Když přijde na stanovení odpisů pro Nábytek, Příslušenství a Vybavení (FF&E), existuje mnoho úvah, které existují pro účetní a podnikatele.
Definování Nábytek, Vybavení a zařízení
FF&E se odkazuje na náklady na obchodní položky, které nejsou připevněny k budově, kde podnik působí. Příklady odpisovatelných aktiv v reálném světě zahrnují židle, stoly, telefony, stoly, skříně atd., které se používají k plnění obchodních úkolů, přímo nebo nepřímo. Tyto typy položek jsou spojeny s dlouhodobým používáním obecně více než 12 měsíce, podle Internal Revenue Service.
pochopení toho, jak to funguje
Pokud jde o účtování nákladů na položku, může být po celou dobu životnosti znehodnocena stejně a diskrétně. Podle generálního odpisového systému IRS (GDS) se očekává, že tyto kancelářské předměty, jako jsou trezory, stoly a spisy, budou mít sedmiletou životnost.
i když existují různé přístupy k výpočtu odpisů, běžný způsob, jak toho dosáhnout, je prostřednictvím přímých odpisů. Tato metoda je používána mnoha organizacemi, včetně Federálního rezervního systému, a funguje tak, že začíná tím, kolik stojí položka na získání nebo její upravený základ. Odtud se cena položky sníží o hodnotu záchrany nebo hodnotu aktiva po jeho životnosti. Výsledná hodnota je dělena počtem měsíců životnosti aktiva. Jakmile aktivum vyčerpá toto množství času, zůstává na knihách jako jeho záchranná hodnota, dokud nebude prodáno nebo odstraněno z provozu.
pomocí přímé metody může společnost najít měsíční odpisový poplatek za nákup kamionu, jako je tento. Společnost nakupuje nový vůz za $ 40,000; za předpokladu, že životnost 60 měsíců povolená IRS a hodnota záchrany 20 procent, vzorec by byl následující:
- 40.000 dolarů – (20% x $40,000) / 60 měsíců
- $40,000 – ($8,000) / 60 měsíců
- 32 000 dolarů / 60 = $533.33 za měsíc pro měsíční odpisy
Speciální Úvahy,
kromě hmotného majetku, některé nehmotného majetku může být také oslabila za daných okolností. Příklady IRS cituje tohoto především duševního vlastnictví zahrnuje autorská práva, patenty a software. Podmínky pro odpisy tohoto typu nehmotného majetku zahrnují, že musí být vlastněn vlastníkem podniku, používán v rámci podnikání nebo pro činnosti související se ziskem, mít životnost a může být podnikem používán déle než rok.
IRS uvádí příklad jednotlivce, který si kupuje patent za $ 5,100 . Pomocí přímé metody umožňuje IRS za určitých podmínek odpisovat tento typ nehmotného majetku, který není v oddíle 197. Vlastník pak musí snížit případnou hodnotu nehmotného majetku, který není součástí oddílu 197, a odpisovat jej po dobu životnosti patentu, případně kratší než jeden rok.
Způsobilé, Nehmotný Majetek Příklad,
Předpokládejme, individuální koupil patent v Může být použito počínaje 1. června téhož roku. Patent byl zakoupen za 5 100$, má 17letou životnost a nebude mít žádnou záchrannou hodnotu.
první rok odpisů musí být poměrný po dobu šesti měsíců, protože bude používán od června do prosince prvního roku. Vezmeme-li tyto okolnosti a pravidla z IRS, první rok odpisy k dispozici je $ 150 . Každý následující rok bude zbývajících 16 $ 300 každý .
i když existuje mnoho komplikací pro odpisy, pochopení toho, jak se to vztahuje na operace každého podniku, pomůže spravedlivě posoudit hodnotu zařízení.