Někdy je pravdy na staré rčení, že pokud chcete něco udělat dobře, udělej si to sám. A obvykle to je, když pracujete na projektu vášně, který vyžaduje vaši vlastní individuální kreativitu. Ale inteligentní majitelé podniků s růstovým smýšlením vědí, že delegování je ve skutečnosti jednou z nejdůležitějších dovedností, které mohou mít.
chcete poslouchat na cestách? KLIKNUTÍM NÍŽE SI POSLECHNETE ZVUKOVÝ ZÁZNAM TOHOTO BLOGU!
pro většinu z nás je stavebnictví jednou z oblastí, kde je chytré—a často nejbezpečnější-najmout někoho, kdo za vás udělá práci.
Pokud chcete, aby stavební práce byla provedena správně, je důležité najmout správné lidi. Od supervizorů po subdodavatele musíte věřit, že každý udělá důkladnou a efektivní práci, aby pomohl vašemu podnikání zůstat úspěšný. To je jasné.
co není jasné, jsou náklady na stavební práce jako procento celého projektu. Chcete-li najmout vysoce kvalitní zaměstnance, budete muset zaplatit více. Ale kolik je příliš mnoho? Jak zajistíte, že udržujete vysoký standard kvality, aniž byste obětovali ziskové marže?
jsme tu, abychom vám pomohli pochopit, jak vypočítat vzorce mzdových nákladů, které jsou pro váš tým vhodné. Přečtěte si užitečné zdroje pro získání přesných projekcí pro každou práci, a zjistěte, jak může stavební účetnictví a účetní software pomoci zefektivnit proces.
Jak vypočítat náklady na pracovní sílu: vzorec
výpočet nákladů na pracovní sílu se bude lišit od projektu k projektu. Zatímco procento nákladů na stavební práce je konzistentnější, skutečné číslo se u každého projektu změní.
špatnou zprávou je, že budete muset použít tento vzorec pro každou nabídku, kterou předložíte, abyste získali přesnou projekci nákladů na pracovní sílu. Dobrou zprávou je, že jakmile máte cíl pro svůj projekt, je mnohem snazší vyhnout se nadměrnému vynakládání práce nebo jiným překvapením.
Direct vs. Nepřímé Stavební Náklady na Pracovní sílu
dva hlavní faktory, které určují váš rozpočet pro práce na každém staveništi jsou:
- Přímé náklady
- Nepřímé náklady
Přímé náklady, jak jste si možná představit, jsou jednoduché na výpočet. Pokrývají mzdy, které platíte svým zaměstnancům. Nepřímé náklady jsou všechny ostatní proměnné, za které musí vaše společnost zaplatit, ale ne vždy se odrážejí v výplatách.
Nepřímé náklady zahrnují věci jako pracovníka kompenzace, zaměstnanecké výhody, dovolená, daně ze mzdy, školení, rozvoj zaměstnanců, a žádné uniformy dodané vaše podnikání.
nepřímé náklady se mohou rychle sčítat a musí být zahrnuty do veškerého účetnictví, zejména když sestavujete nabídku na nový projekt.
Pokud chcete vědět, náklady na každého zaměstnance vaší společnosti, můžete přidat přímé náklady a nepřímé náklady a vidět roční částka, kterou vaše společnost potřebuje k pokrytí. Ještě důležitější je, měli byste vždy znát pracovní zátěž pro vaše podnikání—to je, kolik peněz musíte zaplatit zaměstnávat jakéhokoli jednotlivce za jejich plat.
obvykle najdete toto číslo vydělením nepřímých nákladů přímými náklady a vynásobením tohoto čísla 100%.
K uspokojení našich kolegů čísla pitomci, tady je vzorec pro výpočet pracovní zátěže:
-
Nepřímé Náklady / Přímé Náklady x 100% = Pracovní Zátěž
Výpočet Stavebních Nákladů Práce
Přímé a nepřímé náklady jsou faktory, které ovlivňují to, jak moc jsou vaše společnost musí platit pro každého zaměstnance, ale oni ještě nemají ti, stavební práce náklady procento vaše společnost by se měla zaměřit na.
