Dropbox recenze

Dropbox, průkopník mezi cloud storage a synchronizačních služeb, nabízí synchronizované složky desktop Pro kdekoliv-přístup. Ačkoli je to poměrně drahé, jedinečné nástroje, jako je papír, vitrína a funkce digitálního podpisu HelloSign, odlišují Dropbox. I přes tyto výhody, PCMag Editors‘ Volby Disku Google a Microsoft OneDrive porazit to hodnota, OS integrace, a on-line editace, které chápeme důležitější než Dropbox doplňky. Obecně platí, že s cloudovými službami dostupnými přímo z platforem Apple, Google a Microsoft jsme skeptičtí ohledně potřeby cloudového úložiště třetích stran, protože vestavěné možnosti jsou tak jednoduché a pevně integrované do operačních systémů. Dropbox je však stále vynikající volbou pro online úložiště, zejména pro ty, kteří raději nedávají všechna svá data do košů dominantních technologických hráčů.

společnost neustále přidává nové služby. Nedávno oznámené funkce V private-beta zahrnují službu správy hesel nazvanou Dropbox Passwords, Dropbox Vault chráněný pinem a HelloSign digital signatures. Omezená funkce zálohování počítače je k dispozici jako beta verze pro všechny uživatele a byl oznámen rodinný plán s 2 GB sdíleným mezi šesti uživateli, ale ceny ještě nejsou k dispozici. Tuto recenzi aktualizujeme, jakmile budou funkce dostupné všem uživatelům.

Cena, přidělení úložiště a limity nahrávání

tato recenze se zaměřuje na Dropbox pro osobní použití. Pro firemní publikum má PCMag samostatný Dropbox for Business review.

všechny aplikace Dropbox jsou zdarma ke stažení a existuje spousta z nich, ale úložiště je omezené, pokud neplatíte. Volný Základní účet, začne vás s hubenou 2GB—a nenajdete to na Dropbox webu, pokud se tam dostanete přes konkrétní webové vyhledávání, nebo přejděte přímo na dropbox.com/basic. Můžete získat více prostoru přes doporučení (dalších 500 MB za každého přítele, který se připojí, až 16 gb) a dalších akcí, jako je přispívání pro uživatele fóra. Pro srovnání, několik dalších programů pro synchronizaci a ukládání souborů vám dává mnohem více než 2 GB. Například Box vám dává 10 GB zdarma-pětkrát tolik jako Dropbox.

Pro ty, kteří potřebují více, než je účet zdarma nabízí, Dropbox účet má dvě úrovně, pro jednotlivce a dvě pro podniky. Účet Plus stojí 11,99 $měsíčně nebo 119,88 $ročně, což vám poskytne 2 TB úložiště. Plus také přidává offline přístup k souborům, vzdálené vymazání zařízení, inteligentní synchronizaci (jako soubory OneDrive na vyžádání) a prioritní e-mailovou podporu. Další level up, Profesionální (19,99 dolarů měsíčně nebo 199 dolarů za rok) dostane 3TB, Smart Sync (jako je OneDrive Souborů Na Vyžádání), Vitrína funkce prezentovat a sledovat vaši práci, sdílený odkaz ovládací prvky, full-textové vyhledávání, vodoznaky, 120-denní verzi historie, a live chat podporu.

Pro srovnání má SugarSync také plán 9.99 $ za měsíc, ale poskytuje vám pouze 250 GB místa. Pro nejvíce třesku pro vaše úložiště buck-moudrý, IDrive nabízí opravdu monstrózní 5TB za pouhých $ 69.50 za rok. Účet 1TB společnosti Microsoft OneDrive jde za pouhých 6,99 $měsíčně nebo 69,99 $ročně – ale také vám poskytne předplatné instalovatelných a online programů Microsoft Office 365. A 99 dolarů za rok OneDrive rodinný účet dává šest uživatelů každý 1TB spolu s kancelářskými aplikacemi. Účet 2TB Disku Google je 9,99 $měsíčně, stejná cena jako Apple iCloud.

jak již bylo zmíněno, získáte více volného místa-10GB-s boxem. Uvědomte si však, že Box omezuje nahrané soubory na 250 MB pro neplatící členy. Za $ 10 za měsíc můžete zvýšit přidělení úložiště na 100 GB a plán Business boxu ve výši $ 15 za měsíc vám poskytne neomezené úložiště. Obě úrovně placeného účtu zvyšují maximální velikost nahrávání souborů na 5 GB (stále menší než Dropbox).

