NIH Platový strop pro Federální Fiskální Rok 2021
Odpovědný Úřad: Sponzorované Projekty Účetní
Datum účinnosti: únor 2021
PDF verze: NIH Platový strop pro Federální Fiskální Rok 2021
maximální úroveň kompenzace pro osoby pracující na granty a smlouvy z National Institutes of Health (NIH) a všech ostatních Oddělení Zdravotnictví a Lidských Služeb (DHHS) Agentury (zahrnuje ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, JEHO, NIH, NIS a SAMHSA) byla zvýšena pro Federální Fiskální Rok (FFY) 2021 za NIH Průvodce Všimněte si, NE-OD-21-057 vydal na 1/29/2021. Konsolidované Prostředky Jednat, 2021 (Veřejné Právo 116-260) omezuje množství přímých plat jedince v rámci NIH/DHHS grant, kooperativní dohody, nebo platné smlouvy na Výkonné Úrovni II Federální Výkonný platové Stupnice. S účinností od 3. ledna 2021 je platová úroveň Executive Level II stanovena na $199,300.
přímá mzda je bez okrajových výhod a zařízení a administrativních (F&A) výdajů, označovaných také jako nepřímé náklady. Odpovídající plat cap sazbu, musí být použity k soutěžit a non-konkurenční ceny na základě ocenění dne Oznámení o Udělení (NOA).
- Konkurenční a non-konkurenčních cen vydaných v období 1/5/20 přes 1/2/21 musí používat Federální Fiskální Rok 2020 Výkonná Úroveň II sazba ($197,300).
- Konkurenční a non-konkurenčních cen vydány nebo po 1/3/21 musí používat Federální Fiskální Rok 2020 Výkonná Úroveň II sazba ($199,300).
efektivní 2/3/21, mzdový systém univerzity (HRMS) použije novou sazbu Executive Level II $199,300 na granty NIH financované z federálního fiskálního roku 2020 a 2021. Zásady a postupy univerzity týkající se platového stropu byly aktualizovány a zahrnuty do této poznámky. Tyto informace budou také uvedeny na webové stránce účetnictví sponzorovaných projektů, viz část personální náklady. Text pokynů FFY21 vydaných NIH lze nalézt na https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
systém řízení výzkumu (RMS) bude aktualizován novými sazbami platových stropů na 2/8/21.
máte-Li jakékoli dotazy nebo obavy o NIH Plat Szp, prosím, kontaktujte Molly Gianino na 314-935-5509 / [email protected] Meredith Fey na 314-935-7216 / [email protected] nebo Joe Gindhart na 314-935-7089 / [email protected].
Politik
předpisy vydané National Institutes of Health (NIH) všechny ostatní Oddělení Zdravotnictví a Lidských Služeb (DHHS) Agentury patří úsek pokrývající přímé mzdové limity pro jednotlivce účtovány na granty, smlouvy a dohody o spolupráci a smluv. Přímá mzda je bez okrajových výhod a zařízení a administrativních (F&A) výdajů, označovaných také jako nepřímé náklady. Kompenzace pro jednotlivce v rámci ocenění od těchto tří agentur nesmí překročit stanovenou míru platu za rok nebo za akademické jmenování(viz níže uvedený plán). Termín „mzdová sazba“ lze dále popsat takto: míra platu nebo mzdy, kterou jednotlivec vydělává za vykonávané služby (týdenní,dvoutýdenní, měsíční). Odpovídající plat cap sazbu, musí být použity k soutěžit a non-konkurenčních ocenění na základě federální fiskální rok (FFY) (10/XX – 9/YY), v němž Oznámení o udělení Grantu bylo vydáno. Pro členy fakulty, kteří dostávají plat, který převyšuje sazbu daně, výši platu požádal/z NIH/DHHS zadání musí být omezena na jejich úsilí procento vynásobí plat cap sazbu. Fakulty a administrativních pracovníků v akademické oddělení jsou odpovědné za uplatňování odpovídající plat cap sazbu v všechny příslušné návrhy a stávající ocenění.
ceny FFY 2019: datum udělení oznámení NIH o udělení (konkurenční a nesoutěžní) je na nebo později 10/01/18, platí sazby Executive Level II.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: Datum udělení na NIH oznámení o udělení (konkurenční a nesoutěžní) je na nebo po 10/01/20, výkonná úroveň II sazby platí.
| Rozpočtového Období | Max Plat Sazba (ann.) | Max platového tarifu (měsíčně) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 a za | $199,300 | $16,608 |
Subawards:
Subawards vydal na Washington University v St. Louis (Wasu) jinou institucí/subjektem, který obdržel NIH prime grant, dohodu o spolupráci nebo kontakt (tj. Použití sazeb SZP úrovně II je založeno na počátečním datu Noa hlavního ocenění.
