nepříznivý rozptyl je, když jsou náklady vyšší než náklady, které byly rozpočtovány.
čím dříve mohou být tyto odchylky detekovány, tím dříve může management problém vyřešit a vyhnout se ztrátě zisku. Nepříznivé odchylky často naznačují, že něco nešlo podle plánu, finančně.
zde najdete:
Co je rozpočtová odchylka?
příklady příznivých a nepříznivých odchylek
4 otázky, které je třeba položit, když máte nepříznivý rozptyl
poznámka: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovanými odborníky na daň z příjmu nebo účetnictví a nemohou v těchto oblastech poskytovat rady, mimo podpůrné otázky týkající se FreshBooks. Pokud potřebujete radu ohledně daně z příjmu, kontaktujte účetního ve vaší oblasti.
co je rozpočtová odchylka?
rozpočtová odchylka je rozdíl mezi výdaji a příjmy ve vašem finančním rozpočtu a skutečnými náklady.
pokud jsou příjmy vyšší než rozpočet nebo skutečné výdaje jsou nižší než rozpočet, považuje se to za příznivý rozptyl. Nepříznivé odchylky se vztahují k případům, kdy jsou náklady vyšší,než odhadoval váš rozpočet.
odchylka ve vašem rozpočtu je často způsobena nesprávným rozpočtováním, kde základní linie, která byla nastavena, nebyla přiměřeně měřena proti skutečným výsledkům.
rozpočtové odchylky, které lze ovládat, jsou obvykle výdaje. Některé výdaje nemusí být možné v krátkodobém horizontu změnit, ale většina výdajů může být odstraněna, aniž by to ovlivnilo zisky vaší společnosti.
Nekontrolovatelné výdaje s největší pravděpodobností vyskytují na trhu, když je nabídka, je větší než jejich předpokládané poptávky od zákazníků. To může vést k tomu, že se vykazované příjmy značně liší od očekávání předpokládaného rozpočtu.
příklady příznivých a nepříznivých odchylek
při správě rozpočtu existuje mnoho případů odchylek. Zde je několik příkladů.
příznivé rozpočtové odchylky nastávají, když jsou skutečné výsledky lepší než rozpočtová částka.
příklady příznivých rozpočtových odchylek zahrnují:
- vykázané příjmy jsou větší než plánované příjmy
- Náklady jsou nižší než plánovaný rozpočet
- Výrobní náklady jsou nižší než částka v rozpočtu
Finanční manažeři mohou analyzovat data, aby zvážila, pokud příznivé rozpočtu rozptyl je výsledek vyšší než plánované prodejní ceny, větší množství, nižší výdaje nebo nečekaný nárůst poptávky zákazníků.
nepříznivé rozpočtové odchylky se vztahují k zápornému rozdílu mezi skutečnými příjmy a tím, co bylo rozpočtováno. K tomu obvykle dochází, když jsou příjmy nižší, než se očekávalo, nebo když jsou výdaje vyšší, než se očekávalo.
zde je příklad nepříznivého rozptylu.
- tržby jsou rozpočtovány na $ 200,000
- skutečný příjem byl $ 180,000
- nepříznivý rozptyl je $ 20,000 nebo 10 procent
vyšší než očekávané náklady mohou také způsobit nepříznivý rozptyl. Například, pokud vaše rozpočtované výdaje byly $200,000, ale skutečné náklady byly 250 000 dolarů, vaše nepříznivá odchylka by byla 50.000 dolarů nebo 25 procent.
často rozpočtové odchylky mohou být odstraněny analýzou vašich výdajů a přidělením vynaložené položky do jiné rozpočtové linie. Řekněme, že máte záporný rozptyl rozpočtu papírových zásob 2 000 dolarů a pozitivní rozptyl rozpočtu inkoustu 3 000 dolarů. Kombinace těchto dvou řádků v položce dodavatelské linky může zajistit, že máte ve svém rozpočtovém plánu příznivý rozptyl $1,000.
4 otázky, které je třeba položit, pokud máte nepříznivý rozptyl
odchylky rozpočtu můžete vypočítat odečtením rozpočtové částky od skutečných výdajů. Poté vydělte toto číslo původní rozpočtovou částkou a vynásobte 100, abyste získali procento vašeho rozptylu.
u většiny rozpočtů existuje pravděpodobnost nepředvídatelných odchylek. Při podnikání se často vyskytují malé odchylky, ale měly by být prozkoumány větší odchylky.
zde je několik otázek, které si můžete položit při zkoumání nepříznivých odchylek.
odkud pochází rozdíl?
pochopení toho, kde došlo k rozptylu ve vašem rozpočtu, vám může pomoci sledovat sledování a účetnictví vaší firmy. Analýza rozpočtu vám pomůže zvážit tyto nesrovnalosti v budoucím účetnictví.
Při provádění analýzy rozptylu zvážit své skutečné příjmy a/nebo náklady versus rozpočtové údaje. Také se zeptejte sami sebe, zda je tento rozptyl součástí trendu. Existují malé, neustálé změny v průběhu času, které se liší od vašeho plánovaného rozpočtu? Analýza těchto trendů z Měsíce na měsíc vám pomůže lépe porozumět tomu, odkud pochází vaše rozptyl.
kdy došlo k rozptylu?
někdy může včasné účtování způsobit odchylku.
k tomu může dojít, pokud nebyla přijata faktura nebo byla platba provedena dříve nebo později, než se očekávalo. Pokud není faktura zadána ve správném časovém období, může to zahodit celý váš měsíční rozpočet a způsobit neočekávané odchylky.
Časové odchylky lze rychle zvrátit, protože když jste byli v jednom období krátcí, pravděpodobně budete zahrnuti v dalším období a nakonec skončíte na správném místě celkově.
proč existuje nepříznivý rozptyl?
zeptat se sami sebe, proč došlo k odchylce, vám může pomoci lépe naplánovat rozpočet.
někdy může dojít k nesrovnalostem v přesnosti dat jednoduše kvůli překlepu během zadávání. Jindy by rozptyl mohl být výsledkem něčeho složitějšího, jako je cena nebo objem, který se liší od toho, co bylo v rozpočtu.
Chcete-li vytvořit plán, který může tyto odchylky opravit, musíte pochopit, co ovlivňuje váš rozpočet. Pokud nechcete kopat dost pro tyto odpovědi, můžete vytvořit opravu, která se zaměřuje na nesprávné oblasti vašeho podnikání, které mohou velmi dobře způsobit větší škody na váš rozpočet.
proveďte výzkum, abyste mohli tyto problémy řešit strategickým způsobem, který pozitivně ovlivní spodní řádek vašeho podnikání.
jakmile pochopíte kořen vašeho rozpočtového rozptylu, můžete vytvořit zprávu o analýze rozptylu, která vám poradí další kroky. V případě odchylek trendů není nutná žádná akce.
při vymýšlení dalších kroků pro větší odchylky zvažte:
- Nastavení váš rozpočet, aby bylo realističtější,
- Přehodnotit své předpokládané příjmy tím, že mění své ceny, objemy nebo prodejní proces
- Zvýšení vaší poptávky zákazníků tím, že mění svůj produkt nebo zvýšit váš marketingový rozpočet
- Nastavení procesu, aby bylo méně plýtvání a více účinné a efektivní
Izolovat změny a přijetí okamžitých opatření, může analýza rozptylu důležitou součástí vaší činnosti. Použití těchto analýz odchylek vašeho rozpočtu k přijetí vhodných opatření vám může pomoci lépe se rozhodovat o podnikání a ušetřit spoustu peněz.