krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé cíle: Efektivní obchodní plánování

vytváření cílů je něco, co všichni děláme, ať už v našem osobním nebo obchodním životě.

od rozhodnutí, že budeme číst jednu kapitolu nové svépomocné knihy denně, až po zvýšení obratu o 50% nebo více.

problém je v tom, že většina z nás nikdy obejít skutečně psaní těchto cílů dolů a dělat plány a úpravy nezbytné k jejich dosažení.

“ našich cílů lze dosáhnout pouze prostřednictvím vozidla plánu, v který musíme vroucně věřit a na který musíme energicky jednat. Neexistuje žádná jiná cesta k úspěchu.“- Pablo Picasso

není divu, že 92% novoročních cílů (tj. Tento a další statistiky lze nalézt v tomto článku Alex Mace.

jaké jsou cíle?

na nejzákladnější úrovni je „cílem“ touha, cíl nebo výsledek, kterého chcete dosáhnout. Například ztráta několika povánočních liber, běh maratonu, zvýšení příjmů.

problém je, Že pokud budete psát tyto cíle dolů a dát si časový rámec a metodiku, jak jich dosáhnout, jsou v podstatě jen přání/snů.

lidé s písemnými cíli mají o 50% vyšší pravděpodobnost dosažení než lidé bez cílů.

nejen to, ale potřebujete sílu vůle a manažerský tým, abyste skutečně dokončili práci. Můžete mít ty nejlepší plány, které člověk zná, ale absolutně potřebujete ten manažerský tým, alias správné lidi, aby se to stalo.

to také znamená najímat správné lidi.

v Současné době nejčastěji používanou metodou pro stanovení cílů je SMART – zkratka pro:

• Specifické
• Měřitelné
• Dosažitelné
• Důležité
• Včas

mluvili Jsme o tom v článku Co Jsou 5 Hlavní Prvky Řízení Výkonnosti Zaměstnanců?

cíle a cíle se samozřejmě budou časem měnit a rozvíjet, často závislé na úspěchu(nebo jinak!) předchozích gólů.

například, pokud nastavíte výsledek zvýšení obratu o £10.000 v Q2, ale podařilo dosáhnout tím, Q1, pak byste zvážit zavedení vyšší cíl pro Q2, možná 15.000 liber nebo dokonce i 20 000 liber.

stejně tak je možné, že očekávání budou muset být revidována směrem dolů.

jde o to, že je nezbytné neustále revidovat cíle, vyladit, upravit nebo dokonce úplně přehodnotit je v souladu se skutečným pokrokem. Není o nic více demoralizující než důsledné vynechávání dosahování cílů a cílů.

Buďte připraveni, aby se věci změnit, mají eventuality na místě je zmírnit, a nenechte se příliš rozrušený, pokud nechcete dosáhnout cíle první čas kolem; to neznamená, že jste nutně selhal; to neznamená, cíl nebo cíl je nedosažitelný, to by mohlo být cílem byl příliš ambiciózní, nebo že okolnosti, na trhu nebo tržní podmínky změnily během období.

níže hovoříme o tom, co by mohlo ovlivnit vaše cíle, ale na mysl přichází známý citát: „jedinou konstantou je změna“, takže buďte připraveni v případě potřeby přepracovat svůj plán.

Udržujte konečné vidění v dohledu, i když se to občas zdá složité.

pamatujte, že úspěch je zřídka lineární; dokonce i nejziskovější a nejúspěšnější lidé, podnikatelé a podniky zažijí vzestupy a pády.

Krátkodobé Cíle

Lámání vaše cíle na čas vztahující kusy z nich dělá více dosažitelné…vzpomeňte si na “ T “ v zkratkou SMART, se vztahuje k času.

krátkodobé cíle jsou obecně definovány jako ty, kterých lze dosáhnout během dvou nebo tří měsíců, ale to velmi záleží na tom, co plánujete: prodejní cíle(kolik růstu?), noví rekruti (kolik lidí?), učení se nové dovednosti (je dva měsíce realistické naučit se kódování, na částečný úvazek, od nuly?). Ujistěte se tedy, že vaše cíle jsou také realistické.

