25 Nejlepší Tým Management Software Pro Maximalizaci Tým Produktivity

VEDENÍ TÝMU SOFTWARE zvyšuje spolupráce a koordinace práce, ale také zvyšuje váš tým produktivitu a kvalitu práce. Někdy může použití jednoduchých nástrojů, jako jsou aplikace pro sledování času nebo pracovní desky, jít dlouhou cestu. Někdy potřebujete holističtější řešení, abyste dostali všechny aspekty řízení týmu pod kontrolu.

Správa vašeho týmu není jen o seznamech úkolů a přidělování času. V závislosti na velikosti vašeho týmu a povaze vaší práce, můžete kombinovat více softwarových funkcí pro zlepšení týmové práce a ukládat důležitá data o vašich projektů, zákazníků, úkolů a dalších aktivit a zdrojů.

funkce, které můžete potřebovat k maximalizaci pracovních výsledků vašeho týmu:

• plánování Prací – zařazování a stanovení priorit úkolů, sdílené kalendáře
• Komunikace & spolupráce – chat, sdílení dokumentů
• Projektové řízení – přidávání práce a úkoly do projektů a sledování pokroku
• ukládání Dat – centralizovaný přístup k informacím o své zákazníky, kontakty, tým, obchod, důležité zprávy, atd.
• Reporting & analytics – práce & zprávy o projektu, sledování času, panelů

obecně platí, že budete mít dvě možnosti:

1. Zkuste kombinovat různé single-funkce nástroje do integrovaného týmu systém řízení.
2. použijte jedno komplexní softwarové řešení, které vám již poskytuje všechny funkce, které potřebujete.

výzva? Existují stovky nástrojů s jednou funkcí a zjednodušujících aplikací, ale ne tolik end-to-end řešení. Snažili jsme se najít skvělé možnosti z obou světů.

zde Je našich 25 nejlepších tipů pro softwarová řešení pro správu týmu.

SCORO

Scoro je komplexní řešení, které kombinuje všechny funkce, které budete potřebovat pro správu vašeho podnikání: projekty & úkoly, správa kontaktů, citáty, týmová spolupráce, účtování a vykazování. Všechny vaše důležité informace jsou uloženy na jednom centrálním místě, což usnadňuje správu vašeho týmu i na dálku nebo na cestách.

hlavní funkce:

• Práce & plánování schůzek, sdílené týmové kalendáře
• Úkol & řízení projektů s neomezeným počtem projektů
• Komunikace & sdílení souborů
• Real-time přizpůsobitelné KPI dashboardy
• databáze Kontaktů a řízení
• sledování Času a fakturace pro práci
• Podrobné zprávy o každém aspektu své práce – od projektu pokrok finance
• Citování a fakturace s pre-nastavení šablony

Co je zvláštního na tento nástroj: Scoro pomáhá zefektivnit celý váš pracovní postup, takže pro každý úkol nemusíte používat mnoho různých nástrojů. Pravděpodobně nakonec vyřešíte více výzev, než se očekávalo-Scoro překvapí velmi širokou sadou funkcí.

Ceny: Od $26 uživatel/měsíc

Zkuste Scoro zdarma po dobu 14 dnů,

SLACK

Slack je perfektní tým nástroj pro spolupráci pro týmy, kteří potřebují být v neustálém spojení. Vytvořením Slack kanálů a nastavením oznámení zvýšíte produktivitu svého týmu a získáte lepší přehled o všech svých úkolech a projektech.

hlavní funkce:

• komunikace a chat
• Integrace s Google Drive, Box nebo Dropbox pro sdílení souborů
• Nastavit připomenutí,
• Zvýraznění slov, které mají být oznámeny, jak se objevují v rozhovorech
• Použití @všichni tag poslat zprávu celému týmu
• Použití Slackbots

Co je zvláštního na tento nástroj: Kromě populárních funkcí chatování, Slack má mnoho zkratek a hacků, které pomáhají zvýšit úroveň produktivity vaší týmové spolupráce.

ceny: volný plán k dispozici, placené plány od $ 8 uživatel / měsíc

číst dál:

Top týmovou Spolupráci Chyb, A Jak se Jim Můžete Vyhnout

Pracoviště Chat Zabíjí Naše Produktivita.

