Sekce 2. Psát Dopisy do Redakce

Naučte se, jak napsat a odeslat efektivní tisk a e-mailem dopisy do redakcí různých typů médií, spolu s příklady, které získají oba redakční a podpora čtečky.

• co je dopis editoru?

• proč byste měli napsat dopis editoru?

• kdy byste měli napsat dopis editoru?

• měli byste použít e-mail k odeslání dopisu?

• jak píšete dopis editoru?

• jak se vám váš dopis přijat?

Co to je za dopis do redakce?

cítíte se silně o problému a chcete dát lidem vědět, co si myslíte. Věříte, že můžete dokonce ovlivnit lidi, aby podnikli nějaké kroky, pokud mluvíte svou myslí. Ale, chcete oslovit publikum větší než jen vaši přátelé nebo členství ve skupině. Dopisy editoru mohou být účinným způsobem, jak dostat slovo ven.

dopis redaktorovi je písemný způsob rozhovoru s novinami, časopisem nebo jinou pravidelně tištěnou publikací. Dopisy redaktorovi se obvykle nacházejí v první části novin nebo na začátku časopisu nebo na redakční stránce. Mohou zaujmout stanovisko pro nebo proti problému, nebo jednoduše informovat, nebo oboje. Mohou přesvědčit čtenáře pomocí emocí, nebo fakta, nebo emoce a fakta dohromady. Dopisy editoru jsou obvykle krátké a těsné, zřídka delší než 300 slov.

pomocí několika pečlivě umístěných písmen můžete vygenerovat spoustu komunitní diskuse. Problém můžete také udržet tím, že zabráníte jeho zmizení z očí veřejnosti. Můžete stimulovat zájem zpravodajských médií a vytvářet větší pokrytí záležitostí, na kterých pracujete. Můžete také poslat dopis „dobré zprávy“, který přinese uznání lidem, kteří si to zaslouží, nebo uznají úspěch úsilí.

proč byste měli napsat dopis editoru?

dopisy editorovi patří mezi nejčtenější funkce v jakýchkoli novinách nebo časopisech. Umožňují vám oslovit velké publikum. Vzpomenete si asi na mnoho dalších konkrétních důvodů, proč byste mohli chtít napsat do editoru, ale zde jsou některé obecné:

• Jste naštvaný o něčem, a chci, aby ostatní věděli,
• myslíte, že problém je tak důležité, že máte mluvit
• Součástí vaší skupiny strategie je přesvědčit ostatní, aby přijaly konkrétní opatření

Nebo se chcete:

• Navrhnout nápad na další
• Vliv na veřejné mínění
• Vzdělávat širokou veřejnost na konkrétní záležitosti
• Vliv politiků nebo volených úředníků přímo nebo nepřímo
• Propagovat práci své skupiny a přilákat dobrovolníků nebo účastníků programu

Když byste měli napsat dopis do redakce?

dopisy editorovi lze psát kdykoli, kdy chcete utvářet veřejné mínění, sdělit ostatním, co si myslíte o lidech, programech nebo nápadech, nebo jen informovat veřejnost o určité otázce. Jsou skvělým způsobem, jak zvýšit povědomí o problémech, pro které vy nebo vaše organizace pracujete, a také obhajovat vaši věc.

dopisy editoru lze také použít k zahájení komunitní konverzace o problému, který je pro vás důležitý. Plánovaná série dopisů redaktorovi může stimulovat veřejný zájem a mediální pokrytí. Je to na vás určit, kdy je nejlepší čas začít psát písmena, což umožňuje čas pro ně být zveřejněny.

čím větší jsou noviny nebo časopis, tím větší je konkurence pro prostor pro dopisy editorovi. To znamená, že váš dopis bude muset vyniknout, aby se vytiskl. Tipy v této části vám pomohou napsat dopis, který bude účinný a vynikne na redakčním stole.

mějte na paměti, že pokud chcete informovat veřejnost o určité akci, kterou se vaše organizace chystá podniknout, možná budete chtít místo toho vydat tiskovou zprávu. Pokud noviny důsledně ignorují vaše tiskové zprávy, nejlepší volbou může být dopis editorovi.

jak byste měli poslat svůj dopis?

reality pro prakticky všechny tiskové publikace je, že oni by raději, aby si dopisy a další materiály prostřednictvím e-mailu, protože vše, co se zveřejní, je nastavit na počítači a tisknout přímo z software. Pokud pošlete svůj dopis elektronicky, stačí jej přenést přímo na stránku „písmena“ v softwaru, aby jej mohli vytisknout.

můžete samozřejmě poslat poštovní dopis, ale někdo ho musí zadat do počítače, než bude vytištěn,a tak nemusí přijít pouze později než e-mail, ale může čekat déle poté, co bude vytištěn.

jak píšete dopis editoru?

otevřete písmeno jednoduchým pozdravem.

nebojte se, pokud neznáte jméno editoru. Stačí jednoduché „do redakce deníku slunce“, nebo jen “ do redakce:“. Pokud však máte jméno editoru, měli byste jej použít ke zvýšení možností čtení vašeho dopisu.

upoutejte pozornost čtenáře.

vaše úvodní věta je velmi důležitá. Měla by čtenářům sdělit, o čem píšete, a přimět je, aby si přečetli více.

vysvětlete, o čem je písmeno na začátku.

v celém dopise si pamatujte pravidlo:

• buďte rychlí,
• buďte struční a poté
• buďte zticha.

nenuťte editora ani širokou veřejnost čekat, až zjistí, co chcete říct. Řekněte jim svůj klíčový bod na začátku.

vysvětlete, proč je problém důležitý.

