Maybaygiare.org

Blog Network

Microsoft SharePoint Online: Knowledge Base

Microsoft SharePoint nabízí širokou škálu lokalit splnit obchodní cíle v rozmezí od ukládání dokumentů pro komunikaci oddělení iniciativ. Níže je přehled pro různé weby SharePoint a jejich jedinečné výhody.

týmové weby:

týmové weby umožňují členům spolupracovat na projektech, událostech nebo nápadech jejich připojením k obsahu, informacím a webovým aplikacím, které potřebují. Na domovské stránce týmového webu můžete zobrazit odkazy na cenné týmové soubory, webové aplikace a stránky a také zobrazit nedávné změny webu ve zdroji aktivit. Týmové weby jsou standardně integrovány do široké škály nástrojů pro spolupráci společnosti Microsoft, jako jsou Microsoft Planner a Microsoft Teams.

SharePoint team stránky stránky

Záhlaví Stránky

v horní části týmového webu, zobrazí se záhlaví skládá z název webu, logo, a to, zda web je veřejný (každý v organizaci se může zobrazit) nebo soukromé (jen konkrétní členové mohou zobrazit). Členům webu s oprávněními k úpravám se také zobrazí tlačítko“ Nový“, které jim umožní přidat nový seznam, knihovnu dokumentů, stránku, zpravodajský příspěvek nebo webovou aplikaci.

SharePoint stránky, záhlaví

Levé Navigační a Vyhledávací Panel

Na levé horní části stránky, uvidíte vyhledávací pole, kde můžete vyhledávat soubory uložené v týmu místo. Pod vyhledávacím polem se zobrazí odkazy na výchozí knihovnu dokumentů týmu, notebook týmu OneNote, stránky webu, obsah webu, koš na webu a vlastní odkazy.

SharePoint navigation bar

přehled:

nejlepší pro: centrální umístění pro týmovou spolupráci a ukládání dokumentů.

oprávnění: zahrnuje oprávnění skupiny Office 365 spolu s výchozími úrovněmi skupiny SharePoint a oprávnění.

Autoři obsahu: Všichni členové, kteří mohou vytvářet a upravovat obsah, jsou Autoři obsahu.

dostupnost: může být vytvořen vlastníkem webu nebo správcem jako kolekce nebo subsite webu.

případy použití:

  • Projektový tým, který pracuje společně sdílet své myšlenky a řídit úkoly
  • Tým ukládání důležitých dokumentů pro aktuální projekt

Projektu Webové Aplikace Stránky:

stránky Projektu umožňují kolaborativní prostor pro práci s manažery projektu a sledování projektových termínů. Stránky projektu mohou udržovat stav, komunikaci a artefakty relevantní pro projekt na jednom místě. Tyto stránky také obsahují mnoho šablon vizualizace projektu, jako je společný týmový kalendář, které zlepšují zážitek z řízení projektu.

SharePoint Project Web App design

Přehled

Nejlepší pro: Sledování termíny projektu a spolupráce s projekt manažery

Oprávnění: Výchozí oprávnění služby SharePoint

Obsah Autoři: Všichni členové, kteří mohou vytvářet a upravovat obsah obsah autoři.

dostupnost: může být vytvořen vlastníkem webu nebo správcem jako kolekce nebo subsite webu.

případy použití:

  • projektový tým pracuje společně na dokončení projektu do určitého termínu.
  • sledování úkolů projektu vizuálně.

Komunikace Míst:

Komunikační stránky jsou používány pro sdílení informací ve vizuálně přesvědčivé formátu s funkcemi, jako jsou zprávy, příspěvky, zprávy, události, stavy a seznamy. Tyto stránky jsou skvělé pro zobrazování informací širokému publiku s několika členy přispívajícími k obsahu. Při vytváření týmového webu můžete začít s prázdným webem nebo zvolit návrh šablony (vitrína nebo téma), který je dodáván s výchozí sadou webových částí.

téma Site Design

téma site design se zaměřuje na sdílení důležitých informací, jako jsou zprávy a události týkající se tématu.

SharePoint tématu web design

ukázkový Web Design

ukázkový web design se zaměřuje na sdílení informací, jako jsou výrobek nebo tým obrázků v efektivním způsobem.

SharePoint Předvést Web Design

Přehled

Nejlepší pro: Představí obsahu, včetně oznámení, články, služby a lidi efektivně.

oprávnění: Výchozí úrovně oprávnění SharePoint.

Autoři obsahu: malý počet autorů a větší počet diváků.

dostupnost: může být vytvořen vlastníkem webu nebo správcem SharePoint pouze jako kolekce stránek.

případy použití:

  • stránky představující novou iniciativu oddělení.
  • intranetový web pro personální oddělení včetně novinových příspěvků od různých zaměstnanců.

Hub Sites:

Hub sites se používají pro představení, připojení a organizování široké škály souvisejících webů do centrálního webu. Spojením rodiny týmových a komunikačních webů dohromady se usnadní objevování souvisejícího obsahu, jako jsou zprávy a různé aktivity na webu. Weby přidružené k webu SharePoint hub budou mít v horní části webu přidán navigační panel webu hub.

SharePoint Hub stránky

Přehled

Nejlepší pro: Centrální stránky slouží k zobrazení a navigaci souvisejících tým a komunikační servery.

oprávnění: výchozí úrovně oprávnění SharePoint.

Autoři obsahu: vlastník webu Hub definuje navigaci a motiv rozbočovače. Členové webu Hub vytvářejí obsah na webu hub. Majitelé stránek a členové webů přidružených k nadřazenému webu hub vytvářejí obsah na svých příslušných webech.

dostupnost: může být vytvořen Globální správce nebo Správce SharePoint.

případy použití:

  • Univerzitní centrum, které poskytuje navigaci na různá oddělení, jako je účetnictví, Informační technologie a Finance.
  • Specifické hub stránky, které skupiny komunikace a týmové weby pro konkrétní místo (Busch Areálu)
  • Prodej hub, která poskytuje podnikové zdroje organizace prodeje a spojit je do různých komunikačních míst

i když weby služby SharePoint umožňují pokročilé přizpůsobení na základě různých potřeb, tam jsou omezení na systém pro správu obsahu. Níže jsou pár mějte na paměti:

  • Stránky jsou omezeny na sdílení interně mezi organizace s správnou úroveň oprávnění k zobrazení.
  • vkládání vlastních skriptů pro změnu chování nebo vzhledu webu není podporováno.
  • změna velikosti importovaných obrázků není v současné době podporována.
  • zpravodajské příspěvky mohou obsahovat pouze jednoho autora.
  • přidávání obrázků do textových polí není podporováno.
  • pro ukládání důvěrných dokumentů použijte prosím vnímavý obsah (dříve ImageNow).
  • týmy chaty nelze vložit na stránky SharePoint.

Další zdroje o webech SharePoint Online:

https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182

https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12

https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837

https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.