Tím, Krystle Orlando | 25. září 2019 | Posilovna Management | 0 Komentářů
Když přijde na vlastnictví a provoz posilovny, existuje nespočet metrik, které byste mohli sledovat, abyste získali cenné obchodní poznatky. Existuje však osm finančních čísel, které by měl každý majitel tělocvičny vědět a vždy věnovat pozornost. Říkejme těmto číslům “ základy.“
Chcete-li zajistit, aby vaše firma zůstala na správné cestě, udělejte si čas a seznamte se s těmito základními datovými body uvedenými níže. Je důležité si uvědomit, že zatímco některé z těchto metrik lze sledovat v softwaru pro správu tělocvičny, jiné mohou vyžadovat pomoc účetního nebo účetního softwaru.
Poznámka pro nové majitele tělocvičny: Než otevřete dveře, budete muset zjistit, kolik budete muset účtovat členům, abyste udrželi svou tělocvičnu v podnikání dlouhodobě. Jinými slovy, vaše cena členství musí být dostatečně vysoká, abyste mohli platit své účty. Noví majitelé tělocvičny mohou tento článek použít jako vodítko k efektivnímu nastavení cen členství.
Co to je? Výdaje jsou váš celkový odliv nebo množství peněz, které dlužíte každý měsíc (včetně nákladů na práci), aby vaše podnikání fungovalo. Výdaje jsou někdy také označovány jako režijní náklady, náklady nebo dokonce dluh.
pro nové majitele tělocvičny mohou existovat také dvě kategorie výdajů: náklady na spuštění a průběžné provozní náklady. Náklady na spuštění mohou zahrnovat nemovitosti a vylepšení, vybavení, nábytek, a značení abychom jmenovali několik příkladů.
kromě toho, vaše výdaje jsou tvořeny Fixní Náklady, tj. ty, které zůstanou stejné, jako jsou nájem, Variabilní Náklady, které kolísají v závislosti na vaší obchodní činnosti, jako je reklama nebo opravy zařízení, a Semi-Variabilní Náklady, které se pohybují více lehce, jako jsou účty za elektřinu, daně, mzdy, atd.
proč je to důležité? Je důležité sledovat, kolik a kdy mají být provedeny vaše výdaje, a jak to odpovídá vašemu příjmu (viz níže). Cílem každého majitele tělocvičny by mělo být snížit dluh a zároveň zvýšit příjmy (viz níže), abyste se ujistili, že si můžete dovolit zůstat v podnikání. Technicky, nebudete moci zcela eliminovat dluh při provozu, protože budete vždy dlužit na režijních výdajích, jako je nájemné, mzdy, elektřina, a účty za vodu každý měsíc.
Jak to vypočítám?
Fixní Náklady + Variabilní Náklady + Semi Variabilní Náklady = Náklady,
Příklad:
Pronájem: 2.000 Dolarů/Měsíc
Utility: $400/Měsíc
Vybavení: $1,000/Měsíc
Mzdy: $2,500/Měsíc
Pojištění: $200/Měsíc.
Software: $100/Měsíc
Celkové Měsíční Náklady = 6.200 dolarů
Jak mohu sledovat? Režijní náklady lze sledovat pomocí účetního nebo pomocí účetního softwaru, jako je QuickBooks.
příjmy
Co je to? Příjmy jsou součtem všech peněz, které vaše firma obdrží z prodeje služeb a produktů. Příjmy jsou také někdy označovány jako „celkové příjmy“, pokud máte více než jeden zdroj příjmů, často označované jako toky příjmů. Například mnoho majitelů tělocvičny zahrnuje prodej doplňkových služeb nebo zboží mimo členství v tělocvičně, jako jsou maloobchodní položky, aby se zvýšily příjmy. Pokud máte více toků příjmů, můžete rozdělit své zdroje příjmů do kategorií pro účely sledování, jako jsou:
- Členství Příjmů
- Osobní Příjmy Školení
- Pokles-V Příjmech
- Maloobchod/Příjem Zboží
- Události Příjmů
Znát své příjmy, je nutné základní, nicméně, můžete také získat velmi zrnitý s sledování příjmů na základě toho, co jsou vaše cíle. Hrubý příjem je součet všech příjmů zachycených hotovostí, kreditní kartou a ACH platbami plus úpravami. Například, když vrátíte člena a poplatky za zpracování jsou vám vráceny a uvedeny jako úpravy. Čisté příjmy se vztahují k tomu, co zůstane po odečtení všech poplatků a refundací, které jste vydali, od vašich hrubých příjmů.
proč je to důležité? Musíte pochopit své příjmy, abyste mohli vypočítat svůj zisk (viz níže), abyste zjistili, zda je vaše podnikání ziskové. Kromě toho znalost rozdělení, odkud jsou vaše příjmy generovány, je zásadní pro pochopení oblastí úspěchu a neúspěchu ve vašem podnikání.