„Sen velké sny, ale nikdy zapomenout, že realistické krátkodobé cíle jsou klíče k úspěchu“ – Mac Anderson

Pokud se podíváme na příklad zvýšení obratu používané dříve; zvýšení obratu o £1k za týden na čtvrt mohl být klasifikován jako krátkodobý cíl.

rozdělení pod SMART ukazuje, že cíl je:

Zvláštní – £1k za týden

Měřitelné příjmy, je trackovatelný

*Dosažitelné – jste zkoumal/ověřit to je možné,

Důležité – zvýšení obratu je VELMI důležité pro úspěch v podnikání

Včas – máte lhůtu,

Stanovení cílů není konec příběhu!

v Případě, že nejsou *dosažitelné, pokud nemáš plány na místě, aby zajistily, zvýšení obratu, je to možné, pak bez ohledu na to, jak úžasné je vaším cílem nastavení je, budete nikdy dosáhnout.

kdyby šlo jen o to přijít s cíli a dotáhnout je do konce písemným stanovením, byli bychom všichni úspěšní. Musíte mít zaveden rámec, který zajistí, že cíl, v tomto konkrétním případě zvyšující se obrat, může být splněn.

to může znamenat zaměstnávání dalšího prodejce, placení přesčasů výrobním pracovníkům – uvedení více hodin sami-dokonce i uvedení cen. Dejte si nejlepší možnou šanci na úspěch a nespoléhejte se na náhodu.

Střednědobé Cíle

krátkodobý cíl je dosažitelný během několika měsíců, střednědobé cíle, nicméně je navržen tak, aby trvat několik měsíců až pět let, než dosáhnou naplnění.

zvýšení obratu (výše uvedený krátkodobý cíl) může způsobit, že si do pěti let stanovíte další cíl přemístit se do větších prostor. To by bylo klasifikováno jako střednědobý cíl.

Podobně, zvýšení personálu, revidovaného balíčku odměňování, vnitřní organizační změny a snižování výrobních nákladů pomocí úspory z rozsahu, by také spadají pod praporem střednědobé cíle.

vaše střednědobé cíle budou často stanoveny v důsledku dosažení krátkodobých cílů – ve skutečnosti jsou často poháněny dosažením krátkodobých cílů. Přemýšlejte o scénáři kuře a vejce-mohlo by být přemístění dosaženo bez zvýšeného obratu: fungovalo by přemístění bez zvýšení počtu zaměstnanců? Vše je propojeno, takže se ujistěte, že vaše cíle jsou také.

Dlouhodobé Cíle

Jak už název napovídá, dlouhodobé cíle jsou ty, které bude trvat mnoho let přijít k uskutečnění – obvykle mezi 5 – 10 let.

Plánování více než 10 let v předstihu, je notoricky složité (alespoň bez křišťálovou kouli nebo stroj času), ale to neznamená, že nemůžete nastavit takové dlouhodobé cíle – zejména pokud jde o únikový plán pro příklad – prostě být připraven neustále adaptovat a přizpůsobit se vzít v úvahu měnící se situaci.

“ Pokud plán nefunguje, změňte plán, ale nikdy neměňte cíl.“- Unknown

dlouhodobých cílů lze dosáhnout použitím řady krátkodobých a střednědobých cílů jako odrazových můstků na cestě ke koncovému bodu. Rozdělení vašich dlouhodobějších cílů na řadu menších (a tedy dosažitelnějších) kroků je skvělý způsob, jak zajistit váš konečný úspěch.

jak jít o nastavení cíle

zřejmý začátek je vědět, kde to je, že chcete skončit!

mít jasný cíl (nebo sérii cílů) v dohledu. Příklad:

• Zvýšení obratu o £xx
• Zvýšit NÁVRATNOST investic tím, že xx%
• Zvýšení prodeje o xx%
• Stal se dodavatelem do roku 2030
• předat chod podniku do roku 2035

nejjednodušší způsob, aby se dospělo cíle, je jednoduše sednout a napsat VŠECHNY vaše osobní nebo organizační sny a touhy pro příštích 10 let nebo tak (osobní a obchodní) – nezáleží na tom, jak daleko přitažené za vlasy a nemožné některý z nich se může zdát a v této fázi se nemusíte zjistit, jak se bude jejich dosažení. Prostě si je zapište.

jakmile máte svůj seznam-může obsahovat pouze několik položek nebo může být dlouhý-je čas na brainstormingovou relaci, aby se upřesnily některé myšlenky číhající ve vaší mysli. Pokud máte manažerský tým, může být vhodný čas je přivést.

existuje mnoho různých způsobů, jak brainstorming:

mapování mysli může být velmi uvolňující a užitečné. Začněte s cílem nebo cílem, napište jej na velký kus papíru a obklopte jej „bublinou“, poté jednoduše zapište vše, co k vám (nebo vašemu týmu) přijde, když zvážíte počáteční myšlenku. Mohou to být slova, obrázky, jiné nápady.

brain dump-podobné mapování mysli, ale ještě méně strukturované! Jednoduše si zapište cokoli a vše, co vám přijde na mysl.

tvorba seznamu-zaměřte se na jeden cíl najednou a vytvořte seznamy toho, co může být nutné k jeho dosažení – včetně rozdělení na menší kroky a cíle.

užitečným způsobem, jak se podívat na stanovení cílů ve vaší firmě (a osobně), je použít metodu „schodiště“ k určení nezbytných kroků.

začněte konečným cílem-řekněme dosáhnout obratu ve výši £milionů do 10 let-dejte to jako svůj nejlepší krok.

spodní krok je tam, kde jste nyní-250Kč pro argumentaci.

pak zjistit, kolik kroků budete potřebovat k dosažení horní schodiště, cíl £1million.

každý z těchto kroků se může stát cílem na cestě k dosažení konečného výsledku.