ZOHO PRACOVIŠTĚ

Všechny nástroje, které budete někdy potřebovat vytvořit, spolupracovat a komunikovat se svými týmy, v jedné integrované sady aplikací — Zoho Pracovišti.

hlavní funkce:

• Jedno místo, vytvořit a uložit všechny vaše práce, odesílání z e-mailu nebo počítače, a sdílet
• Získat to nejlepší z obou e-mailu a sociálních přímo do vaší schránky
• Správa souborů v cloudu z telefonu nebo tabletu

Co je zvláštního na tento nástroj: Zoho může být integrován s dalšími Zoho svazků, jako jsou CRM, Finance, a Získávat pro správu téměř každý aspekt vašeho týmu v jednom systému.

ceny: volný plán k dispozici, placené plány od $ 2 uživatel / měsíc

podívejte se na tuto Zoho alternativu a 21 více nejlepších Zoho alternativy pro řízení podniku!

PODIO

Podio je flexibilní a vysoce přizpůsobitelné on-line rozbočovač pro práci a komunikaci v týmu.

hlavní funkce:

• Přiřadit úkoly, připojit soubory, a diskutovat o podrobnosti rámci řešení
• Sdílet šifrované & velké soubory
• Automatizovat prodej potrubí, rozpočtu projektu, sledování, a další
• Získat přehled o společnost s vizuální panelů
• Automatizovat své pracovní postupy

Co je zvláštního na tento nástroj: Funkce pracovních postupů Podio umožňuje přidat logiku if-this-then-that do aplikací Podio. Například, instruovat aplikaci vytvořit úkol nebo komentář, když je položka vytvořena nebo když je konkrétní aktualizace na položku.

Ceny: Od $9 na uživatele/měsíc

Číst dál: Jak Data Mohou Pomoci Pochopit, Jak Vaši Zaměstnanci Pracují,

BITRIX24

Bitrix24 nabízí kompletní sadu pro sociální spolupráci, komunikace a nástroje pro správu pro svůj tým.

hlavní funkce:

• Sociální intranet pro vnitřní komunikaci
• Ganttův diagram
• Zaměstnanec pracovní zátěže řízení
• řízení vztahů se Zákazníky
• Telefonní integrace

Co je zvláštního na tento nástroj: Bitrix24 má velkou sadu funkcí, od tradiční řízení projektů na integrovaný telefon a HR systém, nebo vnitřní e-mail.

ceny: volný plán k dispozici, placené plány od $ 39 / měsíc

podívejte se na tuto alternativu Bitrix24!

NEETRIX

Neetrix dává kompletní přehled všech plánovaných úkolů, pracovních míst, událostí a akcí, které jsou nebo byly prováděny celý váš tým, včetně outsourcovaných dodavatelů.

hlavní funkce:

• Přiřadit úkoly na ostatní zaměstnance a dostat oznámení, když jsou hotové
• Úkoly mohou být vytvořeny proti různé kontakty, pracovní místa, faktur, nebo téměř nic jiného v Neetrix aby jim přidělit odpovídajícím způsobem
• Vytvoření šablony pro vaši práci, předem definované všechny běžné úkoly a zdroje potřebné při nástupu do nového zaměstnání

Co je zvláštního na tento nástroj: Vytvářet přesné faktury založené na personál a vybavení, čas listů, stejně jako sledování toho, co má a nemá být účtovány za.

ceny: od $ 12 / měsíc

Více: Jak se Vypořádat S po Splatnosti Faktury A Dostat Své Peníze Rychleji,

PROWORKFLOW

ProWorkflow je to vánek přiřadit zaměstnance, sledovat čas nebo přeplánovat projektů.

hlavní funkce:

• Dashboard pro přehled o vaší pracovní zátěže
• Přidělit úkoly
• Zobrazit vytížení napříč týmy
• Spravovat kontakty
• Sdílení souborů
• Správa faktur a citace

Co je zvláštního na tento nástroj: Pohodlná mobilní aplikace umožňuje sledovat čas, komunikovat a plnit úkoly na cestách.

ceny: od $ 22 uživatel / měsíc

podívejte se na tuto alternativu ProWorkflow!

REPLICON

Ať už hledáte, jak spravovat své pracovní síly, aby vaši klienti spokojeni, nebo spustit vaše podnikání efektivněji, Replicon může partner s vámi, aby se vaše společnost vpřed.

hlavní funkce:

• Vzdálená pracovní síly
• Viditelnost do práce
• Rozpočtování & mzdové náklady
• Sdílené služby řízení
• náklady Práce kapitalizace

Co je zajímavé, o tomto nástroji: Replicon je vysoce zaměřením na řízení času nebo času inteligence, podle jejich formulace. Věnují se rozšiřování důležitosti sledování času ve všech obchodních funkcích.