Jak to vypočítám?
Součet Všech Příjmů = Celkové Příjmy
Hrubé Příjmy — Poplatky/Náhrady = Čistý Příjem,
Příklad:
Členství Příjmy: $32,504.23/Měsíc
Osobní Trénink Příjmy: $2,000.00/Měsíc
Drop-In Revenue: $1,645.00/Měsíc
Maloobchod/Zboží Tržby: $2,365.87/Měsíc
Akce Příjmy: 0 Kč/Měsíc
Celkové Měsíční Příjmy = $38,515.10.
Hotovosti ($199) + $38,151.10 (Kreditní Karta) + $165.00 (ACH) + $91.90 (Úpravy) = $38,607 Hrubé Příjmy
$38,607 (Hrubé Příjmy) — $4,291.62 (Poplatky/Náhrady) = $34,315.38 čisté příjmy
Jak je mohu sledovat? Své příjmy můžete sledovat v softwaru pro správu tělocvičny Triib prostřednictvím přehledu měsíce Admin Dashboard, historie prodeje nebo v souhrnné zprávě o příjmech. Druhý z nich zlomí příjmy dolů na vysoké úrovni o členství a produktů vidět, které typy členství, a to, co produkty generují převážnou část tržeb.-
zisk
Co to je? Zisk, obvykle označovaný jako čistý zisk nebo váš spodní řádek, je částka příjmu, která zůstane po zaúčtování všech výdajů a dluhů. Jinými slovy, váš zisk je váš finanční zisk nebo rozdíl mezi vydělanou částkou a částkou vynaloženou při provozu vašeho podnikání. Stejně jako příjmy, znalost vašeho zisku(pokud existuje) je nezbytným základem, do kterého se můžete také hluboce ponořit.
vaše ziskové rozpětí je částka, o kterou příjmy z prodeje převyšují náklady v podnikání. Pro výpočet toto číslo, budete muset najít svůj Hrubý Zisk nebo rozdíl mezi příjmy a náklady. Chcete-li najít ziskové rozpětí, vydělte hrubý zisk příjmy. Chcete-li, aby ziskové rozpětí bylo procento, jednoduše vynásobte výsledek 100.
proč je to důležité? Každý majitel firmy musí vědět, zda je jejich podnikání ziskové nebo ne. Pokud máte zisk, Gratulujeme — to znamená, že vaše podnikání je ziskové! Pokud dosáhnete čistého zisku, měli byste zvážit jeho uložení pro budoucí obchodní výdaje. Dále, jakmile je vaše ziskové rozpětí dostatečně vysoké, můžete si dovolit reinvestovat a rozvíjet svou tělocvičnu najímáním dalších trenérů nebo nákupem dalšího vybavení. Pokud ještě nejste ziskoví, možná budete chtít zvážit prozkoumání dalších toků příjmů, abyste zachránili své podnikání.
Jak to vypočítám?
Čisté Příjmy — Výdaje = Zisk
Zisk / Čisté Příjmy= Zisk Marže
Zisková Marže x 100 = Zisk Marže Procento
Příklad: $34,315.38 (Čistý Příjem) — 6.200 Dolarů (Výdaje) = $28,115.38 Zisk
$28,115.38 (Zisk) / $34,315.38 (Čistý Příjem) = .82 (x 100) = 82% ziskové rozpětí
Jak to sleduji? Zisk z prodeje produktu i čistý zisk lze vypočítat podle zprávy o prodeji produktu v Triib. Svůj zisk můžete dále pochopit kombinací informací uvedených v souhrnné zprávě o příjmech v Triib v kombinaci s účetním softwarem.
