Hodnocení Komentář: Na deštivé odpoledne dříve tento měsíc, můj plněné-to-the-žábry University of Washington e-mailu skladování konečně praskla. Překročil jsem hranici 1000 megabajtů, většinou e-mailem skenováním článků PDF pro sebe. To vyvolalo automatickou zprávu, která mě varovala před nebezpečím překročení mé datové kvóty.
“ nebe padá!“četl. No, ne, to jen říkal, aby vyklidit své e-mailové schránky nebo bych mohl ztratit přístup k ní, nebo, přinejmenším, mají příchozí e-maily odrazit a dál do digitálního zapomnění. Jako Ph.D. student pracující pro dva profesory v tomto čtvrtletí jako výzkumný asistent, kromě plné zátěže tříd, to nepřicházelo v úvahu.
a tak jsem to vyčistil – příliš mnoho. Hledal jsem ve svých archivech své staré „poznámky k sobě“ v naší webové Alpine, interní e-mailová služba, a jednoduše je smazal, myslet si, že by to byl snadný způsob, jak vytvořit prostor.
ale při hledání a mazání toho, co jsem považoval za redundantní nevyřízené staré e-maily, jsem neúmyslně vymazal asi polovinu svých zpráv. V roztřesené panice jsem zkontroloval svůj smutně opomíjený e-mail na ploše na svém dobře opotřebovaném netbooku Samsung. Tam jsem ke svému zděšení zjistil, že se mi od loňského podzimu ve skutečnosti nepodařilo stáhnout své staré e-maily: jinými slovy, Měl jsem potíže.
úzkostlivě jsem vypálil žalostné „zachraň mě!“dotaz na užitečné informační technologie úřadu. Ujistili tohoto zneklidněného studenta, že ano, měli zálohy e-mailových pásek z doby před mou náhodnou apokalypsou bezpečně uložené na serverové farmě UW.
Uf.
zřejmě jsem nebyl první, kdo to udělal. Ale pak mi bylo nabídnuto několik možností. Mohl bych buď zálohovat to, co jsem měl na ploše (pomocí aplikace Outlook), pak odstranit zbytek novějších e-mailů na mém e-mailu UW a pak by mohli obnovit to, co bylo ztraceno, nebo mi bylo řečeno, že bych mohl přejít na jednu z nových cloudových e-mailových služeb prostřednictvím společnosti Microsoft nebo Google. Moje stará e-mailová adresa by byla přesměrována na novou a měl bych více než dostatek úložného prostoru (10 GB pro Live, 7 pro Gmail).
Ach, a i kdybych teď neudělal přepínač, pravděpodobně bych to musel udělat do 30. června, protože UW konečně vypnula svou starou interní“ alpskou “ e-mailovou službu. Poté, co prošel několika iterací, Alpine mi sloužil dobře od mých undergrad dnů.
byl jednoduchý, stabilní a snadno přístupný mimo pracoviště i mimo domov (v Evropě fungoval stejně dobře jako v Edmonds). Zpět na uw pro grad school, znovu jsem to používal, a když ne tak elegantní jako Gmail,to zvládlo práci.
ale nastal čas na změnu.
neměl jsem moc času na to, abych se rozhodl, protože tyto nahrané zálohy by trvaly jen asi týden. Myslel jsem, že je lepší skočit hned, než později, a rozhodl jsem se pro možnost Gmail (když jsem dříve používal Gmail pro žurnalistickou práci, jeho rozhraní se mi opravdu líbilo).
ale stále se mi líbilo používat aplikaci Outlook pro e-mail na ploše, a tak jsem si stáhl vše podle pokynů a poté nastavil svůj nový účet uw Gmail. Nebylo to přesně bezbolestné – snažil jsem se použít Thunderbird Mozilly, který již nemá snadno přístupný uploader do Gmailu – ale Outlook jsem dobře synchronizoval s Gmailem.
celý proces trval asi dvě hodiny (i když můj případ byl trochu komplikovanější, protože zahrnoval stahování, ukládání a následnou synchronizaci).
Podle Chad Haffenden, konzultant v UW Informačních Technologií úřadu (a jeden z kluků, který se mnou prošel všechny), „značný počet aktivních uživatelů stále čeká na přechodu, ale většina se již přestěhovala.“To je většina z asi 27,000 vysokoškoláci.
skutečné cílové datum je červenec 1-takže pokud jste student uw undergrad nebo student, který to čte, bylo by dobré jít dál a udělat stejný druh pohybu jako já.
e-mailové účty Alpine vyprší k tomuto datu, ale „to nebude znamenat, že všechna data budou odstraněna,“ říká Haffenden. To neznamená, však, že „studenti, kteří se nepohnul bude muset požádat o přístup k získat přístup k jakékoliv mail zanechal,“ a může tak učinit prostřednictvím e-mailing: [email protected] nebo konkrétněji: [email protected].
Fakulty a zaměstnanci mohou udržet své Alpské služby, na dobu neurčitou za to, protože to na ně nemá vliv – a tak jsem se mohl také stále je, přísně mluvit, protože jsem také teaching assistant (TA).
ale pokud mohu udělat tento druh e-mailu exodus, tak můžete. E-mail není celý můj akademický život, ale hodně práce mé mysli je na něm závislé – a tak jsem teď rád, že moje hlava je nyní takříkajíc v oblaku.
Will Mari je prvním rokem Ph.D. v katedře UW. komunikace, a studuje historii technologie a žurnalistiky, když nepanikaří nad hrozící smrtí svého e-mailu. Můžete ho kontaktovat na jeho nové e-mailové adrese snazzy na adrese: [email protected].