zásoby zboží jsou náklady na zboží po ruce a dostupné k prodeji v daném okamžiku. Inventář zboží (nazývaný také inventář) je běžné aktivum s normálním debetním zůstatkem, což znamená, že se debet zvýší a kredit se sníží.
k určení nákladů na zboží prodané v jakémkoli účetním období potřebuje vedení informace o zásobách. Vedení musí vědět:
- jeho náklady zboží na skladě na počátku období (začátek inventarizace)
- čisté náklady na nákupy v období
- náklady zboží na skladě na konci období (konec zásob).
vzhledem k tomu, že končící inventář jednoho období je počáteční inventář pro další období, vedení již zná náklady na počáteční inventář. Společnosti zaznamenávají nákupy, nákupní slevy, nákupní výnosy a příspěvky, a doprava-v průběhu celého období. Proto se vedení musí určit pouze náklady na ukončení inventury na konci období, aby bylo možné vypočítat náklady na prodané zboží.
náklady na prodané zboží jsou náklady na inventář prodávajícímu zboží prodávaného zákazníkům. Náklady na prodané zboží jsou výdajová položka s běžným debetním zůstatkem(debet ke zvýšení a kredit ke snížení). I když nevidíme slovo náklady, ve skutečnosti je to výdajová položka uvedená ve výkazu zisku a ztráty jako snížení výnosů.
účetní musí mít přesné údaje o zásobách zboží pro výpočet nákladů na prodané zboží. Účetní používají dvě základní metody pro stanovení množství zásob zboží-postup trvalého inventáře a postup pravidelného inventáře.
při diskusi o inventáři musíme objasnit, zda máme na mysli fyzické zboží na ruce nebo účet inventáře zboží, což je finanční zastoupení fyzického zboží na ruce. Rozdíl mezi trvalými a periodickými postupy inventury je frekvence, s jakou je účet inventáře zboží aktualizován, aby odrážel to, co je fyzicky po ruce.
v rámci postupu trvalého inventáře je účet inventáře zboží průběžně aktualizován, aby odrážel položky po ruce, a podle periodické metody počkáme až do konce, abychom vše spočítali.
následující video vysvětluje rozdíl mezi periodickou a permanentní inventury metody:
permanentní inventury postup:
Společnosti používají systém kontinuálního vedení zásob řízení v různých obchodních nastavení. Historicky, společnosti, které prodávaly zboží s vysokou individuální jednotkovou hodnotou, jako jsou automobily, nábytek, a spotřebiče, používal postup věčného inventáře. Dnes počítačové pokladny, skenery a účetní softwarové programy automaticky sledují příliv a odtok každé položky inventáře. Díky elektronizaci je pro mnoho maloobchodních prodejen hospodárné používat postup trvalého inventáře i pro zboží s nízkou jednotkovou hodnotou, jako jsou potraviny.
v Rámci kontinuálního vedení zásob řízení Zásob Zboží účtu poskytuje úzkou kontrolu tím, že ukazujeme náklady na zboží, které mají být po ruce v určitém čase. Společnosti debetní Zboží, Inventarizace účtu za každý nákup a úvěrů pro každého prodeje tak, že současný zůstatek je zobrazen v úvahu ve všech dobách. Firmy obvykle také vedou podrobné jednotkové záznamy ukazující množství každého druhu zboží, které by mělo být po ruce. Zaměstnanci společnosti také berou fyzický inventář tím, že skutečně počítají jednotky zásob po ruce. Poté porovnají tento fyzický počet se záznamy ukazujícími jednotky, které by měly být po ruce.
postup periodické inventury:
Obchodní společnosti zabývající se prodejem nízká jednotková hodnota zboží (jako jsou ořechy a šrouby, hřebíky, Vánoční přání, nebo tužky), které nebyly počítačové jejich inventární systémy často zjistíte, že dodatečné náklady na vedení záznamů v rámci kontinuálního vedení zásob postup více než převažují nad výhodami. Tyto merchandisingové společnosti často používají pravidelný postup inventáře.
v rámci pravidelného inventarizačního postupu společnosti nepoužívají účet zásob zboží k zaznamenávání každého nákupu a prodeje zboží. Místo toho společnost opraví zůstatek na účtu inventáře zboží v důsledku počtu fyzických zásob na konci účetního období. Společnost také obvykle nevede jiné záznamy ukazující přesný počet jednotek, které by měly být po ruce. Přestože postup periodické inventury snižuje vedení záznamů, snižuje také kontrolu nad položkami zásob. Firmy předpokládají, že všechny položky, které nebyly zahrnuty do fyzického počtu zásob na konci období, byly prodány. Mylně tedy předpokládají, že ukradené věci byly prodány a jejich náklady zahrnují do nákladů na prodané zboží.