ceny: od $ 12 uživatelů / měsíc

číst dál: Recenze Vaší Agentury Workflow v 6 Krocích,

SKLIZEŇ

Sklizeň je jedním z nejlepších-známé časového rozvrhu nástroje na trhu. Díky jednoduchému rozhraní a světelné sadě funkcí je Harvest velmi snadné zaznamenávat pracovní dobu pro rychlou fakturaci a správné sledování nákladů.

hlavní funkce:

• sledování Času z libovolného prohlížeče, Mac, iPhone, nebo Android
• Vytváření odhadů a faktury na základě odpracované doby
• Real-time zprávy o čas strávený
• Integrace pro sledování času, přes všechny své oblíbené nástroje pro řízení projektů

Co je zajímavé, o tomto nástroji: Sklizeň je čas nástroj pro sledování, spíše než vedení týmu software. Zaměřuje se na jednu věc a dělá to dobře.

ceny: Plán zdarma k dispozici, placené plány od $12 uživatel/měsíc

TOGGL

Toggl je bezproblémový sledování času a zaměstnanec časového rozvrhu software, který integruje s desítkami různých projektů systémů řízení. Je to perfektní doplněk k vašim stávajícím nástrojům, který vám pomůže přesně vědět, kde byl váš čas stráven.

hlavní funkce:

• časovač
• Neomezené projekty a podprojekty pro přesné sledování času
• Zprávy představovat pokrok týmu
• Online & offline sledování času

Co je zajímavé, o tomto nástroji: Toggl hladce integruje s vaší oblíbené nástroje produktivity například Trello Sledování Času Nástroj, Scoro, nebo Asana.

ceny: Plány od $9 na uživatele/měsíc

TÝMOVÁ práce

Týmová práce umožňuje odhadnout čas si myslíte, že budete potřebovat k dokončení úkolů, a pak se přihlaste vaší aktuální čas proti ní. Brzy se stanete velmi přesnými ve svých odhadech a budete přesně vědět, jak dlouho trvá dokončení určitých úkolů!

hlavní funkce:

• Odhad a sledování času stráveného na projektu,
• Vlastní časové sestav s možností exportu
• Sledování času na cestách
• Zasílání faktur na základě odpracované doby

Co je zajímavé, o tomto nástroji: Týmová práce je více než jen timesheet software – to vám také umožní řídit projekty a je beta testování, nástroje pro týmovou spolupráci, jako jsou Týmová práce Chat.

ceny: Plán zdarma k dispozici, placené plány od $9 na uživatele/měsíc

HUBSTAFF

Hubstaff je automatický on-line časového rozvrhu nástroj snadno platit zaměstnanci za práci dokončil. Má více než 30 integrací, které jej hladce zapojují do vašich současných nástrojů.

hlavní funkce:

• Automatické a manuální sledování času
• Aktivita zobrazení s volitelným screenshot-užívání
• Přizpůsobitelné zprávy
• časové Rozvrhy a platby
• možnost integrovat Hubstaff s mnoha jiných aplikací

Co je zajímavé, o tomto nástroji: Hubstaff vám umožní vzít screenshoty a měření úrovně aktivity, takže můžete sledovat svůj vzdálených pracovníků. Mobilní aplikace také umožňuje sledovat pracovní dobu nebo řízení a nabízí sledování polohy vozového parku nebo zaměstnance pomocí GPS. Mnoho společností používá Hubstaff ke kontrole svých vzdálených pracovníků a k poskytování plateb na základě odpracovaného času.

Ceny: Od $5 uživatel/měsíc

JÓGA

Asana kombinuje prvky projektového řízení, ukládání souborů a spolupráci, a pomáhá spravovat projekty v rámci týmu, aniž by e-mailu.

hlavní funkce:

• Přestávka své práce do úkolů a přiřadit je k členům týmu
• Organizovat své úkoly do projektů pro plány a časové osy
• Recenze milníky, a zkontrolujte, zda váš tým je pokrok
• Získejte informováni o projektech aktualizace
• Použití projektové dashboardy získat rychlý přehled

Co je zvláštního na tento nástroj: Asana je opravdu snadný-k-používat nástroj s jednoduchým uspořádáním. Pokud jste malý tým s ne příliš složitými projekty, podívejte se na to.

Cena: volný plán k dispozici, placené plány od $ 9.99 user/měsíc

TRELLO

Trello je známý pro vizualizaci projektových úkolů na kartonu-jako dashboard, který je skvělé pro správu krátké a rychlé každodenní úkoly.

hlavní funkce:

• Jednoduchý úkol řízení na kartonu
• Vytváření neomezený seznamy úkolů
• Obrázek a sdílení souborů
• Organizování seznamů podle data nebo priority
• Komentování a spolupráce

Co je zvláštního na tento nástroj: Od startupů po společnosti Fortune 500 je Trello nejviditelnějším způsobem spolupráce týmů na jakémkoli projektu.

ceny: zdarma pro osobní použití, placené plány od $ 9.99 uživatel / měsíc

podívejte se na tuto alternativu Trello!