Pokud jste dostatečně motivováni k napsání dopisu do novin nebo časopisu, může se vám důležitost vašeho tématu zdát jasná. Pamatovat, ačkoli, že široká veřejnost pravděpodobně nesdílí vaše pozadí ani zájem. Vysvětlete problém a jeho význam jednoduše. Používejte prostý jazyk, kterému většina lidí porozumí

, což svědčí o jakékoli chvále nebo kritice.

Pokud píšete dopis o minulé nebo čekající akci, jasně ukažte, proč to bude mít dobré nebo špatné výsledky.

uveďte svůj názor na to, co je třeba udělat.

můžete napsat dopis jen proto, aby „otvor“, nebo podporovat nebo kritizovat určité činnosti nebo politiky, ale může mít také návrhy o tom, co by se dalo udělat pro zlepšení situace. Pokud ano, nezapomeňte je také přidat. Buďte konkrétní. A čím více dobrých důvodů můžete poskytnout k zálohování svých návrhů, tím lépe.

Mějte to stručné.

obecně platí, že kratší písmena mají větší šanci na zveřejnění. Takže se vraťte ke svému dopisu a zjistěte, zda lze něco snížit nebo zkondenzovat. Pokud máte co říct a nelze jej snadno zkrátit, možná budete chtít zkontrolovat u editoru, zda byste mohli napsat delší funkci názoru nebo sloupec hosta.

podepište písmeno.

nezapomeňte napsat své celé jméno (a případně název) a uvést svou adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Noviny nebudou tisknout anonymní dopisy, i když v některých případech mohou na požádání zadržet vaše jméno. Mohou vám také zavolat, abyste potvrdili, že jste dopis napsali, než jej zveřejní.

zkontrolujte svůj dopis, abyste se ujistili, že je jasný a k věci.

noviny nemusí tisknout každý dopis, který obdrží, ale jasné, dobře napsané dopisy budou pravděpodobně zváženy vážněji.

jak přijímáte své dopisy?

pravděpodobnost zveřejnění vašeho dopisu závisí do určité míry na publikaci, do které jej posíláte. New York Times pravděpodobně obdrží stovky, ne-li tisíce dopisů denně, pouze deset nebo tak z nich se dostane do tisku. Maloměstské noviny, na druhou stranu, může vytisknout každý dopis, který dostane, protože to může dostat jen dva nebo tři denně.

obecně budou noviny a časopisy zveřejňovat dopisy, které jsou dobře napsané a artikulované a které buď představují konkrétní názory na problém, nebo které promyšleně analyzují složité problémy a události. Většina publikací se vyhýbá publikování chvástání, i když mohou publikovat krátká a bodová písmena, která dělají stejné body jako chvástání, ale mnohem klidnějším a racionálnějším způsobem. Publikace také mají tendenci, aby zůstali daleko od útoky na konkrétní lidi (i když ne z kritiky činy politiků a dalších osobností veřejného života), a cokoliv, co by mohlo být vnímáno jako urážka na cti.

Právně, urážky na cti je zveřejnění nepravdivé prohlášení o někom, že škody, které člověk pověst. Takto falešně obvinit někoho z trestného činu by bylo urážkou na cti; nepřesně vytisknout, že někdo získal cenu za občanství, by nebylo.

zde je několik užitečných tipů, jak vaše dopisy přijmout editorem:

• Udržujte svůj dopis pod 300 slovy. Redaktoři mají omezený prostor pro tisk dopisů, a některé noviny uvedly, politiky týkající se délky (podívejte se na redakční straně).
• ujistěte se, že vaše nejdůležitější body jsou uvedeny v prvním odstavci. Editoři možná budou muset oříznout části vašeho dopisu a obvykle tak činí zdola nahoru.
• Podívejte se na nedávnou událost ve vaší komunitě nebo na nedávný článek-vytvořte spojení a udělejte to relevantní.
• použijte místní statistiky a osobní příběhy, abyste lépe ilustrovali svůj názor.
• ujistěte se, že jste zahrnuli svůj název i své jméno-zvyšuje důvěryhodnost, zejména pokud je relevantní pro diskutované téma. Pokud jste programový ředitel, váš titul může dopisu propůjčit důvěryhodnost.

včetně názvu je také důležité ukázat, že se nesnažíte skrýt svůj zájem o téma. Pokud jste programový ředitel a nemusíte zmínit, že ve vašem dopise, může být druhý den dopis, obvinil vás z neupřímnosti neodhalil.

• editoři vás mohou chtít kontaktovat, proto uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu.
• Pokud váš dopis není přijat poprvé, zkuste to znovu. Později můžete odeslat revidovanou verzi s jiným úhlem k problému.

nemusíte být jediný, kdo píše dopis: písmena jsou často publikována s více signatáři. Také nemusíte být jediný, kdo napsal dopis. Několik lidí může psát dopisy na stejné téma se stejnými nebo mírně odlišnými body, a odešlete je několik dní od sebe, takže problém zůstane na stránce dopisů po určitou dobu. Pokud máte talentovaní spisovatelé ve vaší skupině, můžete podpořit jeden z nich napsat úvodník, článek, nebo „Op-Ed“ – to je stanovisko redakce, který je obvykle vytištěn na názor občana stránce. Hlavně neomezujte komunikaci. Brainstorming pro nápady ve vaší skupině-jak můžete dále své cíle tím, že mluví ke čtenářům vašeho komunitního papíru?