navzdory rychlosti a efektivitě, která přichází s elektronickým podepisováním dokumentů, mnoho podnikatelů (a dokonce i někteří právníci) se zdráhá přijímat elektronické podpisy. Naštěstí pro ty z nás, kteří se ukrývají nebo praktikují sociální distancování, většina elektronických podpisů je stejně platná a vymahatelná jako tradiční ruční podpis.
federální zákon, Elektronický Podpis v Globální a Národní Komory (ESIGN) Zákona,a zákon téměř každý stát (prostřednictvím přijetí UniformElectronic Transakce Zákona nebo obdobné právní předpisy), stanoví, že electronicsignatures jsou právně vymahatelné, jak dlouho, jak několik základních požadavků aresatisfied. Tyto zákony vyžadujíelektronicky podepsané smlouvy musí být vymáhány a zacházeno s nimi stejně jako s jakýmkoli dokumentem podepsaným tradičními prostředky. Jinými slovy, žádná smlouva nemůže být zrušena nebo nevymahatelná pouze proto, že byla podepsána elektronicky.
Chcete-li se kvalifikovat jako nevynutitelný elektronický podpis, musí existovat důkaz o záměru podepisujícího vykonat nebo přijmout dohodu. To je obvykle dosaženo tím, že vyžaduje, aby podepisující podnikl kladné kroky, jako je psaní jejich jména nebo kreslení podpisu pomocí myši nebo dotykové obrazovky. Pokud má podepisující úmysl souhlasitsmlouvu lze ze záznamu rozeznat, elektronický podpis je pravděpodobně vykonatelný. Soudy v některých státech prosazovány smluv, kde večírek záměr přijmout podmínky dohody byly o tom svědčí e-mail exchangeor textové zprávy, i když tam byl žádný nakreslené nebo natištěné podpis.
záznam elektronického podpisu musí být vytvořen v době provedení a musí vykazovatproces, kterým byl dokument podepsán. U dokumentů vyměňovaných e-mailem, e-mailysami se obecně kvalifikují jako záznam transakce. Populární služby, jako jsou DocuSign a AdobeSign, generují zprávy o auditu, které splňují požadavky na záznam.
V případě, ofcontracts se spotřebiteli, zákon obvykle vyžaduje, aby spotřebitele rozhodnout se na elektronický podpis procesu, nebo poskytnout souhlas k tomu, businesselectronically. Tento požadavek může besatisfied včetně termínu ve smlouvě uvede, že spotřebitel agreesto používání elektronických podpisů, nebo tím, že vyžaduje signer zkontrolovat boxor klepněte na tlačítko během elektronického podpisu procesu (jako je tomu v případě withDocuSign a Adobe Znamení).
Zatímco electronicsignatures jsou široce uznávané pro mnoho obchodních transakcí v spojené státy a na mezinárodní úrovni, existuje několik okolností, za nichž oldfashioned podpis je stále zapotřebí, jako na závěti, některé věří, schopnost advokáta a osvědčení o narození a smrti. Ve většině případů dokumenty, které musí být ověřeny, stále vyžadují ruční podpis, i když hrstka státůpovoluje, aby určité dokumenty byly notářsky ověřeny elektronicky nebo vzdáleně.
Pokud potřebujete pokyny k přijímání nebo vymahatelnosti elektronických podpisů, kontaktujte Kristin Biedinger.