Průměrné Příjmy Za Členské
Co to je? Průměrný příjem na člena (ARM) je váš celkový příjem vydělený celkovým počtem členů. Tato metrika vysvětluje dolarovou hodnotu vašich členů vaší firmě.
proč je to důležité? Znalost průměrného příjmu na člena vám dává směr k nastavení účinných cen členství a propagačních akcí. Dodatečně, poskytuje vám nahlédnutí do vašeho úsilí o udržení a zároveň porozumění členům získaným a ztraceným. Dále, řekne vám, kolik nových členů budete muset přivést, abyste dosáhli svých příjmových cílů nebo jinak hledali další toky příjmů. Pokud je například vaše míra členství 200 $/měsíc, ale přinášíte pouze 170 $na člena, možná budete chtít tuto metriku dále prozkoumat. Mějte však na paměti, že ačkoli průmysl naznačuje, že tato metrika je na $ 200 / člen, vaše tělocvična může být stále zisková s nižší paží.
váš průměrný příjem na člena je obvykle založen na počtu aktivních členů oproti neaktivním členům. Takže to budete chtít vyřešit položením několika otázek. Například, máte více let Placené-in-plné členství, odstupňované ceny s 200.00 jako nejvyšší plán? Jaký je průměr vašich sazeb členství? Také, máte účast balení zakoupené v předchozích měsíců, nebo dokonce let počítal v tomto aktivním členem počítat? Všechny tyto věci mohou ovlivnit vaše příjmy na členské údaje.
Jak to vypočítám?
Celkové Příjmy/ počet Členů = Průměrný Příjem Na jednoho Člena
Příklad: $34,315.38 (Čistý Příjem) / 150 (Aktivní Členové) = $228.77 Průměrné Příjmy Za Členské
Jak mohu sledovat? Najít tyto informace můžete vytáhnout Průměrné Příjmy Za Členské Zpráva v Triib nebo spustit Měsíční Hodnotu Zprávy prostřednictvím Měsíční Přehled Palubní desky. Pamatovat, toto číslo je založeno na počtu“ aktivních členů“. V Triib aktivní členové jsou ti, platit s aktuální plán nebo účast pack/osobní trénink balíček uvedený na hlavním panelu jako „aktivní člen.“To nezahrnuje členy, kteří si jednoduše zakoupili členství nebo docházkové balíčky, kteří v současné době nenavštěvují vaši tělocvičnu.
Pokud z nějakého důvodu chceš, aby obsahovala všechny neaktivní členy, nebo členy, kteří nejsou sledovány ve vašem systému, jako je například vyměňování opatření, stejně jako život, nebo grandfathered členů, nebo někdo pomocí vaší posilovny se slevou, nebo zdarma, atd. můžete to vypočítat ručně.
Pokud si všimnete nesrovnalosti s vaší Průměrné Příjmy Na Člena, se můžete podívat na Slevu Členění Zprávy v Triib, nebo Typ Členství Členění Zprávu, která vám pomůže pochopit výše uvedený příklad — proč ty by mohly být ztráty peněz za člena. Mějte na paměti, že většina tělocvičen nemá jednu sazbu, což je důležité při pohledu na tuto metriku. Například, možná většinou prodáváte členství ve 3 třídách za týden versus neomezené členství.
Délka záběru
Co to je? Délka času v průměru, že klient zůstane s vaší firmou. Toto je také někdy označováno jako průměrná životnost klienta. Poznámka: nové tělocvičny nemusí mít tato data.
proč je to důležité? Musíte znát délku zasnoubení, abyste viděli celkový obraz toho,jak dlouho se lidé drží! To vám umožní vytvářet dlouhodobé rozpočty a připravovat se na veškeré náklady spojené s přilákáním nových členů do vaší tělocvičny.
Jak to vypočítám?
Celková Dní záběru/Celkový Počet Členů = Délka Zapojení
Příklad: Pokud máte 2 členů a je aktivním členem po dobu 90 dní a členský B je aktivním členem po dobu 15 dnů, Průměrná NOHA by 52.5 dní.
Jak to mám sledovat? Délku záběru můžete sledovat pomocí zprávy o délce záběru v Triib. Tato metrika, podobně jako průměrný příjem na člena, se bude lišit v závislosti na vašich cílech kvůli počtu aktivních členů. Dodatečně, můžete získat více informací o ztracených členech prostřednictvím zprávy o ztrátě členů v Triib.
Celkem Členské Hodnotu
Co to je? Částka dolaru, kterou členové dosud strávili, se týká doby, po kterou byli členy.
proč je to důležité? Celková hodnota člena vám umožní rozpočet na uchovávání a marketing s údaji nezbytnými k pevnému rozhodnutí. Nezapomeňte zde zvážit ziskové rozpětí, je to důležité.