ACTIVECOLLAB

ActiveCollab kombinuje čas účtování s řízením projektu, což usnadňuje plánování a sledování kreativní projekty. Tento nástroj navíc poskytuje funkce pro týmovou spolupráci a komunikaci v reálném čase.

hlavní funkce:

• Vytváření úkolů s více uživateli a lhůty
• Filtrování úloh podle uživatele, data, a štítky
• Komentuje úkoly a zmínku kolegy
• Ganttův-jako časová osa pro plánování
• sdílené týmové kalendáře pro spolupráci
• sledování Času a zasílání faktur

Co je zajímavé, o tomto nástroji: ActiveCollab zlepšuje týmová spolupráce a dělá to více zábavné. Každý uživatel si může pro svou platformu nastavit vlastní motiv pro rychlou personalizaci.

ceny: Od 5 $za uživatele/měsíc (minimálně 5 uživatelů)

FLEEP

Fleep je další generace messenger postavena pro maximální spolupráce projekt: dialogu s členy týmu a plánování lehké úkoly. Pokud jste unaveni z nesčetných e-mailových konverzací, které trvají hodiny, měli byste zkusit Fleep.

hlavní funkce:

• v Dialogu s členy týmu a partnery
• E-mail kompatibilita – non-uživatelé obdrží obyčejné e-maily
• Pin důležité zprávy na straně každé konverzace
• Sdílení souborů a integrace s Google Hangouts
• Integrace s Google Hangouts

Co je zvláštního na tento nástroj: Fleep poskytuje kanál pro bezproblémovou spolupráci prostřednictvím Fleep sám, e-mail, Google Hangouts, takže už nikdy nebudete muset opustit nástroj, jak dostat své zprávy přes jiné lidi.

ceny: Plán zdarma k dispozici, placené plány od $5 uživatel/měsíc

POJEM

Pokud hledáte pro zcela nový tým, manažerské zkušenosti, budete muset vyzkoušet Pojem. Tento nástroj pomáhá plánovat a diskutovat o projektech, sdílet vše s týmem a sledovat všechny nápady. Pokud chcete používat Slack, můžete jej integrovat s Notion pro rychlejší a efektivnější komunikaci.

hlavní funkce:

• seznamy
• Týdenní plánovač
• poznámky + sdílení souborů
• v Komentáři na cokoliv
• Plánování projektů
• Osobní týdenní seznam úkolů
• Slouží jako sdílené tabule

Co je zvláštního na tento nástroj: „Představa je jako LEGO pro spolupráci softwaru (nebo Minecraft, pokud jste z mladší generace). To vám umožní sestavit pracovní postupy, které fungují nejlépe pro váš tým, stejně snadné jako pomocí textového editoru.“- Ivan Zhao, spoluzakladatel Notion

ceny: Zdarma až pro 5 uživatelů, placené plány od $8 uživatel/měsíc

EVERNOTE OBCHOD

Evernote Business je podobná poznámka-přičemž aplikace, Evernote, jen to, že to dělá to možné podělte se o své nápady s velkým týmem. Tento nástroj pro týmovou spolupráci připomíná obrovskou virtuální tabuli, která umožňuje každému přispět svými nápady a znalostmi.

hlavní funkce:

• Všechny funkce Evernote Premium
• Sbírat, ukládat a sdílet dokumenty
• Hledání uvnitř souborů Pdf a Word dokumenty bez jejich otevření
• režim Prezentace
• Idea desky

Co je zvláštního na tento nástroj: Evernote Business umožňuje každý člen týmu přispět jejich nejlepší nápady během několika sekund. Později může celý tým zkontrolovat všechna témata pomocí režimu prezentace.

ceny: Od $14 uživatel/měsíc

PROOFHUB

ProofHub usnadňuje sdílení a diskutovat nápady celého týmu. Kromě toho slouží jako jednoduchý software pro správu podniku s funkcemi správy úloh.

hlavní funkce:

• Přiřazena uživatelská role
• on-Line týmu, diskuse
• Sdílení a ukládání souborů
• Úkol, závislosti a delegování
• Reporting a sledování projektů

Co je zvláštního na tento nástroj: ProofHub je snadno použitelný a zlepšuje způsob, jakým váš tým spolupracuje. Zvyknout si na tento nový nástroj trvá asi jeden den.

