V roce 2019 má stát standardní praxí, podepsat dokument na webu jednoduše zadáním své jméno. Jako vlastník firmy jste si možná čas od času položili otázku, zda jsou tyto elektronické podpisy právně závazné?
stále více organizací podniká na webu a je bezpapírové a elektronické podpisy, známé také jako elektronické podpisy nebo digitální podpisy, se stávají novou normou pro právní dohody. Většina zemí po celém světě má nyní zavedeny zákony pro přijímání elektronických podpisů.
takže pokud vás zajímá, zda je digitální podpis na vašich výjimkách nebo jiných dokumentech činí právně vymahatelnými, přečtěte si další informace.
co je e-podpis?
elektronický podpis je způsob podpisu digitální smlouvy na počítači nebo mobilním zařízení.
elektronický podpis může být normální podpis napsaný pomocí myši nebo prstem nebo stylusem na dotykové obrazovce. V některých případech stačí zadat své jméno a potvrdit svůj souhlas.
zákony, které legálnost elektronických podpisů zpevnily, platí v některých zemích světa už v roce 1999.
elektronické podpisy a zákon
zatímco právní rámec pro elektronické podpisy se v jednotlivých zemích liší, požadavky na elektronický podpis, který má být považován za závazný, jsou v zásadě stejné.
Zákony, které upravují vykonatelnost e-podpisů v různých zemích
- Spojené Státy americké: ESIGN (Federální) a UETA (Zákon Státu*)
- Kanada: PIPEDA (Federální) a UECA (Provincie)
- Evropská Unie: eIDAS (s Výjimkou Švýcarska)
- Austrálie: Elektronické Transakce Zákona
- Nový Zéland: Elektronické Transakce Zákona
* Illinois, Stát New York a Washington State nepoužívejte UETA, ale mají podobné zákony na místě.
všechny tyto zákony vyžadují, aby byly zavedeny určité faktory, aby byl elektronický podpis právně závazný a chránil signatáře. WaiverForever plně dodržuje následující požadavky pro digitální vzdání se podpisu.
Faktory nutné, aby elektronické podpisy právně závazná
Záměr podepsat
podpis na elektronickém dokumentu je legální pouze v případě, dokumentu a ustanovení v rámci jsou plně transparentní a podpis je vyroben s úmyslem.
implicitní nebo výslovný souhlas s elektronickým podpisem
všechny elektronické dokumenty/podpisové platformy by měly obsahovat klauzuli, že klient souhlasí s podpisem této smlouvy elektronicky. Můžete to udělat o krok dále zahrnutím zaškrtnutého políčka dohody nebo ověřovacího kroku při podpisu.
přiřazení podpisu
možná vás zajímá, jak může psaní vašeho jména v dokumentu představovat podpis. Odpověď je v požadavku udržovat digitální auditní stopu, která spojuje podpis s jedinečnými signifikátory, jako je časové razítko, e-mail a IP adresa.
WaiverForever udržuje úplnou stopu auditu podpisu pro každý podepsaný dokument, takže máte jistotu, že podpis bude platný u soudu.
ochrana podpisu
všechny podpisy musí být bezpečně připojeny k dokumentu a nesmí být uloženy samostatně. Podepsané dokumenty by měly být uloženy v šifrovaném prostředí a neměly by být zasílány nikomu kromě zúčastněných stran.šifrované cloudové úložiště WaiverForever umožňuje přístup k výjimkám kdykoli a kdekoli z jakéhokoli zařízení. Využíváme více záloh, takže šance na ztrátu záznamů jsou nulové.
kopie zaslané signatáři
po podpisu dokumentu musí být klientovi zaslána kopie dokumentu včetně podpisu. WaiverForever automaticky odešle podepsaný dokument na e-mail, který klient poskytl.
uchovávání záznamů
v případě potřeby je také nutné ponechat podepsané kopie každého dokumentu, který má být reprodukován. WaiverForever ukládá všechny podepsané výjimky bezpečně v cloudu a jednotlivé výjimky lze snadno vytáhnout pomocí našeho online systému správy výjimek.
Opt-out klauzule
V neposlední řadě by měl mít klient vždy možnost Odhlásit se z digitálního podpisu ve prospěch podpisu papírové smlouvy. Zatímco digitální je nová norma, měli byste mít vždy papírové zálohy v případě, že se někdo rozhodne jít touto cestou.
Elektronicky Podepsat a Uložit Výjimky a Právní Dohody S WaiverForever
Hledat pro bezpečné podepsání dokumentu řešení, které zahrnuje všechny výše uvedené požadavky?
Vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi WaiverForever.
Naše platforma umožňuje vytvářet a ukládat více výjimek a právní ujednání šablony, které mohou být zaslány klienty prostřednictvím e-mailu nebo prezentovány na našich zproštění aplikace. Podniky se také mohou rozhodnout nastavit naši aplikaci pro vzdání se jako kiosek pro přihlášení.
Náš systém pomohl stovkám klientů řešit jejich elektronické podepsání dokumentu potřeb a zajišťuje plnění z právního hlediska a s pojišťovnami.