Vědět, jak používat fax, je důležitou profesní dovednost, která pomáhá usnadnit včasné komunikace. I když se to může zdát jako zastaralá technologie, faxy jsou stále široce používány k odesílání a přijímání důležitých obchodních dokumentů.
nastavení a používání faxu je naštěstí jednoduché a snadné. Kromě toho existuje celá řada moderních alternativ faxování online, díky nimž je odesílání a přijímání faxů snazší a pohodlnější než kdy jindy.
podívejme se blíže na to, jak nastavit fax, jak používat fax a jak mohou být online faxovací platformy praktičtější alternativou.
obsah
- jak funguje Fax?
- Jak Používat Fax
- Jak Nastavit Fax
- Jak Odeslat Fax
- Jak Přijímat faxy
- on-Line Faxové Služby
- Funkce & Výhody
- Jak se Fax s eFax
- eFax on-Line
- eFax Messenger
- často kladené otázky
- Myslíte, fax lícem nahoru nebo dolů?
- jaké informace jsou potřebné k odeslání faxu?
- mohu faxovat dokument z počítače?
- mohu faxovat na skutečné faxy, pokud používám faxovou službu online?
jak funguje Fax?
všechny faxy plní stejné základní úkoly — naskenují dokument, poté přenesou data do jiného faxu, který Data dekóduje a vytiskne dokument.
moderní faxy mají obvykle stejné hlavní tři komponenty: skener, tiskárnu a telefonní linku nebo modem.
při podávání faxu dokument, skener převede dokument na digitální signál, který je odeslán prostřednictvím telefonní linky.
přijímající fax přijímá tento signál, dekóduje jej, aby znovu vytvořil původní dokument,a poté dokument vytiskne.
Jak Používat Fax
Odesílání a přijímání dokumentů s faxem je poměrně snadné, ale pokud jste nikdy musel použít předtím, to může být trochu matoucí.
zde je návod, jak nastavit a používat fax k rychlému odesílání a přijímání důležitých dokumentů.
jak nastavit Fax
nejprve se musíte ujistit, že je fax nastaven a připraven k provozu.
postupujte takto:
- Připojte fax do zdroje napájení
- Připojte telefonní linku
- Zatížení toneru nebo inkoustu
- ujistěte Se, že faxový přístroj má papír
- Zapněte faxu na
zkontrolujte telefonní linku připojení, vyzvednout fax, telefon a zkontrolujte oznamovací tón. Pokud uslyšíte oznamovací tón, měli byste být dobré jít. Pokud váš fax nemá telefon, připojte externí telefon a zkontrolujte oznamovací tón.
jakmile je vše nastaveno, můžete spustit test, abyste se ujistili, že je fax připraven odesílat a přijímat dokumenty. Jednoduše zavolejte na faxové číslo a pokud se fax zvedne, jste připraveni začít.
jak odeslat Fax
pro odeslání faxu postupujte takto:
- zadejte dokument, který chcete faxovat, do podavače dokumentů. Pokud máte více dokumentů, dát je do pořadí, které chcete, aby byly odesílány
- Vytočte faxové číslo přijímajícího faxu
- Vyberte možnost Faxovat nebo Odeslat pro odeslání faxu
- Po odeslání faxu, mělo by se zobrazit potvrzení
- Odstranit vaše dokumenty
Jak Přijímat faxy
Příjem faxu je jednoduchý a vyžaduje jen ujistěte se, že váš faxový přístroj je připravena přijímat a tisknout dokumenty.
zde je návod, jak to udělat:
- ujistěte Se, že váš faxový přístroj je nastaven a funkční
- Zajistit, fax má dostatek inkoustu/toneru a papíru
- fax, telefon zazvoní. Nenechte si ji vyzvednout — faxový přístroj bude automaticky přijímat a tisknout dokument(y)
Zatímco by měl odesílatel obdržet potvrzení od jejich fax, zda byl fax úspěšně předány, je to vždy dobrý nápad kontaktovat osobně na potvrzení přijetí.
on-Line Faxové Služby
Faxování je stále významným aspektem obchodní komunikace, ale tradiční faxy se rychle stávají zastaralé jako on-line faxování řešení rozšířenější.
online platformy jako eFax usnadňují odesílání, přijímání a podepisování dokumentů z jakéhokoli zařízení s připojením k Internetu-uživatelé se nemusí starat o nastavení, údržbu, toner, papír nebo jiné náklady.
Vlastnosti & Výhody
Pokud jste hledají efektivnější alternativu k faxy, eFax nabízí nákladově efektivní, časově efektivní a přístupné faxování řešení.
standardní faxy vyžadují poplatky za nastavení, pravidelnou údržbu a pokud se Váš fax porouchá, můžete být zaseknuti bez způsobu odesílání časově citlivých materiálů. Navíc, pokud jste pravidelně mimo kancelář, eFax je kompatibilní s mobilními zařízeními, takže budete vždy moci odesílat, podepisovat a přijímat faxy odkudkoli s připojením k internetu.
on-Line faxové služby nabízí několik dalších skvělých výhod, které nemůže být uzavřeno pomocí standardních faxových zařízení, včetně:
- Dostupnost: Žádné další náklady související s fax údržbě nebo materiálů.
