Decentralizace: Smysl, Význam, Výhody, Nevýhody

Decentralizace znamená šíření orgánu. Rozptýlení pravomoci rozhodování na nižší úroveň řízení se nazývá decentralizace. Decentralizace autority je základní fází delegování a rozsah, do kterého není autorita delegována, se nazývá centralizace.

co znamená decentralizace?

vše, co jde ke zvýšení významu role podřízeného, se nazývá decentralizace.

decentralizace o kanceláři označuje rozptýlení kancelářských služeb a činností. Nutnost decentralizace kancelářských služeb nastává, když jsou oficiální činnosti prováděny na funkční úrovni oddělení.

decentralizace úřadu tedy může zahrnovat oddělení činností. Když je autorita rozptýlena, je přítomna decentralizace.

potřeba decentralizace je cítit, když podnik roste ve své velikosti, což vyžaduje diverzifikaci kancelářských činností.

decentralizace nastává v době rozhodnutí rutinní povahy, ale pokud jsou rozhodnutí nezbytná, autorita není decentralizovaná. Technologický rozvoj, politické faktory, dostupnost manažerů také ovlivňují stupeň decentralizace. Decentralizace neexistuje ve svém čistém smyslu.

v decentralizované organizaci je rozhodovací pravomoc rozšířena po celé organizaci, spíše než omezena na několik vedoucích pracovníků. Všechny velké organizace jsou do jisté míry decentralizované z nutnosti.

V jednom extrému silně decentralizovaná organizace umožňuje rozhodovat i ty manažery a zaměstnance na nejnižší úrovni.

na druhé straně silně centralizovaná organizace poskytuje manažerům na nižší úrovni malou svobodu při rozhodování. Většina organizací spadá někde mezi tyto dva extrémy.

decentralizace je základním aspektem delegací do té míry, že autorita není delegována, je centralizována. Je myslitelná absolutní centralizace u jedné osoby.

ale neznamená to žádné podřízené manažery, a proto žádnou strukturovanou organizaci. V důsledku toho lze říci, že určitá decentralizace charakterizuje všechny organizace.

Na druhou stranu, tam nemůže být absolutní decentralizace, pokud by měli manažeři delegovat veškeré své pravomoci, jejich postavení manažeři přestanou, jejich postavení by být odstraněny, a tam by, opět, žádná organizace.

centralizace a decentralizace jsou tedy tendence; jsou to vlastnosti jako „horké“ a „studené“.

ačkoli úzce souvisí s delegováním autority, decentralizace je něco víc: odráží filozofii organizace a řízení.

vyžaduje pečlivý výběr toho, jaká rozhodnutí tlačit dolů do organizační struktury a co držet nahoře nebo blízko vrcholu, specifické vytváření politik, které řídí rozhodování, výběr a školení lidí, a odpovídající kontroly.

politika decentralizace ovlivňuje všechny oblasti řízení a může být pohlíženo jako na základní prvek manažerského systému. Je faktem, že bez decentralizace nemohou manažeři využít svého uvážení k tomu, aby zvládli stále se měnící situace, kterým neustále čelí.

decentralizace;

• zbavuje vrcholového managementu určité zátěže rozhodování.
• dává manažerům větší svobodu a nezávislost při rozhodování.
• podporuje rozvoj generálních manažerů.
• podporuje převzetí autority a odpovědnosti.
• umožňuje srovnání výkonu různých organizačních jednotek.
• usnadňuje diverzifikaci produktů.
• pomáhá při adaptaci na rychle se měnící prostředí.

následující diagram ukazuje tendence k decentralizaci – od úplné centralizace po úplnou decentralizaci.

Význam Decentralizace

hlavní význam decentralizace patří:

1. Snižuje zátěž vedoucích pracovníků

Decentralizace moci zmírňuje top manažeři z provozní údaje nebo rutinní práce, takže se můžete soustředit na důležitější funkce tvorby politiky, koordinaci a kontrolu.

jak společnost roste mimo dosah generálního ředitele, decentralizace se stává nezbytnou. Delegováním pravomocí pro provozní rozhodnutí může vrcholový management rozšířit své vedení nad obřím podnikem.

1. Rychlé a lepší rozhodnutí

Decentralizace umožňuje rychlé a přesnější rozhodnutí, protože rozhodují ti, kteří jsou si plně vědomi realitu situace. Rozhodnutí mohou být učiněna v blízkosti bodu jednání bez konzultace s vyššími úrovněmi a bez čekání na schválení vrcholových manažerů.

1. růst a diverzifikace

decentralizace usnadňuje růst a diverzifikaci produktů a trhů. V rámci decentralizace je každá produktová řada považována za samostatnou divizi, aby mohla rychle reagovat na měnící se požadavky svého zvláštního trhu.

samostatné produktové divize mají značnou nezávislost a na každou produktovou řadu lze klást náležitý důraz v rámci celkové koordinace a kontroly vrcholového managementu.

1. Lepší komunikaci

Decentralizace zlepšuje organizační komunikaci a efektivitu, protože jsou méně úrovní autority. Problémy byrokracie a byrokratických zpoždění jsou sníženy.