Pokud jde o bezplatné účty, OneDrive nabízí uživatelům v USA 5 GB volného místa, což je více než dvojnásobná nabídka Dropboxu. Disk Google vám dává 15GB začít, ale matematika dostane složité s Diskem Google. Tento 15GB je rozšířen na Disk Google, Gmail (včetně spamu) a Fotky Google, takže můžete rychle sníst místo. Ne všechny soubory se však počítají proti vašemu limitu. Vše, co jste vytvořili pomocí Dokumentů, Tabulek a snímků Google (to, co většina lidí nazývá Dokumenty Google), se nepočítá. Fotografie se nepočítají, pokud zvolíte vysokou kvalitu (která dosahuje 16 megapixelů) spíše než původní kvalitu. Další matoucí podrobnosti najdete na stránce nápovědy společnosti Google o omezeních úložiště disků.

v Dropboxu neexistuje žádný limit velikosti souboru pro soubory nahrané prostřednictvím desktopové aplikace nebo mobilních aplikací, pokud má váš účet dostatek místa. Soubory nahrané prostřednictvím webových stránek jsou však omezeny na 50 GB.

cena za firemní Dropbox účty se liší v závislosti na počtu zaměstnanců. Ceny začínají na 15 USD měsíčně na uživatele, s minimem 3 uživatelů. Obchodní účty obsahují mnoho dalších funkcí a služeb, jako je správa více týmů, protokol auditu a oprávnění pro podrobné sdílení.

podporované aplikace a Kompatibilita

Dropbox je ve hře pro synchronizaci a ukládání souborů po celá léta a ukazuje se jeho splatnost. Existují Dropbox aplikace pro Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry a Windows tablety (jako UWP store app). V nouzi, je tu webová aplikace, která funguje dobře, také.

při instalaci do notebooku nebo stolního počítače funguje Dropbox téměř neviditelně, objevuje se a pracuje spíše jako součást operačního systému než jako samostatná aplikace. Vypadá to jinak než jiné cloudové synchronizační služby, jako je SugarSync, který má kompletní rozhraní aplikace i na ploše. Ale OneDrive, iCloud a Disk Google se ještě těsněji mísí s operačním systémem.

jednou z obrovských výhod používání Dropboxu je to, že se integruje prakticky s každou další aplikací a webovou službou. Řekněme, že máte mobilního e-mailového klienta, který se může integrovat se službami cloudového úložiště. Dropbox bude téměř určitě mezi nimi. Dropbox je také podporovaná aplikace na IFTTT a Zapier. Kompatibilita s jinými službami je pro uživatele Dropboxu zřídka problémem.

Jak se Dostat Dropbox, a Základy

Dropbox je k dispozici ke stažení pro desktop instalace z webové stránky společnosti, a pro mobilní zařízení od příslušných app obchodech. Tato stránka usnadňuje novým uživatelům instalaci Dropboxu, detekci jejich operačního systému a Automatické navrhování správného programu.

Když si stáhnout a nainstalovat klienta, můžete vytvořit Dropbox účet nebo se přihlaste ke stávajícímu. Můžete se přihlásit pomocí přihlašovacích služeb společnosti Apple nebo Google nebo použít svůj vlastní e-mail a heslo. Dále program vytvoří v počítači složku s názvem Dropbox. Můžete si vybrat, kam jej nainstalovat, nebo můžete přijmout výchozí umístění (vždy jej můžete přesunout později).

Jakmile se instalace dokončí, zobrazí ikona v horní liště menu v Mac nebo systémové liště v systému Windows, která umožňuje otevřít vaše Dropbox složky s pouhým jedním kliknutím. Ze stejné ikony můžete také dosáhnout svých preferencí a nastavení a upravit například umístění složky nebo rychlost nahrávání a stahování. Brzy po instalaci, zobrazí se zpráva objevila v liště popup nám řekl, že jsme museli znovu nainstalujte Dropbox opravit jeho synchronizaci ikon.

