Neplacené volno může být matoucí minové pole. Zahrnuje jakoukoli nepřítomnost v práci, na kterou se nevztahují stávající zaměstnanecké výhody, jako je pracovní neschopnost,placená dovolená a placené volno. Ačkoli neexistuje zákonná povinnost souhlasit s neplacenou dovolenou, mnoho společností nabízí volno v případě výjimečných okolností, jako je stěhování nebo účast na pohřbu.
v tomto příspěvku budeme diskutovat o tom, co je neplacená dovolená a jak by její nabídka zaměstnancům mohla prospět vaší společnosti. Podíváme se na způsobilost zaměstnanců, právní otázky. a neplacené volno. Podělíme se také o několik tipů pro vytvoření účinné politiky řízení nepřítomnosti a zodpovíme několik často kladených otázek.
- osobní volno
- co je neplacené volno?
- Částečný úvazek vs na Plný úvazek
- Čas Vypnutí Výpočty
- podání Žádosti O Neplacené volno
- od Zaměstnanců
- Zaměstnanec Dovolenou
- Zákony o Zaměstnanosti
- Politiky Vzorky
- Základní Faq
✅ Software Zjednodušit Správu Neplacené volno
Osobní Volno Definice
Osobní volno nebo Placené volno (PTO) se odkazuje na čas pryč z práce, která je kompenzována zaměstnavatelem. Může zahrnovat pracovní neschopnost, časově rozlišený čas a dny dovolené. Jiné formy zaměstnanecké dovolené mohou zahrnovat mateřskou / otcovskou dovolenou, FMLA listy, dovolenou a neplacenou dovolenou.
zaměstnanci obvykle požadují neplacené volno (UTO) z následujících důvodů:
-
- Na péči pro závislé osoby
- Pro lékařské schůzky (lékaře nebo zubního lékaře)
- Na pohřeb
- Jako prodloužení rodičovské dovolené
- navštěvovat kurz/profesní rozvoj
- Jako přerušení kariéry
- Pro dobrovolnou práci
- provádět veřejné služby jako porota služby
- Nový zaměstnanec přemístění, nebo čas, aby přesunout dům
- Nechte týkající se domácího násilí
- Poroty v některých státech (i když většina vyžadují, aby to bylo placené volno)
Co je Zaměstnanec Neplacené Volno?
zaměstnavatelé jsou povinni za určitých okolností platit za volno. To může zahrnovat nemoc, zdravotní dovolenou, časově rozlišené volno a dovolenou. Tyto dávky jsou regulovány na federální úrovni a jsou základním požadavkem pracovní smlouvy.
Pokud zaměstnanec chybí z jakéhokoli jiného důvodu, je na společnosti, aby rozhodla, zda bude čas zaplacen nebo ne. Mnoho zaměstnavatelů se rozhodlo vytvořit politiku placeného volna (PTO), aby zaměstnanci mohli za určitých podmínek požádat o volno (pohřeb ,stěhování, osobní povinnosti atd.).
politika PTO jasně nastiňuje pokyny pro vyžádání volna. Podrobně popisuje, kdy mohou zaměstnanci požádat o PTO, jaký je proces a zda existuje limit(například maximálně dva dny v roce pro stěhování).
Pokud vaše společnost nemá zavedenou politiku PTO, budou tyto nepřítomnosti klasifikovány jako neplacené volno. Zaměstnavatelé mohou nabídnout UTO kromě nebo místo placeného volna. Mohou ji nabídnout hodinovým pracovníkům, zaměstnancům na částečný úvazek nebo celému personálu. Pokud se vaše společnost rozhodla pro tuto cestu, je důležité zjistit, kde stojíte z právního hlediska.
pracovní volno: částečný úvazek vs plný úvazek
zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) neposkytuje žádnou konkrétní definici pro zaměstnání na částečný úvazek. Zákon o dostupné péči (ACA) však definuje pracovníky na částečný úvazek jako zaměstnance, kteří pracují méně než 30 hodin týdně. Pozice na částečný úvazek se obvykle skládají z méně odpovědností, a omezenější výhody, včetně placeného volna, i když se to může lišit podle společnosti. Obecně řečeno, rozlišování na plný úvazek vs. zaměstnanci na částečný úvazek přicházejí na výhody, které nabízíte.
