kromě technických problémů je největším problémem virtuálních schůzek zapojení. Tato výzva existovala ještě před implementací pokynů pro sociální distancování. Přechod na virtuální komunikaci zvyšuje tuto výzvu, protože snižuje výhody plynoucí z fyzického soužití.
Existuje mnoho vyzkoušené a pravdivé způsoby, jak udržet účastníci zapojeni během virtuální setkání – užívání ankety, chat boxy, virtuální tabule, přiřazování rolí, zaslání programu před zahájením zasedání, ale i tyto se staly samozřejmostí. Mluvíme o tom, že virtuální schůzky posuneme na další úroveň. Mluvíme o přidání života do dalšího virtuálního setkání. Bavíme se o tématech. Jo, jdeme tam. Zeptali jsme se sami sebe: je možné, aby virtuální setkání bylo produktivní a příjemné? Odpověděli jsme si sami. Proč to nezkusit?
proč témata?
témata vám mohou pomoci zlepšit výsledky schůzky, protože mohou být:
- pozitivní a zábavné-odlehčit náladu a pomoci lidem bavit se. Mohou se dokonce těšit na další setkání.
- participativní-udržuje každého ve střehu, protože každý se účastní stejně, místo toho, aby se naladil.
- Open-lidé se uvolňují a říkají, co si opravdu myslí.
- Creative-posouvá myšlení mimo obvyklé a na nové území.
- Rušivé – pravidelně přerušení toku setkání, budete mít myslích lidí zaměřuje, který dělá pro více zábavy a příjemné zkušenosti.
zkuste něco jiného
určitě není nedostatek nápadů, které můžete google o tom, jak vaše virtuální schůzky poutavější. Zaměřujeme se však na originální nápady, které by vás a vaši skupinu mohly vyvést z vašich komfortních zón a zároveň nabídnout nezapomenutelné okamžiky.
1. Swap Jobs
mít členy vašeho týmu swap role není originální nápad. Každý člen, který se ujme role svého kolegy, však může získat zajímavé výsledky a nápady. Nabízí příležitost získat další perspektivy, které by se jinak nikdy nevyskytly, protože to není „moje práce.“Můžete to vyrovnat tím, že se každý člen střídá a usnadňuje schůzku.
2. Obsazení postav
připomíná vám účast na virtuálním setkání se spoustou lidí úvodní segment Brady Bunch? No, co když jste vybrali (nebo hlasovali) show nebo film a každý musel hrát postavu z toho, co jste si vybrali na příštím setkání. Yoda někdo?
3. Alternativní vesmír
je divný. Přiznej si to, je to divná doba.
- Burning Man splňuje Coachella. Toto téma nápad, Brian Worley B. Worley Productions, umožňuje bezstarostné, uvolněná atmosféra: „…tyto dvě události stále tolik pokrytí těchto dnech prostřednictvím sociálních médií a jak kreativní jsou, pokud jde o vizuály, to může být opravdu zábavné akce.“Překládat tenhle nápad na video konference by nemělo být příliš náročné – zkuste prohrabávat věci (nebo ještě lépe, vaše děti) dát dohromady něco neobvyklého.
- Superhrdinové. Ok, Ne každý bude mít kostým Wonder Woman nebo Ironman, ale možná si účastníci mohou vytvořit svého vlastního superhrdinu s vlastními supervelmocemi. Schopnost vidět budoucnost by byla dobrá právě teď.
4. Oblékněte se nebo se oblékněte
tohle je docela samozřejmé. Ale můžete to trochu protáhnout nápady jako:
- Pyžamová párty. Přiznejme si to, pot a Tričko k tomu stejně nejsou tak daleko. Pokud máte gang, který se cítí pohodlně dělat to … prostě to udělej!
- nechte se kultivovat. Vyberte si kulturu, kterou chcete prozkoumat-jako je mexický den mrtvých – a uvidíte, jak kreativní můžete získat s tím Halloweenským make-upem, který leží kolem. Jen buď uctivý.
5. Šarády
Konečný go-to, toto téma je ideální pro menší skupiny, kde mluví přes sebe nebude příliš rušivé. Šarády lze snadno rozptýlit po celou dobu setkání s každou osobou, která dostane šanci být mimem. Pomáhá také zajistit, aby každý účastník přispíval na schůzku. Budete si muset předem vybrat téma šarády, aby účastníci mohli vypracovat své nápady, a pak si u každého ponechte časový limit. Ujistěte se, že každý má dobrou šířku pásma, aby se vyhnul zpoždění – to není zábava –
6. I Spy
milujeme tenhle! Tady, opravdu jen využíváte skutečnosti, že je lidskou přirozeností nahlédnout do toho, co je v pozadí domácí kanceláře všech ostatních.
7. Vyprávění I Spy
přidejte intriky s touto verzí upravenou tak, aby zahrnovala tajemství a možnost dozvědět se více o každém účastníkovi. Hrát, každý člověk se zase vybírá objekt ve svém domě a vypráví příběh o tom, jak ho dostal, aniž by ve skutečnosti řekl, co je to objekt. Zbytek skupiny pak musí co nejrychleji uhodnout, co je to objekt. Rozhodněte se, jak náročné chcete, aby to bylo: Udržujte to lehké výběrem běžných položek, které většina lidí pravděpodobně má ve svém domě, nebo nechte každého člověka vybrat z některého ze svých ceněných majetků.
8. Open Mic
Dejte každému heads up: každý bude mít asi minutu na to, aby se dostal na virtuální scénu. Mohou vyprávět vtipy, číst báseň nebo výňatek z knihy, zpívat píseň, hrát na nástroj-všechno jde! Začněte své setkání s těmito nestydatými představeními a ujistěte se, že mezi nimi máte čas na potlesk potlesku.
zkuste něco opravdu jiného
Rozjasněte svou videokonferenci pomocí Lamy. Nebo co koza? Divoké nápady, jako jsou tyto, se začínají objevovat a pravděpodobně budou pokračovat, protože lidé hledají stále neobvyklejší způsoby, jak rozbít monotónnost virtuálních setkání.
9. Kozí 2 Setkání je zatím naše nejoblíbenější. Velvyslanci sladkých hospodářských zvířat se připojí k vašemu hovoru, udělají rychlé intro farmy a představí vám zvířata na virtuální prohlídce. Nejen, že se lidé usmívají, ale budete přispívat k dobré věci.
pokud stále hledáte více, náš příspěvek o gamifikaci se ponoří hlouběji do několika vědeckých nudných busterů. Myslíme si, že to bude zajímavé.
Spojte se s námi
Zajímalo by nás, zda jste vyzkoušeli některé z výše uvedených témat. Jak to šlo? Jaké neobvyklé metody používáte k tomu, aby virtuální schůzky byly zábavné, kreativní a produktivní? Vydejte se na jeden z našich kanálů sociálních médií a zanechte komentář.
A Nakonec…
Jak očekáváme návrat k in-osoba setkání, byli jsme vzhledem k tomu, jak to může vypadat a pracujeme na způsoby, které náš tým může pomoci našim klientům při vytváření nové a smysluplné způsoby, jak sdílet svůj čas spolu. Ale do té doby, jsme tady a jsme připraveni vám pomoci koordinovat vaše virtuální setkání s nápady a technickou podporou.
opatrujte se a zůstaňte v záběru.