Subawardy vydané WashU jiné instituci / subjektu na základě NIH prime grant, dohody o spolupráci nebo smlouvy (tj. Uplatňování limitních sazeb úrovně II je založeno na počátečním datu Noa hlavního ocenění WashU.
roční (ann.) vs. akademické jmenování:
pokyny NIH uvádějí, že částka účtovaná na grant nesmí překročit stanovenou roční sazbu mzdy. Protože některé fakulty mají akademického roku (devět měsíců) jmenování, platné platový strop pro tyto osoby počítá se 75% roční plat cap sazbu. Proto, členů fakulty, kteří mají roční (dvanáct měsíců) události, které jsou vypláceny v přebytek použitelného NIH rychlost a členů fakulty s akademickou událost, která se platí přesahující 75% z NIH roční sazba za rok se musí řídit postupy výše uvedeno, pokud přispívají úsilí a nabíjení plat na NIH projektu.
letní plat:
Letní plat účtovaný projektům NIH fakultou s akademickými jmenováními musí také dodržovat výše uvedené zásady a postupy.
Rebudgeting
NIH nebude poskytovat další finanční prostředky pro ocenění vydaného podle předchozí plat cap sazbu(y), nicméně, oni mají uvedeno, že PI může re-rozpočet prostředků k tomu, aby pro zvýšení sazeb. V souladu s tím může být výše platu účtovaného projektu zvýšena na novou sazbu, pokud v projektu existují dostatečné zbývající prostředky na pokrytí dodatečných mzdových a okrajových nákladů.
Často Kladené Otázky (Faq):
aktuální verze NIH Často Kladené Otázky (Faq) jsou k dispozici v roce 2016 Oznámení, viz https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
postupy
úpravy mezd:
mzdový systém HRMS (HRMS) obsahuje specifickou úpravu související s platovým stropem NIH. Během procesu získávání zaměstnance k účtu/fondu, v němž hlavním zdrojem financování je NIH/DHHS, systém bude porovnávat jednotlivé aktuální plat sazba platná sazba szp, na základě federální fiskální rok, v němž byly finanční prostředky poskytnuty. Profil účtu / fondu obsahuje pole, které označuje federální fiskální rok, kdy bylo vydáno oznámení o udělení (NOA). Editace vypočítá povinné sdílení nákladů (X účet /alokace) a omezuje maximální přípustnou částku účtovanou k grantu. Zpráva o úpravě HRMS také zobrazí příslušnou míru omezení, která byla použita při výpočtu. Upozornění: HRMS umožní pouze povinné sdílení nákladů, které mají být zveřejněny na X účtu/alokace.
převody mzdových nákladů:
nové sazby platových stropů NIH byly zveřejněny v lednu 2021. Pro období 01/3/2021 až 02/03/2021 může být předložen formulář pro převod mzdových nákladů, který přerozděluje dolary z účtu/alokace povinného sdílení nákladů (X) na účet financovaný NIH na základě nové sazby fy 2020. Není to požadavek na úpravu platů souvisejících s tímto konkrétním obdobím, nicméně NIH tuto možnost poskytuje hlavnímu vyšetřovateli a/nebo oddělení.
metodika výpočtu podílu grantů / nákladů:
HRMS automaticky vypočítá příslušné částky grantu a podílu na nákladech na základě výše platu zadaného na stránce zdroje práce (kód výdělku = REG). Zpočátku systém vypočítá přípustné procento grantového platu a odpovídající procento sdílení nákladů na základě příslušné sazby SZP NIH (Krok #1). Tyto procentní podíly se pak použije na příslušnou plat částku na projekt a systém představí grant a náklady činí podíl (Krok #2). Viz níže uvedený příklad.
Příklad – HRMS Dotace / Náklady Podíl na Výpočet
Krok #1:PI má roční plat $222,000 a pracuje na plný úvazek na jeden NIH grant. Sazba NIH plat cap je $ 199,300 pro tento projekt.
Aktuální Měsíční Plat = 18,500 (= 222,000 / 12 mo.)
NIH Cap měsíční Limit (úroveň II) = 16,608 (=199,300 / 12 mo.)
Povolená Grant Plat Procent (na základě NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Sdílení Nákladů Procento = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Krok #2:
Měsíční Částka o Grant Náklady = 16,608 (= 18,500 * 89.77%)
Měsíční Částku Sdílení Nákladů = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
podrobnější vysvětlení sdílení nákladů, metodika, rozdělení a příklady je uveden v Dodatku a.