zaměstnanci na Plný úvazek jsou více pravděpodobné, že získat následující výhody:
- Dovolená doba
- Placené Volno Zaměstnanecké výhody & náhrada
- Neplacené Volno výhody
- Zdravotní pojištění
- Zaměstnavatele, odchod do důchodu plány
- placené Přesčasy pro nevyňaté zaměstnanci
Jako společnost, můžete se rozhodnout omezit své PTO politiky na plný úvazek. Pokud tomu tak je, musíte to nastínit ve své politice volno. Musíte také objasnit, zda jsou zaměstnanci na částečný úvazek oprávněni požadovat neplacené volno z práce, nebo zda bude tato výhoda omezena pouze na zaměstnance na plný úvazek, také.
zaměstnanecké volno výpočty pokrývající všechny typy žádostí o volno
mzdové výpočty pro placené a nezaplacené volno mohou být matoucí. Jako Společnost musíte stanovit výpočty pro všechny nepřítomnosti, včetně nemoci, dovolené, UTO a PTO.
Pokud zaměstnanec, který není osvobozen od daně, čerpá neplacenou dovolenou, musí se počet dní, kdy je v práci nepřítomen, odrazit na výplatní pásce. Jako nevyňaté zaměstnanci pracují na hodinovém základě, obvykle spravovány s výkazy, a oni jsou obvykle není nárok na PTO, pak úprava jejich mzdy a výplatní pásku za nezaplacené čas pryč z práce by měla být docela jednoduché.
výpočty osvobozených zaměstnanců
V případě osvobozených zaměstnanců to může být trochu složitější. Pokud má vaše společnost politiku PTO, která pokrývá nepřítomnost, není třeba provádět žádné úpravy. Pokud se však rozhodnete, že volno nebude vaší společností zaplaceno, máte několik možností. Můžete se rozhodnout prosadit využití časově naběhlého času nebo dnů dovolené pro absence z osobních důvodů, nebo se můžete rozhodnout, že absence tohoto typu budou třídy jako neplacené volno.
v takovém případě byste v případě nepřítomnosti museli vypočítat hodinovou sazbu zaměstnance vydělením jejich hrubé mzdy počtem odpracovaných hodin každý měsíc. Poté byste museli vypočítat skutečné odpracované hodiny v daném konkrétním měsíci a poté je vynásobit vypočtenou „hodinovou sazbou“ zaměstnance. Tato upravená hrubá částka by pak podléhala obvyklým daňovým odpočtům. Mějte na paměti, že když zaměstnanec pracuje méně hodin a vydělává nižší mzdy, snižuje se jeho daňová povinnost.
jak mohou zaměstnanci požádat o neplacené volno?
Pokud jste se rozhodli zahrnout do svých interních postupů politiku neplacené dovolené, musíte jasně definovat proces podání žádosti o neplacené volno. Vaše politika by měla řešit, jak zaměstnanci mohou požádat o volno, kolik upozornění je třeba dát, kolik dní mají nárok v daném období, a co se stane, když se dva lidé ze stejného oddělení žádost UTP zároveň.
Jako vodítko, obecný postup by měl být následující:
- zaměstnanec podá písemnou žádost o neplacené volno ve stanovené výpovědní lhůtě. To by se obvykle provádí prostřednictvím přímého manažera nebo supervizora a pomocí procesu nebo systému definovaného v nepřítomnosti nebo volno politiky.
- manažer nebo vedoucí konzultuje s vedoucími lidských zdrojů a / nebo oddělení. Posuzuje se dopad absence (způsobí personální nebo výrobní problémy ?)
- manažer nebo HR žádost schválí nebo zamítne. Žádosti jsou upřednostňovány na základě toho, kdo dřív přijde, ten dřív na řadě.