„Je lepší být ve spodní části žebříku chcete stoupání než v horní části, kterého neznáte.“ – Stephen Kellogg

Strategie vs. Taktika

Jakmile budete vědět, kde chcete skončit by to mělo být snazší pracovat ven, jak se tam dostat. Jak již bylo zmíněno, možná budete muset provést několik oprav a dokonce i váš konečný cíl se může mírně změnit, ale máte konečný cíl v dohledu.

co potřebujete k dosažení konečného cíle, jsou strategie a taktika.

nyní se slova „strategie“ a „taktika“ často používají zaměnitelně, ale mají však velmi odlišné významy. Taktika jsou skutečné prostředky používané k dosažení cíle, zatímco strategie je celkový plán.

stručně řečeno, taktika jsou krátkodobé akce, zatímco strategie je dlouhodobá vize. Strategie se možná budou muset změnit a přizpůsobit, aby zohlednily vnější vlivy, zatímco taktika je proměnlivá a změní se tak, aby odrážela vaši strategii.

V našem příkladu zvýšení obratu, strategie je celkový plán na zvýšení příjmů; taktikou, k tomu by mohl být libovolný počet věcí z cen, které zaměstnávají více lidí k nákupu jiného podniku, a ty se mění v závislosti na jejich faktorem úspěchu.

co by mohlo tyto plány změnit?

nezáleží na Tom, jak fantastické své strategie a plánování směrem k celkovému cíli, je – vždy existují vnější vlivy, které by mohly mít vliv na dosažení vašich cílů:

• změna Vlády a s nimi tak daňové úlevy a dávky, minimální mzdy atd.
• změna klimatu stále více ovlivňuje podniky zvýšením cen pohonných hmot, ekologickými iniciativami atd.
• Přístup k financování může být obtížné
• Konkurence v odvětví může zvýšit
• Nová technologie by mohla učinit výrobky/služby, zastaralé
• Kulturní vkus změnit.

proto musíte neustále přehodnocovat a přehodnocovat cíle a být připraveni v případě potřeby změnit směr. Ve světě podnikání není nikdy nic opravdu vytesáno do kamene a selhání změny by mohlo mít za následek neúspěch. Přemýšlejte o Kodak, Nokia, Blockbuster a Polaroid (mimo jiné), jejichž neschopnost přizpůsobit se měnícímu se světu nakonec vedla k jejich zániku.

„Pokud je zřejmé, že cílů nelze dosáhnout, neupravujte cíle, upravte kroky akce“. Konfucius

Krátkodobé, Střednědobé a Dlouhodobé Plány, Kariéru

Zatímco jsme se soustředili hlavně na nastavení cílů v podnikatelském prostředí, to by byl líný není poukázat na to, že krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé cíle, nastavení může být také použita v osobní profesní rozvoj oblasti.

vytvoření plánu osobního rozvoje vyžaduje čas, ale jdeme na to podobným způsobem. Považujte se za malý podnik (nebo velký podnik, který dáváte přednost).

možná chcete změnu kariéry nebo existují konkrétní důvody, proč musíte změnit cestu.

Vezměte stává partnerem ve firmě, účetních, jako například:

Stát se Autorizovaným Účetním a partnerem, může být dlouho-termín cílem, ale dostat se tam bude trvat několik kroků; nezbytné “ A “ Úrovně; Vysokoškolské vzdělání; zaměstnání; dokončení zkoušky ICAEW atd.

stejně jako u podnikání mohou vnější vlivy na cestě vynutit změny směru. Neschopnost získat dostatečně vysoké známky zpočátku může znamenat, vyučení trasy místo Univerzity, ale s konečným cílem v nedohlednu taktiku měnit, ale cíl je stejný.

použijte inteligentní cíle, metodu schodiště a udělejte si vlastní brainstorming, abyste zjistili, jak se dostat tam, kde opravdu chcete být za 10 let!

“ sny jsou nesmírně důležité. Nemůžete to udělat, pokud si to nepředstavujete.“- George Lucas

cíle

v obchodních a životních cílech nás vedou k úspěchu.

všichni potřebujeme něco, na co se musíme zaměřit, abychom se soustředili a cítili se naživu. To zahrnuje i firmy.

Ale cíl, který není napsaný ani podporován jakýkoliv druh plánování je v podstatě jen sen, a zatímco všichni můžeme snít o větší věci, ne všichni z nás vlastně jejich dosažení.

“ někteří lidé sní o úspěchu, zatímco jiní vstávají každé ráno a dělají to.“- Wayne Huizenga