Chcete-li používat Dropbox, jednoduše vložte soubory do složky Dropbox a nechte je tam. Všechno ostatní je automatické. Stejně jako většina dalších souborů synchronizace a úložiště služby Dropbox automaticky synchronizuje vaše soubory všude, takže jsou k dispozici na všech připojených k internetu počítači, kde jste nainstalovali Dropbox nebo které má webový prohlížeč. Soubory, které uložíte doma, se automaticky zobrazí v kancelářském počítači. Fotografie, které nahrajete z aplikace Dropbox pro iPhone, se zobrazují na vašem notebooku doma atd.

bohužel, pokud nechcete, aby Dropbox zabíral místo na místním pevném disku vašeho počítače, musíte si vytvořit profesionální placený účet. Takto poskytovaná možnost Pouze online zobrazuje soubory uložené v cloudu a Stahuje je pouze při pokusu o jejich otevření. Možnost OneDrive Files On Demand to dělá pro všechny účty a Google File Stream to dělá pro G Suite – ale ne pro osobní účty na Disku Google. Dropbox Vám umožňuje vybrat složky, které nechcete synchronizovat lokálně, ale názvy souborů nebudou viditelné ve složce Dropbox na ploše.

Zálohování

i Když soubor synchronizace služby nejsou stejné jako on-line zálohování služby, jako je OneDrive, Dropbox můžete zálohovat několik složek, které nežijí uvnitř služby hlavní složky: Dokumenty, pracovní Plochu a soubory ke Stažení (OneDrive je možnost zálohování přidává Obrázky, aby ty). Všimněte si, že pokud již používáte jinou službu k zálohování těchto složek, nastavení Dropboxu pro jejich zálohování selže. Jak můžete vidět výše, tato funkce je v současné době v beta verzi. Jakmile ji nastavíte, můžete složky používat normálně a všechny soubory v nich uložené budou k dispozici na webu a v mobilních aplikacích.

Pokud odstraníte soubory ze složky Dropbox v počítači, budou také odstraněny ze všech ostatních zařízení, na kterých máte Dropbox nainstalován, a z vašeho online účtu Dropbox. IDrive a SOS Online Backup, aby se lokálně smazané soubory v cloudu navždy (v tzv. archivace), jen v případě, že jste je smazal omylem. Dropbox nabízí určitý druh doby odkladu, podle jeho dokumentace: „Pokud máte účet Dropbox Basic (zdarma) nebo Plus, můžete obnovit libovolný soubor nebo složku odstraněnou za posledních 30 dní. Pokud máte účet Dropbox Professional nebo Business, máte 180 dní na obnovení smazaných souborů.“

bezpečnost a soukromí

Dropbox používá pro přenos souborů standardní SSL/TLS a data v klidu jsou šifrována pomocí 256bitového Advanced Encryption Standard (AES). Můžete si vybrat dvoufaktorové ověřování pomocí textových zpráv SMS nebo aplikace authenticator, jako je Microsoft Authenticator. Pokud jde o soukromí, příslušný dokument nápovědy Dropboxu říká:

“ stejně jako většina hlavních online služeb máme malý počet zaměstnanců, kteří musí mít přístup k uživatelským datům, pokud to vyžaduje zákon. To je výjimka – ne pravidlo. Máme přísné zásady a technické kontroly přístupu, které zakazují přístup zaměstnanců, s výjimkou těchto vzácných okolností. Kromě toho používáme řadu fyzických a elektronických bezpečnostních opatření k ochraně informací o uživateli před neoprávněným přístupem.“

zásady ochrany osobních údajů společnosti výslovně uvádějí, že “ nebude prodávat inzerentům nebo jiným třetím stranám.“Dropbox sídlí v USA a je v souladu s rámcem Privacy Shield Ministerstva obchodu, který zaručuje úroveň ochrany osobních údajů.

Dropbox spolupráce

Dropbox nabízí několik způsobů, jak sdílet soubory s ostatními a spolupracovat. Nejnovější je sada nástrojů pro spolupráci souhrnně známých jako Dropbox Paper. Trochu to připomíná katastrofální Projekt Google Wave před několika lety – dokumenty ve volné formě, které rostly těžkopádné a neuspořádané, když všichni spolupracovníci zazvonili. Naštěstí je Dropbox Paper implementován mnohem elegantněji,než tomu bylo. Přímo ve webové aplikaci Dropbox můžete vytvářet nové papírové dokumenty, do kterých mohou spolupracovníci přidávat videa, obrázky, tabulky, stejně jako emodži a nálepky.