- zaměstnanec zajišťuje, že všechny jeho povinnosti budou pokryty během jeho nepřítomnosti, v případě potřeby zajistí krytí a/nebo školení.
v mnoha případech bude neplacené volno poskytnuto pouze tehdy,pokud byl vyčerpán veškerý časově naběhlý čas. Výjimky z toho mohou zahrnovat:
- zdravotní Postižení
- Rodičovské dovolené
- Nechte týkající se domácího násilí, sexuálního napadení, nebo pronásledování
- Nechte označené jako FMLA
- PFML volno (Placené Rodiny a nemocenské)
ujistěte Se, že jste jasně definovat všechny tyto informace do své vnitřní politiky.
neplacené volno pro osvobozené zaměstnance
než napíšete své zásady, musíte také zjistit, zda jsou vaši zaměstnanci osvobozeni nebo osvobozeni. Otázka, zda neplacené volno pro osvobozené zaměstnance bude klíčové. Podle FLSA je zaměstnanec považován za osvobozeného, pokud je mu vyplácena mzda a dostává minimálně 455 $týdně. Zaměstnanec je také považován za osvobozeného, pokud vykonává výkonné, správní nebo profesní povinnosti.
Zatímco od zaměstnanců dostávat plný plat pro každý týden, v nichž pracují, bez ohledu na hodiny nebo dny pracoval, nevyňaté zaměstnanci dostávat hodinové mzdy, takže oni jen dostat zaplaceno, když pracují. To znamená, že každé volno by mělo být teoreticky zaplaceno za osvobozené zaměstnance. Pokud není volno zaplaceno, společnost riskuje porušení zákonů o placeném volnu, jako je FLSA. Často společnost bude trvat na tom, že od zaměstnanců používá naběhlé čas a dny dovolené se dostat kolem tohoto problému. Ministerstvo práce (DOL) tuto možnost upřednostňuje.
Zaměstnanecká Dovolená
Zaměstnanecká dovolená je dočasná, nedobrovolná dovolená. Dovolenky se nejčastěji používají v sezónním průmyslu, aby společnost mohla uzavřít podnikání v klidných obdobích. Od začátku současné pandemie Covidu-19 se však staly běžnou praxí v mnoha dalších odvětvích po celém světě.
společnost může dovolenou jeho zaměstnancům několik dní, týdnů nebo měsíců, a zaměstnanců, obvykle se vrátí na své pozice po dovolené období skončilo. Většina zaměstnanců, kteří jsou propuštěni, nedostává zaplaceno, ale ponechávají si zaměstnanecké výhody, jako je zdravotní pojištění. Mnoho společností používá dovolenou jako dočasná řešení pro úsporu nákladů, která jsou alternativou k trvalému propouštění zaměstnanců.
pracovní zákony
obecně lze říci, že je na vás jako zaměstnavateli, abyste rozhodli, zda jsou zaměstnancům nabídnuty placené a / nebo neplacené volno. Existují však určité situace, kdy je společnost ze zákona povinna dodržovat zákony o zaměstnanosti, na státní nebo federální úrovni, povolit volno.
Zde je několik příkladů, zaměstnanosti a mezd a hodinu zákony je:
- Veletrh Práce Standards Act (FLSA) nevyžaduje platbu za dobu nepracovali v soukromém sektoru, jako je dovolená, nemocenská nebo federálních svátků. Tyto výhody jsou poskytovány podle uvážení každé společnosti.
- Rodinné a Zdravotní dovolenou Zákona (FMLA) vyžaduje, aby společnosti se zaměstnanci více než 50 poskytnout zaměstnanci neplacené volno za občasné dovolené, nebo péče o člena rodiny. Pokud má zaměstnavatel nárok na FMLA, zaměstnanci mohou trvat až 12 týdny neplaceného volna.
- federální zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé federální vlády umožnili svým zaměstnancům vzít Placené / neplacené volno na určené svátky, jako je nový rok a Pamětní den.
- zaměstnanci, kteří se účastní poroty, jsou chráněni většinou států. A ve státech jako Massachusetts, Nebraska a New York musí být zaměstnanci placeni za své volno.