Chcete-li zjistit toto číslo, začněte časem, který může každý zaměstnanec pracovat. Pamatujte, že výpočet nebude tak jednoduchý jako 40 hodin týdně, 52 týdnů ročně.
musíte také zohlednit PTO, svátky a tréninkový čas. Je také dobré účtovat schůzky, volání klientů a jakoukoli jinou administrativní práci, kterou by váš zaměstnanec mohl udělat.
řekněme, že z 2,080 k dispozici výroba hodin za rok, pouze zaměstnanec pracuje celkem 1,880 hodin (poté, co si uvědomíte, PTO, správní úkoly, a všechny další různé faktory).
nyní vypočítejte, kolik činí každý nepřímý náklad pro tohoto zaměstnance. Odtud zjistěte, kolik peněz navíc musíte vydělat za hodinu, aby každý zaměstnanec pokryl pracovní zátěž. Dále zohledníte přirážku, která zajistí zisk vaší společnosti. Trik je najít to sladké místo, které udrží vaše náklady konkurenceschopné, ale také přiláká ty nejlepší talenty!
nakonec musíte provést tento výpočet pro každého z vašich zaměstnanců.
jak vidíte, je snadné, aby se tyto věci zkomplikovaly.
pochopení nákladů na stavební práci jako procenta projektu
v závislosti na pracovní zátěži spojené s vašimi zaměstnanci se procento vašich mzdových nákladů změní.
náklady na materiál, rozsah projektu a další požadavky mohou také ovlivnit, kolik byste měli účtovat za práci. Ale podle analyzátoru trhu práce ve stavebnictví by vaše procento nákladů na stavební práci mělo být kdekoli od 20 do 40% celkových nákladů.
pokud účtujete pouze přímé náklady, můžete očekávat, že 20% vašich celkových nákladů bude práce. Pokud však účtujete i nepřímé náklady, měli byste toto číslo posunout blíže ke 40%.
Vypočítejte přesné náklady na stavební práci
jak můžete vidět, i když přesně víte, jak vypočítat vzorce nákladů na pracovní sílu, dělat to opakovaně pro každého zaměstnance, nový pronájem a povýšení na každé zaměstnání je vyčerpávající. Váš čas je lépe strávený optimalizací vašich operací pro lepší ziskové marže.
Spíše než sledovat všechny tyto informace ručně, zkuste účetnictví a účetní software, který je speciálně navržen tak, aby výpočet stavebních nákladů práce procentech a poskytovat přesné odhady pro vaše projekty.
automatizace účetnictví
přesné účetnictví určí, zda je vaše společnost úspěšná. Malé chyby v účetnictví může mít zásadní důsledky na spodním řádku.
automatizací účetnictví pomocí řešení, jako je Botkeeper, můžete zmírnit velkou část rizik spojených s ručním účetnictvím. Nejenže automatizované účetnictví vám ušetří čas, ale to vám dává up-to-the-moment pohled na stav financí vašeho stavebního podnikání.
robustní Reporting
identifikace trendů v projektových výdajích nebo mzdových nákladech vám může pomoci optimalizovat vaše operace a rychleji rozvíjet vaše podnikání. Ale vidět tyto trendy pomocí manuálních zpráv je obtížné. Mnohokrát nebudete vědět, že je něco špatně, dokud nebude příliš pozdě.
Místo toho, doufat v nejlepší, přijmout automatické vedení účetnictví a účetní nástroj, který můžete vybavit svůj tým s komplexní reporting.
lepší přesnost
pravdou je, že vedení účetnictví je bolest hlavy (přinejmenším). Pokud to není vaše specialita, čas potřebný k dobré práci může být příliš mnoho. Správa každé řádkové položky, v návaznosti na každý účet a fakturu, plus ujistit se, že vaše projekty jsou na dobré cestě a na rozpočet je hodně požádat někoho.
Co je horší, i ti nejzkušenější účetní dělají chyby. Automatizací účetnictví pomocí řešení, jako je Botkeeper, naši vedoucí účetní zkontrolují vaše data, aby zajistili přesnost, abyste mohli být v klidu. Ještě lepší je, že zvládnou složité účetní problémy a pomohou s dalšími potřebami. Tak to nemusíš!