dodržování předpisů v oblasti životního prostředí, zdraví a bezpečnosti (EHS) není jediným zájmem některých podniků. Není to ani jediná starost některých manažerů. Je to jen jeden malý aspekt řízení vašeho podnikání.
zde je problém: dodržování EHS není něco, co si vaše firma může dovolit brát na lehkou váhu. A pokud vás zajímá: „počkejte, co je dodržování EHS?“jsi v průšvihu.
ale s manažery nataženými na čas a zdroje, dodržování předpisů se může cítit jako skličující úkol. Musíte být chytřejší, pokud jde o dodržování předpisů, nebo se budete snažit držet krok. Tady je to, co to je, proč to potřebujete, a co se od vás očekává.
co je dodržování EHS?
nejprve se podívejme na nejzákladnější otázku: co je EHS?
životní prostředí, zdraví a bezpečnost by měly být známé většině podnikatelů a manažerů. Odkazuje na řadu zákonů, předpisů a postupů na pracovišti určených k ochraně blahobytu pracovníků.
dodržování EHS je to, co vaše firma musí udělat, aby zůstala v souladu s průmyslovými předpisy, jako je OSHA, chránit své pracovníky a veřejnost. Není to jen morální povinnost-je to také právní povinnost. Podniky, které nedodrží, podléhají inspekcím a represivním opatřením i veřejné kontrole.
proč to potřebujete
dodržování EHS není jen povinností vůči vašim pracovníkům a zákazníkům, i když je to významná část.
je to slib vašim pracovníkům a zákazníkům, že s nimi budete zacházet opatrně a s respektem. Je to také závazek zůstat na špici vašeho odvětví a dělat lepší práci pro své zákazníky.
v dnešní době jsou zákazníci více společensky vědomi než kdy jindy. Dělají své domácí úkoly, než dávají podnikům své těžce vydělané peníze. Pokud tedy vaše firma potřebuje čas na inovace v otázkách udržitelnosti a bezpečnosti, zvyšuje to pověst vaší společnosti.
soulad má také finanční smysl. Čím více nehod máte, tím více peněz plýtváte jejich úklidem. Proč se hit na vaše spodní řádek, když se můžete vyhnout se ty nehody celkem se zabránilo pokuty a náhrady zaměstnancům‘, a místo toho se zaměřit své peníze na poskytování lepších produktů a služeb?
Vaše povinnosti
podle předpisů OSHA je povinností zaměstnavatele zaručit bezpečné pracovní prostředí. Na praktické úrovni to má různé podoby.
je například na vás, abyste pravidelně kontrolovali své pracoviště a zajistili, že jsou kompatibilní s OSHA a bez rizika. Musíte však také poskytnout svým pracovníkům odpovídající bezpečnostní školení, stejně jako osobní ochranné prostředky a bezpečné, dobře udržované nástroje.
to platí pro vše od bezpečného skladování chemikálií až po odstranění respiračních rizik, zdravotní kontroly zaměstnanců až po pravidelnou údržbu a kontrolu zařízení.
předpisy EHS, které je třeba dodržovat
prvním krokem k úspěšnému dodržování předpisů je identifikace předpisů, které se na vás vztahují. V případě potřeby přiřaďte k tomuto úkolu někoho konkrétně a ujistěte se, že rozumí právnímu jazyku.
mějte na paměti, že předpisy jsou často aktualizovány, takže je budete muset pravidelně kontrolovat.
odtud změřte, jak vaše pracoviště odpovídá předpisům. Pokud to není v souladu, nyní je čas ho vybičovat do tvaru. Provádějte pravidelné kontroly, školte své zaměstnance v bezpečnostních postupech a ověřujte dodržování předpisů.
Pokud musíte, investujte do nástrojů, které vám pomohou s úkoly dodržování předpisů. Udržet své zaměstnance v bezpečí stojí za to.
Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte průběžný proces dodržování předpisů. Někdo by měl být zodpovědný za to, že zůstanete v souladu, bez ohledu na to. Pokud vaše pracoviště není v souladu, měly by být také zavedeny zásady, jak se s tím vypořádat.
zvládnutí EHS Compliance
vědět, jak odpovědět, „co je EHS compliance?“nestačí. Musíte být připraveni postavit se výzvě a udržet své pracovníky v bezpečí.
to je místo, kde můžeme pomoci. Poskytujeme softwarová řešení EHS pro vaše největší problémy, abyste mohli sledovat malé detaily a soustředit se na to, na čem záleží nejvíce: vaši pracovníci.
Chcete se dozvědět více? Požádejte o soud s EHS Insight.