Plat Získávání Problémy:
- čepice platu limitů realizována v HRMS bude i nadále vliv stávajících a budoucích mezd sourcing. Platy pro jednotlivce v současné době hrazeny z NIH/DHHS financovaných projektů bude i nadále psát na účtu/fondu a sdílení nákladů účet/alokace na základě NIH Plat Cap sazby platné v té době on/ona byla původně z místních.
- po zavedení nové sazby v HRMS (2/3/21), podání získávání dokument pro jedince, který je v současné době vypláceny na grant, který je financován z FFY 2019, 2020 nebo 2021 NIH/DHHS dolarů (datum počáteční ocenění je na nebo po 10/01/18) způsobí, že systém přepočítat povinné sdílení nákladů částku (X účet/alokace) a vyzve uživatele, aby nastavit sourcing (i když tam byl žádný záměr změnit zdroj grant). Pokud nejsou k dispozici dostatečné prostředky na grant pro nabíjení až odpovídající plat limit, pak se V účtu/alokace (dobrovolné sdílení nákladů), musí být použita na pokrytí rozdílu. Upozornění: HRMS nerozpozná další alokace sdílení nákladů (U, W…) pro dobrovolnou část.
- NIH Plat Cap limity musí být zahrnuty pro všechny nové sourcing během zbytku Univerzity FY 2021 a na všechny granty z FY 2022. Tvrdá editace v HRMS vyžaduje implementaci caps. Pokud nejsou k dispozici dostatečné prostředky na grant pro nabíjení až odpovídající plat limit, pak V (dobrovolné sdílení nákladů) účet/rozdělení musí být použita na pokrytí rozdílu. Upozornění: HRMS nerozpozná další alokace sdílení nákladů (U, W…) pro dobrovolnou část.
- Od zavedení HRMS (leden 2003), následující praxe byla doporučena pro řízení situací, kdy jedno oddělení (PÍ primární oddělení) platí pro NIH plat čepice sdílení nákladů na grantové činnosti vykonávané v jiném (sekundárním) oddělení. Za účelem zaznamenání úsilí o grant na příslušném oddělení by měl být účet/alokace sdílení nákladů veden oddělením, ve kterém Grantová činnost probíhá. To znamená, že X účet/alokace by měla být udržována ve stejném oddělení jako běžný grantový účet. Odpovídající debetní účet Pro X účet / alokaci v sekundárním oddělení by tedy poskytoval primární oddělení.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Sdílení Nákladů, Alokace |
| 12-344-50-9#### | Debetní Účet |
Pod tento účet set-up metoda, primární oddělení by požádat o nový X/V účtu/alokace v sekundárním oddělení z Kanceláře Sponzorované Výzkumné Služby (OSRS) prostřednictvím Sdílení Nákladů Účet Formulář Žádosti (viz odkaz v Příloze). Primární oddělení musí poskytnout debetní účet a podepsat / autorizovat formulář. Manuální vstup journal document (využít BUOB 50), může být nezbytné, pokud obvinění do jediného sdílení nákladů (X) v úvahu by měly být rozloženy na více debetních účtů (což může být v různých odděleních).
údržba zdrojů platů na obou účtech bude podle této metody zjednodušena. Dodatečně, kompenzace za práci člena fakulty v HRMS bude představovat celkové úsilí o grant v tomto oddělení. Tato kompenzace se nebude muset měnit, pokud se změní platový strop (změní se pouze rozdělení mezi zdroje grantu a zdroje sdílení nákladů). Doporučuje se využití dolarových částek spíše než procent, protože zjednoduší zadávání zdrojů platů, pokud je nutné sdílení nákladů.
- tým HRMS a SPA vyvinuli sadu diapozitivů, které poskytují podrobnější vysvětlení problémů se zdroji. Klikněte sem a prohlédněte si snímky.
Více zdrojů financování nákladů problém:
jak je uvedeno výše, částky sdílení nákladů spojené s platovým stropem NIH jsou účtovány odpovídajícím X / v účtům / alokacím. V některých případech, může být více členů fakulty v rámci stejného oddělení/rozdělení práce na projektu a související sdílení nákladů na tyto osoby se bude vše psát do souvisejících X/V účtech/prostředků pomocí HRMS úpravy. Někteří členové fakulty se mohou rozhodnout financovat své sdílení nákladů z účtů / zdrojů, které se liší od debetních účtů přiřazených k X/V účtům/alokacím katedry. V těchto situacích, akademické oddělení je odpovědné za převedení těchto částek na oddělení X/V účtech/prostředků na jednotlivé fakulty, člena finanční prostředky účtu/zdroj prostřednictvím zápisů (využít BUOB 50).