Použití Dat Tabulka pro Dynamický Rozsah Grafu
Pokud používáte 2007 verze aplikace excel nebo výše, pak pomocí tabulky dat namísto normálního rozmezí je nejlepší způsob, jak.
Vše, co musíte udělat, převést vaše normální rozmezí do tabulky (použijte klávesovou zkratku Ctrl + T ) & pak použít tabulky pro vytvoření grafu.
nyní, kdykoli přidáte data do tabulky, automaticky aktualizuje graf.
ve výše uvedeném grafu, když jsem přidal částku za červen, graf se automaticky aktualizuje.
jediná věc, která vás vede k použití další metody, je, když odstraníte data z tabulky, váš graf nebude aktualizován.
řešení tohoto problému je, když chcete odstranit data z grafu, stačí odstranit tuto buňku pomocí možnosti odstranit.
použití dynamického pojmenovaného rozsahu
použití dynamického pojmenovaného rozsahu pro graf je trochu složité, ale je to jednorázové nastavení.
jakmile to uděláte, je velmi snadné ji spravovat.
takže jsem celý proces rozdělil na dva kroky.
- vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu.
- změna zdrojových dat grafu na dynamický pojmenovaný rozsah.
vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu pro dynamický graf
pro vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu můžeme použít funkci OFFSET.
Quick Intro to Offset: může vrátit odkaz rozsahu, který je zadaným počtem řádků a sloupců z buňky nebo rozsahu buněk.
máme následující data pro vytvoření pojmenovaného rozsahu.
ve sloupci a máme měsíce a množství ve sloupci B.
a musíme vytvořit dynamické pojmenované rozsahy pro oba sloupce, takže při aktualizaci dat se graf automaticky aktualizuje.
Stáhněte si tento soubor a postupujte podle něj.
zde jsou kroky.
- přejděte na kartu vzorce – > Definované názvy – > Správce jmen.
- kliknutím na“ Nový “ vytvoříte pojmenovaný rozsah.
V tomto bodě, máme dvě pojmenované oblasti, „měsíc“ & „množství“.
nyní vám řeknu, jak to funguje
ve výše uvedených vzorcích jsem použil funkci count pro počítání celkového počtu buněk s hodnotou. Pak jsem použil tuto hodnotu počtu jako výšku v offsetu k označení rozsahu.
měsíc V rozsahu, jsme použili A2 jako výchozí bod pro posun a počítání celkového počtu buněk, které mají ve sloupci B s counta (-1 vyloučit čísla), které dává odkaz na A2:A7.
Změna zdrojových dat pro graf na dynamický pojmenovaný rozsah
nyní musíme změnit zdrojová data na pojmenované rozsahy, které jsme právě vytvořili.
Oh, Omlouvám se, že jsem vám zapomněl říct, abyste vytvořili graf, vložte řádek grafu.
zde jsou další kroky.
- klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte „Vybrat Data“.
- pod položkami legendy klikněte na Upravit.
- v hodnotách série změňte odkaz na rozsah s pojmenovaným rozsahem „částka“.
- klikněte na OK.
- v horizontální ose klikněte na Upravit.
- zadejte pojmenovaný rozsah „měsíců“ pro označení osy.
- klikněte na Ok.
vše je hotovo. Gratulujeme, nyní má váš graf dynamický rozsah.
Ukázka Souboru
Poslední Slova
Použití dynamický rozsah grafu je super, šetří čas & bude to ušetří spoustu úsilí.
nemusíte znovu měnit rozsah dat & znovu. Pokaždé, když aktualizujete svá data, je váš graf okamžitě aktualizován.