- přenositelnost: eFax je k dispozici na stolních a mobilních platformách, takže můžete faxovat odkudkoli.
- přístupnost: k používání eFax — pouze zařízení s internetem nepotřebujete fax ani telefonní linku.úložiště
- : eFax nabízí bezpečné úložiště faxů doživotní a je kompatibilní s populárními platformami cloudového úložiště.
- sdílení souborů: Sdílejte soubory, které jsou příliš velké na odeslání e-mailem.
uživatelé eFax také obdrží místní a bezplatná faxová čísla a získají přístup k řadě dalších skvělých funkcí a výhod.
faxy jsou běžné obchodní komunikace a nabízejí skvělý způsob, jak posílat a přijímat důležité dokumenty; nicméně, oni prostě nemůže vyrovnat pohodlí a intuitivnost, které nabízí moderní on-line faxování platformy.
jak faxovat pomocí eFax
když se zaregistrujete pomocí eFax, můžete využít několik různých způsobů faxování, včetně eFax online a eFax Messenger, aplikace pro stolní fax.
eFax Online
zde je návod, jak odeslat fax pomocí eFax online:
- Přihlásit se do eFax
- Klepněte na tlačítko Odeslat Faxy
- Napište Jméno příjemce a Společnosti nebo vyberte příjemce z vašich kontaktů
- Přejít na Vyberte tak položku Fax-Země a vybrat své příjemce umístění
- Zadejte své Faxové Číslo příjemce, pokud jste neměli vybrat někoho z vašich kontaktů
- Vyberte možnost Zahrnout titulní Stránku a zadejte předmět a tělo
- Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte dokumenty, které chcete připojit
- Zvolte možnost OK
- Jdi na Zvolit Kvalitní Seznam a vyberte si řešení pro váš fax
- Zvolte možnost Odeslat Faxy
eFax Messenger
Po stažení eFax Messenger aplikace, postupujte podle následujících kroků vytiskněte dokument Messenger:
- Otevřete dokument, který chcete faxovat
- V nabídce Soubor, vyberte možnost Tisk
- Vyberte eFax Messenger, jako tiskárny
- Klepněte na tlačítko OK nebo Tisk. Soubor by se nyní měl objevit v okně eFax Messenger
poté odešlete fax podle následujících kroků:
- Zadejte faxové číslo příjemce Do pole komu nebo vyberte kontakt z adresáře
- Vyberte Poslat Kopii i pro Mě, pokud chcete obdržet kopii faxu.
- zadejte předmět a název pozornosti faxu
- Chcete-li přidat další stránku, klikněte na tlačítko Přidat novou stránku (+) v postranním panelu. Existují tři typy faxových stránek:
- Prázdná Stránka – Přidá prázdnou stránku
- titulní Stránku – Přidá předformátovaný titulní stránka
- Import Souboru – Přidá obrázek nebo PDF soubor
- Chcete-li přidat další typy souborů, klepněte na tlačítko Připojit soubor a vyberte soubor, který chcete nahrát
- Klepněte na tlačítko Odeslat Fax
často kladené Dotazy
myslíš, fax lícem nahoru nebo dolů?
různé faxy mají různé standardy pro podávání dokumentů do stroje.
zjistit, jak krmit dokumenty do faxu, podívejte se na logo, které vypadá jako kus papíru s rohu složené. Pokud má logo na přední straně papíru čáry,měli byste dokumenty podávat lícem nahoru. Pokud je logo prázdné, vložte je lícem dolů.
jaké informace jsou potřebné k odeslání faxu?
k odeslání faxu potřebujete pouze několik věcí: faxové dokumenty a faxové číslo příjemce. Můžete také použít krycí list faxu, pokud chcete přidat podrobnosti, například pro koho je fax určen a o čem je.
při zadávání faxového čísla nezapomeňte uvést přípony nebo mezinárodní vytáčecí kódy, abyste se ujistili, že je odesláno zamýšlenému příjemci.
mohu faxovat dokument z počítače?
Ano, ale ne s tradičním faxem. Chcete-li faxovat dokument z počítače, můžete k odesílání, přijímání a podepisování dokumentů použít online platformu, jako je eFax.
mohu faxovat na skutečné faxy, pokud používám faxovou službu online?
Ano, Váš fax bude odeslán zamýšlenému příjemci, ať už má fax nebo používá online poskytovatele faxu. Obdrží váš fax stejně jako jakýkoli jiný fax.
online faxování je moderní, pohodlná alternativa k tradičním faxům. Zatímco faxy jsou stále relativně prominentní, jsou rychle vyřazeny moderními řešeními faxování.
Chcete-li se přesvědčit, proč je eFax přední alternativou k používání faxu, zaregistrujte se ještě dnes!