často Jsme tázáni na Jeden Právní, jak zmenšit velikost PDF podání, aby bylo zajištěno, že je přijat soudem, je případ systému řízení, a proto úspěšně eFiled.
existuje celá řada pravidel pro velikosti souborů v závislosti na tom, jaký systém back-office soud používá ke správě podkladů, které obdrží. Na většině soudů v USA musí být soubor pod 35 MB., a každý Kalifornský soud má své vlastní limity. Můžete se podívat na maximální velikost souboru pro váš soud v našem Centru podpory, a najít informace o dalších místních soudních pravidlech, také.
obecně však existuje jen velmi málo důvodů pro to, aby PDF byly stovky megabajtů velké, pokud neobsahují exponáty, které musí být absolutně uloženy jako fotografie s vysokým rozlišením. Dodržováním několika jednoduchých kroků, dokonce i piliny, které jsou stovky stránek dlouhé, mohou být sníženy, aby splňovaly požadavky.
jak zjistit velikost dokumentu PDF
Pokud používáte Adobe Acrobat, kontrola velikosti PDF je jednoduchá. Stačí kliknout na soubor a poté na Vlastnosti. Uvidíte spoustu informací o vašem dokumentu, včetně jeho velikosti.
Případně můžete přejít do složky obsahující dokument, kliknout na něj pravým tlačítkem a kliknout na Vlastnosti.
nahrávání větších souborů bude trvat déle, je těžkopádné sdílet elektronicky (například e-mailem) a rychleji využije úložiště souborů vaší advokátní kanceláře. A i když soudy akceptují větší velikosti souborů, raději zpracovávají menší, optimalizované soubory.
jak byste tedy měli nastavit zmenšení velikosti dokumentů PDF? Zde je pět rychlých tipů.
#1 Vyhnout skenování Pdf, kdekoli je to možné
To je společný mylná představa, že k vytvoření souborů Pdf nebo kombinovat více dokumentů a exponátů do jednoho PDF, potřebujete tisknout vše ven a skenování spolu. Elektronicky převedené soubory jsou obecně mnohem menší než skenování.
vždy potřebujete skenovat dokumenty, které existují pouze v papírové podobě — všechny ostatní dokumenty lze elektronicky převést z původního souboru uložením jako PDF. Jednotlivé dokumenty lze navíc rychle kombinovat jako soubory PDF pomocí softwaru, jako je Adobe Acrobat, a vyhnout se tak nutnosti tisknout dokumenty, které je kombinují.
Přečtěte si více: Jak správně upravuji PDF
#2 Uložit jako „Snížit Velikost PDF“
Pokud je váš soubor je stále velmi velký, poté, co jste vytvořili elektronicky, spíše než skenování, stále ještě existují některé kroky, které můžete podniknout. Nejjednodušší je znovu uložit soubor jako zmenšený PDF.
v nejnovější verzi aplikace Adobe Acrobat otevřete soubor PDF, který chcete znovu uložit jako menší soubor, vyberte Soubor, Uložit jako jiný a poté zmenšit velikost PDF. Budete vyzváni k výběru požadované kompatibility verzí a poté můžete klepnutím na tlačítko OK uložit. Doporučujeme nastavit kompatibilitu alespoň s Acrobat X, protože tato verze je stále široce používána.
Tato metoda je rychlá a jednoduchá, ale být varoval, že to bude snížit kvalitu snímků a odstraní digitální podpisy. Pokud chcete mít větší kontrolu nad tím, jak je váš PDF komprimován v Acrobatu, použijte místo toho níže popsanou metodu optimalizace.
Přečtěte si více: Jak převést fillable formuláře pro eFiling,
#3 Pomocí Adobe Acrobat PDF Optimizer
Někdy budete chtít větší kontrolu nad tím, které prvky dokumentu se sníží kvalita nebo odstraněny. Za těchto okolností byste měli zvolit Nástroj pro optimalizaci PDF.
než optimalizujete soubor, je dobré zkontrolovat využití prostoru souboru — zkontrolujte, které prvky, jako jsou písma, obrázky atd., používají nejvíce dat. Výsledky tohoto vám mohou poskytnout představu o tom, kde nejlépe zmenšit velikost souboru.
Chcete-li zahájit optimalizaci, otevřete PDF v Acrobatu, klikněte na Soubor, Uložit jako ostatní a poté Optimalizujte PDF. V zobrazeném dialogovém okně klikněte v pravém horním rohu na možnost využití prostoru pro Audit. Zobrazí se tabulka informací trochu jako tento:
optimizer vám dává naprostou kontrolu nad prvky PDF, který bude komprimován. Zaškrtněte políčko vedle panelu (např. obrázky, písma) a v tomto panelu vyberte možnosti. Existuje mnoho možností, takže stojí za to přečíst si soubor nápovědy Adobe, abyste pochopili, co každá možnost dělá.
dobře, víme, že ne každý používá Adobe Acrobat. Jaké možnosti máte k dispozici, pokud používáte jiný software nebo pouze základní Adobe Reader? Zde jsou další dvě možnosti, jak zmenšit velikost souboru PDF, pokud nepoužíváte Acrobat.
Přečtěte si více: 7 mýtů a mylných představ o PDF
#4 zmenšete velikost při ukládání v aplikaci Word
v aplikaci Word, Chcete-li převést dokument do formátu PDF, použijte možnost Uložit jako. Tato možnost obecně vytváří poměrně malý soubor, v závislosti na počtu obrázků v dokumentu. Pokud však zjistíte, že váš PDF převedený na Word je stále příliš velký, existuje v aplikaci Word další možnost, která vytvoří výrazně menší soubor. Zde je návod, jak jej používat:
otevřete dokument aplikace Word, který chcete převést do formátu PDF. Klikněte na tlačítko Soubor a poté Uložit jako. V nabídce Uložit jako typ vyberte PDF a zadejte požadovaný název souboru. Zde je další krok: kde se říká Optimalizovat pro v dolní části dialogového okna, vyberte minimální velikost (publikování online).
Přečtěte si více: Jak opravit chyby OCR s Adobe Acrobat
#5 Použijte tisk-do-PDF nástroj
Další (non-Adobe) PDF nástroje obvykle obsahují vlastnosti, které sníží velikost vašich PDF. Pokud však hledáte bezplatnou možnost, některé jsou k dispozici. V současné době je nejstahovanější bezplatný PDF creator (podle download.com) je PrimoPDF.
Poté, co jste nainstalovali PrimoPDF, jednoduše otevřete PDF, který chcete komprimovat (v Acrobat Reader, nebo webového prohlížeče, například), stiskněte kombinaci kláves Ctrl+P otevřete dialogové okno tisk, vyberte PrimoPDF ze seznamu dostupných tiskáren, a poté klepněte na tlačítko Vytvořit PDF.
Všimněte si, že tato metoda, stejně jako jednoduché ukládání jako zmenšený PDF v aplikaci Adobe Acrobat, snižuje kvalitu a rozlišení obrazu.