Ceny: Od $50/měsíc

YAMMER

Yammer je široce používán enterprise network tool. Poskytuje vám platformu pro soukromou komunikaci a spolupráci se svými kolegy.

hlavní funkce:

• Přihlášení se společností e-maily
• Tým chat a spolupráce
• Sdílení dokumentů
• skupiny Chatu
• Veřejné a soukromé chaty

Co je zvláštního na tento nástroj: Namísto použití jejich osobní e-mailové účty, zaměstnanci mohou být přidány tím, že jejich firemní e-maily. Můžete také bezpečně spolupracovat s partnery a zákazníky pomocí externích skupin Yammer.

ceny: N/A

aplikace

Microsoft Project pomáhá k zefektivnění projektu, zdrojů a řízení portfolia. Integrované plánovací nástroje vám pomohou sledovat projekty a zůstat organizované.

hlavní funkce:

• plánování Projektu & stojí
• řízení Zdrojů
• Reporting & business intelligence
• Vestavěné šablony projektu
• časové osy Projektu

Co je zvláštního na tento nástroj: Tento projekt nástroj se používá 20+ milionů uživatelů – to je jeden z nejvíce známý projekt nástroje. Ale to neznamená, že je to nejmodernější.

Ceny: Od $30 měsíc/uživatele pro cloud platformu, od $589.99 pro on-premise software (pro jeden POČÍTAČ)

Podívejte se na to Microsoft Project alternativa!

BASECAMP

Basecamp je používají tisíce projektových týmů po celém světě. To usnadňuje správu projektu a zároveň je sdílet s klienty pro rychlou zpětnou vazbu na malé změny a aktualizace.

hlavní funkce:

• podávání Zpráv o výkonnosti projektu
• Samostatné panely pro klienta spolupráce
• nástěnky pro diskusi o projekty a nápady
• E-mail a oznámení na ploše
• Projekty s více uživateli a úkoly
• In-app týmovou spolupráci a komentářů

Co je zvláštního na tento nástroj: Basecamp trvá jen 10 minut nastavení a je snadný-k-použití. Poskytuje minimální množství funkcí potřebných pro efektivní řízení projektů.

ceny: pevný plán $ 99 / měsíc pro neomezené uživatele

číst dál: Basecamp Alternativa pro Projektové Řízení a Spolupráce

BRIGHTPOD

Brightpod je projekt, nástroj pro správu s funkcemi, které umožňují uživatelům vytvářet projekty, tzv. Moduly, které jsou doplněny úkoly a milníky.

hlavní funkce:

• Redakční kalendář
• Projekty s úkoly, priority, milníky
• Karton rozložení pro správu úloh
• sledování
• Jednotlivé dashboardy pro členy týmu
• sdílení

Co je zvláštního na tento nástroj: Při vytváření projektu (nebo Pod), s Brightpod, můžete použít Pod šablonu pro rychlejší nastavení projektu. Váš tým navíc získá více přizpůsobený projektový zážitek.

ceny: Od $29/měsíc

TEAMWEEK

Teamweek je časová osa-based project management nástroj, který umožňuje týmům plánovat své nadcházející úkoly a schůzky do sdíleného kalendáře. Poskytuje rychlý a přesný přehled o práci vašeho týmu a připravovaných projektech.

hlavní funkce:

• Jednoduchý Ganttův graf-rozhraní
• Plánování práce i do budoucna
• Drag-and-drop pro správu úloh
• Projektový management
• Vidět členů týmu dostupnost

Co je zvláštního na tento nástroj: Teamweek slouží jako add-on, aby se více komplexní nástroje řízení projektu, udělat si čas-plánování super snadné. Pokud potřebujete nástroj pro plánování dostupnosti vašeho týmu, podívejte se na to.

ceny: Plán zdarma k dispozici, placené plány od $34/měsíc

LIQUIDPLANNER

LiquidPlanner je nástroj pro spolupráci, který kombinuje řízení projektů a sledování času, takže je snazší komunikovat s členy týmu a sdílet nápady.

hlavní funkce:

• Odhad reálný rozsah času na dokončení úkolů
• Komentuje úkoly a harmonogram
• Úkol-konkrétní spolupráce desky
• Resource management/plánování obrazovku
• Přidání poznámky do projektů

Co je zvláštního na tento nástroj: LiquidPlanner má zajímavou metodiku pro řízení projektů – pomáhá týmům, aby nastavit realistické termíny založené na nejlepší a nejhorší možné scénáře.

ceny: od $ 9.99 uživatel / měsíc