Dropbox Paper je k dispozici pouze ve webovém prohlížeči a ve vlastních mobilních aplikacích. Neuvidíte však své papírové dokumenty ve složce Dropbox v počítači, ale odkaz z ikony systému obsahuje odkaz na otevření papíru ve Vašem prohlížeči. Zahrnuje nástroje pro komentování téměř všude a téměř všechny jeho funkce lze použít společně pouhým přidáním symbolu @ a jména dotyčného spolupracovníka. Například, tam je seznam možností, které vám umožní zapisování úkolů, které musíte dokončit, nebo úkoly pro skupinu lidí, kde byste pomocí @jméno, aby se úkoly jasné.

jednou z konkrétních a skvělých možností spolupráce je komentovat konkrétní bod v obrázku. Můžete dokonce přidat Dropbox-uložené soubory do papírového dokumentu. Komentáře se podobají těm v textových procesorech, s balónky na okraji, na které mohou spolupracovníci reagovat pomocí emoji nebo mark resolved. Když s někým sdílíte papír, může si jej zobrazit, aniž by měl účet Dropbox, ale musí jej mít, aby mohl upravovat standard v produktech pro spolupráci v kanceláři.

můžete převést libovolný Papírové doc do šablony—užitečné, pokud potřebujete více instancí doc s nastavení rozvržení textu, tabulek a obrázků, například. Papír také nabízí poznámku ke schůzce pro sledování položek programu, které se mohou připojit do vašeho kalendáře a spojit se se schůzkou, která je ve vašem plánu. Obecný brainstormingový dokument vám a ostatním dává místo, kde můžete vymyslet nové nápady.

Když budete spolupracovat na Dropbox Papírový dokument, nechcete vidět vlajky ukazuje, kdo to píše; uvidíte iniciály a jiné-barva bod vložení pro každý spolupracovník, nicméně, stejně jako v Office Online. Papírový dokument lze exportovat do formátu Word, PDF nebo markdown (md). Papír je moderní pohled na kancelářskou spolupráci, ale nezaměňujte ji s aplikací pro správu projektů v plném rozsahu, jako je Asana.

kromě papíru nabízí Dropbox i další způsoby spolupráce. Jedním z nich je spojení s Microsoft Office. Byl jsem schopen používat Office Online s bezplatným účtem Dropbox, aniž bych měl účet Office Online-Dropbox vytvořil jeden za běhu. Webová adresa zůstává spíše adresou Dropboxu než Office a nemůžete si vybrat Nastavení účtu Word ani doplňky tak, jak můžete s aplikací Word Online hostovanou společností Microsoft. V akci to vypadá stejně jako jakékoli jiné společné úpravy v Office Online, Pouze soubor je uložen ve vašem účtu Dropbox místo na OneDrive.

můžete vytvořit nový soubor sady Office přímo v Dropbox stránky, a můžete vidět dokument na obrazovce a barevně vlajky pro každého přispěvatele, jak se upravit. Jak vy a vaši spolupracovníci upravujete, každý vidí, jak se změny objevují. Použití Dropboxu k tomu však přidává zbytečnou další vrstvu složitosti nad pouhým používáním OneDrive.

novinkou od posledního pohledu na Dropbox je schopnost vytvářet,upravovat a spolupracovat také s Dokumenty Google. Všimněte si, že to funguje pouze v případě, že vypnete ochranu sledování v prohlížeči, protože se spoléhá na vlastní soubory cookie třetích stran. Abych byl upřímný, nemůžu myslet na dobrý důvod, proč jsi nechtěl jen chcete použít, a spolupracovat v Office 365 nebo Google Docs s jejich nativní úložiště online služby, které jsou efektivnější a přímo integrované. Disk Google a OneDrive již delší dobu podporují spolupráci v reálném čase.

Dropbox má nyní svůj vlastní web-based App Center, kde najdete další nové integrace, včetně Slack, Trello, Zoom, a Atlassian služby.

