Ministr zahraničí je jedním z šesti výkonné pobočky úředníků, původně určený Montana Ústavy z roku 1889. Současný tajemník, Christi Jacobsen, nastoupil do úřadu v lednu roku 2021 a je 22. osoba zastávat funkci od Montana se stala státem v roce 1889. V roce 1992 byla Ústava změněna tak, aby omezila ministra zahraničí a další nejvyšší úředníky na dvě 4letá období v období 16 let.
povinnosti a funkce ministra zahraničí jsou rozmanité. Patří mezi ně:
- interpretace státních volebních zákonů a dohled nad volbami.
- vedení úředních záznamů výkonné moci a aktů zákonodárného sboru.
- revize, vedení a distribuce záznamů veřejného zájmu podniků a neziskových organizací.
- podání správních pravidel přijatých státními úřady, radami a agenturami.
- Potvrzující guvernér podpis na výkonné příkazy, prohlášení, rezolucí, vydávání novin, a schůzky.
- zachování státní pečeti.
- evidence a vedení záznamů o zajištěných finančních transakcích, jako jsou zástavní práva.
- slouží ve Státní radě pozemních komisařů a Radě zkoušejících.
- zprovoznění notářů veřejnosti.
Cla & Funkce
kompletní seznam povinností a funkcí Státního Tajemníka je uvedeno v Hlava 2, Kapitola 15, Část 4, Montana Zákoník (2-15-401 MCA).
divize
kancelář ministra zahraničí je rozdělena do pěti divizí:
- Administrativní Pravidla Montana
- Obchodní Služby
- Notářské Služby
- Volby a Vláda
- Záznamy a Informační Management
Státní Tajemník hlavní kanceláře jsou ve druhém patře Budovy Capitol ve městě Helena.