Být si vědom potenciálního rizika, jak to může ovlivnit váš projekt a to, co můžete udělat pro zmírnění a reagovat na to jsou značné výhody mít plán posouzení rizik. Prevence je lepší než léčba, jak se říká, a být si vědom potenciálních problémů pro váš projekt vám může ušetřit spoustu bolesti hlavy a potenciální selhání projektu po silnici.
nejenže má správný plán hodnocení rizik, ale je také regulačním požadavkem pro mnoho projektů. Vytvoření takového, který funguje, však není vždy tak snadné,ale tento jednoduchý průvodce by vám měl poskytnout dobrý kontrolní seznam.
Krok 1: Identifikace Rizik
první část vytváří plán posouzení rizik zahrnuje shromažďování kolektivní znalosti o sebe, svůj tým a příslušné zúčastněné strany a identifikaci všech možných úskalí svého projektu tváře v každé fázi realizace.
Krok 2: Vytvoření Registru Rizik
Jakmile byla identifikována rizika, dalším úkolem je dostat je na papír a spojit je s příslušnými fází, kde se mohou vyskytnout. Toto je známé jako registr rizik a zůstane užitečným zdrojem a referenčním dokumentem v celém projektu.
Krok 3: Analýza Rizika,
Ne všechna rizika jsou si rovni a někteří mají daleko horší výsledky než ostatní by měli přijít k povolení. Pro kategorizaci rizika může být dobré vytvořit matici analýzy rizik, která měří, jak je pravděpodobné, že se něco stane, spolu s pravděpodobným dopadem, který bude mít na projekt. To poskytne rychlý referenční bod a identifikuje rizika, která by měla být upřednostněna pro monitorování.
Krok 4: Identifikace Rizikových Spouštěčů
obecně platí, že rizika projektu nejsou jen objeví z ničeho nic, tam jsou obvykle identifikace faktorů, které pomalu vybudovat podél cesty, které vedoucí projektu může vzít na vědomí, s cílem připravit se na nejhorší. Ty jsou známé jako projektové spouštěče a vytvořením jejich seznamu přidruženého ke každému potenciálnímu problému bude váš plán hodnocení rizik schopen označit problémy dříve, než k nim dojde.
Krok 5: vymýšlení rizikových řešení
navzdory nejlepšímu úsilí se problémy stále vyskytnou. Jejich účinky však mohou být sníženy, pokud nepřijdou jako úplný systémový šok a nevytvoří větší krizi. Brainstorming potenciální řešení pro každé riziko vám poskytne široký seznam akcí, které lze podniknout, pokud k nim dojde.
Krok 6: Vytvoření Akčního Plánu,
O zúžení předchozí hrubý seznam řešení, pak můžete vytvořit skutečný Akční Plán, který vstoupí v platnost, když nastane problém. To by mělo nastínit komunikační plán, který musí být informován, stejně jako odpovědné členy týmu, a jaké kroky by měli podniknout, aby odpovědět na otázku.
Krok 7: Monitorování rizik a odpovědnost
přestože projektový manažer může mít celkovou odpovědnost za hodnocení rizik, je většinou nemožné, aby si byli vědomi všeho, co se děje v rámci projektu, zejména u větších projektů. Proto je důležité, aby hodnocení a monitorování rizik bylo delegováno na členy týmu, kteří mají nejlepší pozici, aby co nejdříve označili problémy. Budou odpovědní za komunikaci a komunikaci s PM a příslušnými členy týmu, stejně jako směřování akcí reakce na rizika.