Digitální Podpis S HelloSign

Dropbox nyní umožňuje připojit bezpečné digitální podpisy. Vidím, že tato funkce je zvláště užitečná pro advokátní kanceláře, mimo jiné podniky, a pokud sdílíte dokumenty s Dropboxem, má vestavěná schopnost velký smysl. Neomezené využití HelloSign vyžaduje samostatné předplatné ($13 za měsíc), ale byl jsem schopen použít integrované služby v zdarma Dropbox účet bez tohoto předplatného. Kontakt Dropbox mě informoval, že všichni uživatelé mohou získat tři podpisy měsíčně zdarma, což je ideální pro částku, kterou je používám.

sdílení

další, základní způsob spolupráce v Dropboxu je sdílení souborů. Služba ukončila podporu pro veřejné složky, které se při instalaci automaticky vytvářely. Nyní musíte sdílet soubory a složky s konkrétními kontakty. V Dropboxu můžete sdílet libovolný soubor nebo složku. Stačí klepnout na tlačítko Sdílet vedle složky nebo souboru. Dostanete možnosti Můžete Upravit a Můžete Prohlížet, ale pouze Dropbox Profesionální a firemní uživatelé si možnosti sdílení jako omezující přístup odkaz na konkrétního uživatele, odkaz vypršení platnosti, a ochranu heslem. OneDrive to vše dělá zdarma.

Další možností, když klepnete pravým tlačítkem myši na libovolnou složku, je rychlejší sdílení. Zvolte Sdílet odkaz Dropbox a poté, co vyberete kopie do schránky, aniž byste museli navštívit web Dropbox.

jednou z našich oblíbených funkcí je, že když sdílíte soubory, Dropbox vás upozorní, když k nim někdo přistupuje, komentuje nebo má jinou aktivitu. Dostanete e-mail, který říká, Kdo co udělal, a pokud máte nainstalovanou aplikaci Windows UWP, dostanete systémové oznámení, které říká, co se stalo.

další hodná funkce spolupráce, nazvaná žádost o soubor, vám umožní nastavit složku a požádat, aby do ní lidé vložili věci. Představte si profesora, který chce, aby studenti nahrávali úkoly, spíše než je doručovat e-mailem. Byl by to také pohodlný způsob shromažďování dokumentů od uchazečů o zaměstnání. Ostatní služby, včetně Disku Google, vám také umožňují sdílet složky, ale oprávnění fungují jinak. S Diskem Google může mít spolupracovník přístup pouze pro zobrazení nebo přístup k úpravám. V obou případech může osoba vidět veškerý obsah ve složce, i když ji někdo nahrál. Krása funkce požadavku na soubor spočívá v tom, že spolupracovníci nevidí, co je ve složce. Mohou do něj pouze slepě vkládat soubory, což je v mnoha případech nutnost.

Konečně, Dropbox nabízí Přehlídku v Dropbox Profesionální účty. To nabízí způsob prezentace dokumentů pomocí návrháře stránek drag-and-drop. Přidáte textové bloky, obrázky, odkazy, dokumenty, sekce a tituly. Pěkný dotek je možnost pro obrázek na pozadí vybledlý za vaším titulem. Odkazy na Video, které zahrnete, se přehrají přímo na stránce. Poté můžete mít přehled o tom, kdo si zobrazil nebo stáhl vaši vitrínu. Je to podobné tomu, co můžete dělat s Microsoft Sway nebo Adobe Spark. Na rozdíl od nich však Dropbox vyžaduje, aby diváci měli účet, aby mohli komentovat vitríny, i když ne je jen prohlížet.

jednoduchá Synchronizace, s trochou spolupráce

Veterán online synchronizace souborů služba Dropbox nabízí snadné nastavení spolu s hlubokou sadu funkcí a zdánlivě nekonečné integrace webových služeb. Jeho lehká spolupráce na papíře, Nástroj pro prezentaci webových prezentací a digitální podpisy HelloSign odlišují službu synchronizace cloudu. Ty a podpora společné úpravy dokumentů z něj činí užitečný nástroj pro týmy. Editors‘ Choices Microsoft OneDrive a Disk Google jsou více konkurenční cena-moudrý, nicméně, a oba také patří vynikající vestavěný spolupráci na dokumentech a snadné on-line sdílení souborů.