Jak to vypočítám? Existují dva způsoby, jak vypočítat tuto metriku v závislosti na, pokud chcete sledovat dny nebo měsíce:
Možnost #1: Průměrné Příjmy Na Člena (Zobrazeno měsíčně, ale musí být převedeny na dny /~30) Průměrného Člena Životnost (uvedeno ve dnech) = Celkem Členské Hodnotu
Možnost #2: Průměrný Příjem Na jednoho Člena (je Uvedeno měsíční) Průměrná Členské Životnost (uvedeno ve dnech potřeb, které mají být převedeny do dnů /~30) = Součet Členských Hodnotu
Příklad: Varianta č. 1: Průměrné Příjmy Na Člena ($228/30=$7.6/den) Průměrná Členské Životnost (315) = Celková Členských Hodnota = $7.6×315
Možnost #2: Průměrné Příjmy Na Člena ($228) Průměrná Členské Životnost (315day/30 = 10.5 měsíce) = Celková Členských Hodnota = $228×10.5
Jak mohu sledovat? Celkovou hodnotu člena můžete sledovat prostřednictvím zprávy o hodnotě člena v Triib.
průměrná návštěvnost
Co je to? Jak často lidé navštěvují vaše kurzy.
proč je to důležité? Tyto informace vám umožňují činit informovaná rozhodnutí týkající se vašeho rozvrhu, jako jsou populární a nepopulární časy tříd.
Jak to vypočítám?
Celková Návštěvnost Dny/Celkový Počet Tříd = Průměrná Návštěvnost
Příklad: 365 (Celková Návštěvnost Dní) / 5 (Celkem Počet Tříd) = 73 Průměrná Návštěvnost
Jak mohu sledovat? Můžete nahlásit na celkové návštěvnosti/celkový počet tříd za měsíc/týden/den uvnitř Triib prostřednictvím Průměrná Návštěvnost Zpráva podle Admin Dashboard > Měsíc Přehled.
Cash Flow
Co to je? V neposlední řadě, Cash Flow je peníze, které se pohybuje dovnitř a ven z vašeho podnikání v daném množství času. Jedná se o hotovost přicházející od členů, kteří kupují vaše členské balíčky, služby,produkty, atd. Je důležité mít na paměti, že pokud vaši členové neplatí v době nákupu, část vašich peněžních toků bude pocházet buď ze sbírek, nebo z pohledávek. Proto je důležité si také uvědomit, že peněžní tok není stejný jako zisk. To, že je podnik ziskový, nutně neznamená, že má dostatečný peněžní tok, aby se udržel.
proč je to důležité? Je-li více peněz přichází, než je jít ven, jste v“ pozitivní cash flow “ situace, což znamená, že máte dost peněz na zaplacení účtů. Pokud je opak pravdou, pak jste v dluhu. Jako obecné pravidlo, chcete, aby váš peněžní tok za rok byl alespoň dvojnásobný, než byly vaše výdaje. To znamená, že si můžete dovolit zaplatit své závazky dvakrát. Čím vyšší je poměr peněžních toků k výdajům k vašim závazkům, tím lépe. Řešení peněžních toků je nejobtížnější, když začínáte podnikat, protože existuje spousta počátečních nákladů na spuštění. Proto, budete potřebovat nějaké další dočasné zdroje, jako je úvěr, platit své účty, dokud jste vytvořili pozitivní cash flow situace.
Jak to vypočítám?
Zisk, Provozní Výdaje = Cash Flow
Příklad: $28,115.38 (Zisk) — 6.200 Dolarů (Provozní Náklady) = $21,915.38 Cash Flow
Jak mohu sledovat? Pokud sledujete všechny příjmy a výdaje v účetním softwaru, jako je QuickBooks, měli byste být schopni sledovat svůj peněžní tok mezi měsíci a koncem roku prostřednictvím QuickBooks uvnitř měsíčního odsouhlasení. V opačném případě vám účetní může také pomoci sledovat tyto informace.
Jakmile se dostanete na kloub sledování těchto základních metrik, korelace se začínají objevovat, které vám pomohou pochopit, jak provést nezbytné předpoklady a projekce, aby se vaše podnikání úspěšně. Například, jak ovlivňuje délka zapojení (vložte příklad zde)
pamatujte, že tato čísla jsou jen základy. Existuje spousta dalších opravdu důležitých ukazatelů výkonnosti, aby vám nahlédnout do zdraví vašeho podnikání. Ujistěte se, že zůstat na vrcholu zdraví vašeho podnikání výběrem správné gym management software s cílem pomoci vypočítat a sledovat tyto finanční čísla růst vaší posilovny.