- Maine v roce 2019 schválila novou politiku pracovní neschopnosti na pokrytí placené pracovní neschopnosti a jiného osobního volna. Bude vyžadovat, aby společnosti s více než 10 zaměstnanci poskytovaly zaměstnancům placené volno z jakéhokoli důvodu. Nový zákon nabývá účinnosti 1. ledna 2021 a znamená to, že zaměstnavatelé v Maine již nebudou moci zaměstnancům nabízet neplacené volno.
✔️ Dozvědět více o HR Právní Otázky & HR Zákon,
Neplacené volno Politiky Vzorky
Výzkum ukázal, že zaměstnavatelé s podrobnými volno politiky zážitek nižší úroveň absence pracovníka z nemoci, dovolené a osobní volno. To naznačuje, že firemní kultura s jasnými pokyny pro volno, ať už placené nebo neplacené, podporuje prostředí se zvýšenou motivací zaměstnanců, wellness a loajalitou. Použití neplacených vzorků zásad volno, abyste mohli začít, je skvělý způsob, jak urychlit proces správy těchto požadavků.
než však zaměstnancům nabídnete neplacené volno, musíte vědět, zda legálně můžete. A ať už se rozhodnete nabídnout zaměstnancům UTO, PTO, nebo obojí, musíte mít jasnou politiku nepřítomnosti.
zásady nezaplaceného volna by měly specifikovat:
- , Pokud nabízíte placené a neplacené volno. Pokud nabízíte obojí, potřebujete pro každou kategorii samostatnou politiku.
- kteří zaměstnanci mají přístup k placenému a neplacenému volnu. Například pokud nabízíte PTO některým zaměstnancům (zaměstnancům na plný úvazek) a Uto ostatním (zaměstnancům na částečný úvazek).
- počet neplacených dnů zaměstnanci mohou trvat.
- jak mohou zaměstnanci požádat o volno.
- zda existuje strop pro placené a neplacené dny mimo práci.
- co se stane, když zaměstnanec dosáhne tohoto limitu (například pokud zaměstnanec použije přidělený PTO, má nárok na UTO?).
- jak budou sledovány pracovní doby a absence zaměstnanců (přístupové karty, časové rozvrhy, docházkový software atd.).
- Pokud PTO a UTO ovlivní záznam docházky zaměstnance.
Pokud používáte software pro sledování docházky zaměstnanců, můžete integrovat své zásady, které vám pomohou zefektivnit vaše procesy. Pokud například vaše zásady určují, kolik dní volna lze každý rok vzít (placené a / nebo neplacené), můžete tyto informace sdílet se zaměstnanci prostřednictvím softwaru. To by mohlo snížit potenciální konflikty a učinit zaměstnance odpovědnými za jejich nepřítomnost.
základní Časté dotazy
zde je několik odpovědí na běžné otázky. Dejte nám vědět v komentářích, pokud máte nějaké další dotazy.
potřebuji v mé společnosti neplacené volno?
zda se rozhodnete platit zaměstnancům za volno, je na vaší společnosti. Ačkoli neexistuje žádná právní povinnost, mnoho společností se rozhodne, že je to za určitých podmínek dobrá praxe. Pokud se rozhodnete nabídnout neplacené volno, potřebujete jasnou politiku UTO, která stanoví vaše interní pokyny a postupy.
kolik volna by měli dostávat noví zaměstnanci?
v USA dává většina zaměstnavatelů novým zaměstnancům v průměru deset placených dnů volna ročně (jakmile dokončí zkušební dobu). Pokud nabízíte PTO, musíte zjistit, zda přidělíte dny na začátku každého roku,nebo zda je zaměstnanci musí získat.
jak daleko předem by měli zaměstnanci požádat o volno?
opět to bude záviset na zásadách vašeho volna a procesu žádosti o volno. Mějte na paměti, že čím více oznámení požadujete, tím déle budou vaši manažeři muset posoudit dopad nepřítomnosti a žádost schválit nebo odmítnout.
co když zaměstnanec dosáhne limitu pro placené volno?
Pokud máte politiku PTO, musíte se rozhodnout, zda existuje limit, kolik dní volna může zaměstnanec požádat. A pokud dosáhnou svého čepici PTO, budou mít nárok na UTO? Nebo si to budou muset vzít ze svých dnů dovolené nebo časově rozlišeného času?