1. Rozvoj vedoucích pracovníků

Decentralizace poskytuje příležitost k podřízeným manažerům, aby převzít iniciativu a získat vůdčí schopnosti. Vedoucí pracovníci na nižší úrovni se učí řídit výkonem přenesené pravomoci.

rezervoár nepřeložitelná manažeři k dispozici, které -zjednodušuje správu dědictví a pomáhá zajistit kontinuitu řízení.

decentralizace podporuje autonomii, iniciativu a kreativitu ze strany podřízených.

protože úspěch a přežití organizace nezávisí na několika jedincích nahoře, decentralizace přispívá ke stabilitě a kontinuitě podniku.

1. zlepšení motivace a morálky

decentralizace zvyšuje spokojenost s prací,motivaci a morálku podřízených. Příležitost rozhodovat poskytuje pocit sounáležitosti a uspokojuje potřeby moci, prestiže, postavení a nezávislosti.

vzniká prostředí hospodářské soutěže. Vysoká motivace a morálka pomáhají zlepšovat produktivitu a pracovní vztahy. Lze dosáhnout lepšího využití talentů na nižších úrovních.

1. Efektivní dohled a kontrola

Decentralizace výsledky v účinném dohledu, protože manažeři na nižších úrovních mají plné právo provádět změny v pracovní úkoly, přijmout disciplinární opatření, doporučit propagace a změnit výrobní plán.

decentralizace také podporuje účinnou kontrolu prostřednictvím srovnávacího hodnocení výkonu a jasné odpovědnosti za výsledky.

1. demokratické řízení

decentralizace přispívá k demokratickému řízení a flexibilitě operací. Lidé na nižších úrovních se necítí odcizeni od vrcholu a existuje malé nebezpečí, že se administrativa stane špičkovou nebo monolitickou.

lze provést nezbytné změny bez dislokace celé struktury.

výhody decentralizace

mezi hlavní výhody decentralizace patří:

1. delegováním každodenního řešení problémů na manažery nižší úrovně se vrcholový management může soustředit na větší problémy, jako je celková strategie.
2. Posílení nižší úrovně manažerů k rozhodování dává rozhodovací pravomoc v rukou těch, kteří mají tendenci mít nejpodrobnější a up-to-aktuální informace o day-to-day operace.
3. odstranění vrstvy rozhodování a schvalování, mohou organizace rychleji reagovat na zákazníky a změny v operačním prostředí.
4. udělení rozhodovací pravomoci pomáhá školit manažery nižší úrovně na pozice vyšší úrovně.
5. zmocnění manažerů nižší úrovně k rozhodování může zvýšit jejich motivaci a spokojenost s prací.

nevýhody decentralizace

1. nižší manažeři mohou rozhodovat bez úplného pochopení celkového obrazu.
2. pokud se manažeři nižší úrovně rozhodují sami, koordinace může chybět.
3. manažeři na nižší úrovni mohou mít cíle, které jsou v rozporu s cíli celé organizace. 1 například manažer může mít větší zájem na zvýšení velikosti svého oddělení, což vede k větší moci a prestiži, než ke zvýšení efektivity oddělení.
4. šíření inovativních nápadů může být v decentralizované organizaci obtížné. Někdo v jedné části organizace může mít skvělý nápad, že by využívat jiné části organizace, ale bez silné centrální směr, myšlenka nesmí být sdíleny s a přijaté, v jiných částech organizace. Tento problém lze snížit účinným používáním intranetových systémů, které usnadňují sdílení informací mezi odděleními.

Decentralizace a Participativní management

Někteří lidé představu, že čím více decentralizované organizace, více demokratický, či participativní to je z hlediska manažerů sdílení rozhodování podřízených zaměstnanců. To nemusí být nutně pravda.

decentralizace však zahrnuje posunutí některých rozhodování na podřízené manažery a v tomto smyslu rozvíjí větší účast na rozhodování.

to však neznamená, že se všichni podřízení budou podílet na veškerém rozhodování.

V první řadě, jak již bylo uvedeno, rozhodování o některých záležitostech, jsou vyhrazena společností upper-level manažeři a jiní mohou být provedeny pouze na vrcholové manažery, a v některých případech i představenstvem.

Za druhé, delegování na podřízené manažery orgánu k rozhodování na své úrovni, neznamená, že tito manažeři umožní svým podřízeným, aby sdílet v horní úrovni rozhodování.

někteří manažeři na vyšších úrovních mohou být vysoce participativní nebo demokratičtí ve způsobu, jakým rozhodují, a jiní nemusí být. Decentralizace a participativní řízení jsou v podstatě různé záležitosti.

decentralizace a vykazování segmentů

efektivní decentralizace vyžaduje segmentované vykazování.

kromě celofiremního výkazu zisku a ztráty jsou potřebné zprávy pro jednotlivé segmenty organizace. Segment je součástí nebo činností organizace, o které by manažeři chtěli údaje o nákladech, příjmech nebo zisku.

náklady, zisk a investiční centra jsou segmenty, jako jsou prodejní území, jednotlivé obchody, servisní střediska, výrobní závody, marketingová oddělení, jednotliví zákazníci a produktové řady.

operace společnosti lze segmentovat mnoha způsoby. S příslušnou databází a softwarem mohli manažeři snadno vrtat ještě dále do organizace.