mnoho lidí považuje manažery událostí za plánovače svateb nebo koncertů, ale oblast správy událostí zahrnuje mnohem víc než to. Hosté si nemusí všimnout práce manažera události na dobře naplánované akci,ale všimli by si nedostatku plánování v chaotickém.
povinnosti Event Manager
v jeho nejzákladnější, event management je proces využití řízení podniku a organizační schopnosti představit, plánovat a provádět společenské a obchodní akce. Lidé, kteří se specializují na správu událostí, pracují s rozpočty, plány a prodejci, aby pro své klienty vytvořili nejlepší možné události.
mnoho společností používá firmy pro správu událostí ke koordinaci svých nejdůležitějších schůzek a dalších akcí.
plánovači událostí se řídí mnoha různými názvy pracovních míst, ale základní funkce jejich práce spadá do oblasti správy událostí. Když pracujete v řízení událostí, budete zapojeni do plánování, provádění a hodnocení firemních, asociačních, neziskových, vládních a společenských akcí.
Event management vyžaduje silné organizační, rozpočtové a tvůrčí schopnosti.
plánování a správa událostí
správce událostí začne plánovat událost setkáním s klientem a shromažďováním informací o vizi události klienta. Ona a klient vytvoří rozpočet události, a diskutovat o celkovém konceptu nebo tématu.
jakmile je rozpočet zaveden, správce událostí dokončí koncept události, bude pracovat na seřazení místa a dodavatelů a získá potřebná oprávnění, Povolení a pojištění.
Pokud jsou pro událost vyžadováni řečníci, tým pro správu událostí bude koordinovat s klientem, aby je zapojil. Pokud jsou potřeba další doplňky, jako je parkování a doprava, tým také zajistí ty.
v den akce bude tým pro správu událostí na místě, aby událost spustil a vyřešil případné problémy, které nastanou. Po akci, tým zabalí všechny zbývající podrobnosti a získá zpětnou vazbu od klienta.
kariéra v řízení událostí
trh práce pro event managery roste, s některými odhady, že potřeba event managerů se v příštím desetiletí zvýší o jednu třetinu.
většina lidí vstupujících do event managementu bude potřebovat bakalářský titul. Užitečné jsou také zkušenosti s řízením pohostinství nebo cestovního ruchu. Úspěšný manažer událostí je skutečný člověk a má vynikající organizační schopnosti, mezilidské dovednosti, a multitaskingové dovednosti.
Event management týmy často úzce spolupracovat s veřejností týmy a pohostinství profesionály v místech událostí. Někteří odborníci na správu událostí často cestují za klienty na různých místech, zatímco jiní se zaměřují na správu událostí v jedné geografické oblasti.
Akce Plánovači vs. Manažeři
plánovač hlavní povinnosti zahrnují sledování času během vaší akce, zajištění řádné nastavení stanovené klientem, řízení personálu, stravování spojka, a další místo konání-související úkoly, které jsou stěžejní pro úspěch celé akce.
Event manažeři, na druhé straně, jsou tam s vámi na každém kroku na cestě. Manažeři organizovat všechny podrobnosti o události, rukojeť dodavatelů, vytvořit a spravovat rozpočty a časové osy, pomoci s jednání o smlouvě, a spravovat konání výběrového řízení.