TEAMSTYRINGSPROGRAMMER forbedrer samarbejde og arbejdskoordinering, men øger også dit teams produktivitet og arbejdskvalitet. Nogle gange kan brug af enkle værktøjer, såsom tidsregistreringsapps eller opgavetavler, gå langt. Nogle gange har du brug for en mere holistisk løsning for at få alle aspekter af din teamledelse under kontrol.
håndtering af dit team handler ikke kun om opgavelister og tidsallokering. Afhængigt af størrelsen på dit team og arten af dit arbejde kan du kombinere flere programfunktioner for at forbedre samarbejdet og gemme vigtige data om dine projekter, kunder, opgaver og andre aktiviteter og ressourcer.
de funktioner, du muligvis har brug for for at maksimere dit teams arbejdsresultater:
- arbejdsplanlægning – tildeling og prioritering af opgaver, delt kalender
- kommunikation& samarbejde – chats, dokumentdeling
- Projektledelse – tilføjelse af arbejde og opgaver til samarbejdsprojekter og sporing af fremskridt
- datalagring – centraliseret adgang til information om dine kunder, kontakter, team, forretning, vigtige nyheder osv.
- rapportering & analytics – arbejde & projektrapporter, tidsregistrering, dashboards
generelt har du to valg:
- prøv at kombinere forskellige enkeltfunktionsværktøjer i et integreret teamstyringssystem.
- brug en omfattende programløsning, som allerede giver dig alle de funktioner, du har brug for.
udfordringen? Der er hundredvis af enkeltfunktionsværktøjer og forenklede apps, men ikke så mange end-to-end-løsninger. Vi har gjort vores bedste for at finde de gode muligheder fra begge verdener.
Her er vores 25 bedste valg til team management-løsninger.
SCORO
Scoro er en omfattende løsning, der kombinerer alle de funktioner, du muligvis har brug for til at styre din virksomhed: projekter& opgaver, kontaktledelse, tilbud, teamsamarbejde, fakturering og rapportering. Alle dine vigtige oplysninger gemmes på et centralt sted, hvilket gør det nemt at styre dit team selv eksternt eller på farten.
Top funktioner:
- arbejde& mødeplanlægning, delt teamkalender
- opgave& Projektledelse med ubegrænset antal projekter
- kommunikation& fildeling
- real-time tilpasses KPI dashboards
- kontakt database og ledelse
- tidsregistrering og fakturering for arbejde
- detaljerede rapporter om alle aspekter af dit arbejde – fra projektfremskridt til økonomi
- citat og fakturering med forudindstillede skabeloner
Hvad er specielt ved dette værktøj: Scoro hjælper med at strømline hele dit arbejde fremskridt, så du ikke behøver at bruge en masse forskellige værktøjer til hver opgave. Du vil sandsynligvis ende med at løse flere udfordringer end forventet – Scoro overrasker med et meget bredt sæt funktioner.
prissætning: fra $26 bruger/måned
prøv Scoro gratis i 14 dage
SLACK
Slack er det perfekte teamsamarbejdsværktøj til hold, der skal være i konstant kommunikation. Ved at oprette Slack-kanaler og oprette underretninger øger du dit teams produktivitet og får et bedre overblik over alle dine opgaver og projekter.
Topfunktioner:
- teamkommunikation og chat
- Integrer med Google Drev, Boks eller Dropboks for at dele filer
- Opsæt påmindelser
- Fremhæv ord, der skal underrettes, som de vises i samtaler
- Brug @alle tag til at sende en besked til hele teamet
- brug Slackbots
Hvad er specielt ved dette værktøj: Ud over populære chatfunktioner har Slack mange genveje og hacks, der hjælper med at øge produktivitetsniveauerne i dit teamsamarbejde.
prissætning: gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $ 8 bruger/måned
læs videre:
Top Team Collaboration fejl, og hvordan du kan undgå dem
Arbejdspladschat dræber vores produktivitet
alle de værktøjer, du nogensinde har brug for til at oprette, samarbejde og kommunikere med dine teams, i en integreret pakke af apps —
Top funktioner:
- et sted at oprette og gemme alt dit arbejde, uploade fra e-mail eller dit skrivebord og dele
- få det bedste ud af både e-mail og social ret i din indbakke
- Administrer filer i skyen fra din telefon eller tablet
Hvad er specielt ved dette værktøj:
prissætning: gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $ 2 bruger/måned
tjek dette alternativ og 21 flere bedste alternativer til Forretningsstyring!
PODIO
Podio er en fleksibel og meget tilpasselig online hub for arbejde og team kommunikation.
Topfunktioner:
- Tildel opgaver, Vedhæft filer og diskuter detaljer i løsningen
- del krypteret & store filer
- Automatiser salgsrørledningerne, sporing af projektbudget og mere
- få et overblik over virksomheden med visuelle dashboards
- Automatiser dine arbejdsgange
Hvad er specielt om dette værktøj: Podios arbejdsprocesser giver dig mulighed for at tilføje if-this-then-that logik til Podio apps. Du kan f.eks. bede din app om at oprette en opgave eller en kommentar, når et element oprettes, eller når der foretages en bestemt opdatering af et element.pris: fra $9 bruger/måned
læs videre: hvordan Data kan hjælpe med at forstå, hvordan dine medarbejdere arbejder
Bitriks24
Bitriks24 tilbyder en komplet pakke af socialt samarbejde, kommunikations-og styringsværktøjer til dit team.
Top funktioner:
- socialt intranet til intern kommunikation
- Gantt-diagrammer
- styring af Medarbejderbelastning
- styring af kundeforhold
- telefonintegration
Hvad er specielt ved dette værktøj: Bitriks24 har et stort sæt funktioner, fra traditionel Projektledelse til integreret telefon-og HR-system eller intern e-mail.prissætning: gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $39 / måned
tjek dette Bitriks24 alternativ!
giver et komplet overblik over alle de planlagte opgaver, job, begivenheder og handlinger, der bliver eller er blevet udført af hele dit team, herunder outsourcede entreprenører.
Top funktioner:
- Tildel opgaver til andre medarbejdere og få en meddelelse, når de er færdige
- opgaver kan oprettes mod forskellige kontakter, job, fakturaer eller næsten alt andet i
for at allokere dem korrekt - Byg skabeloner til dine job, Foruddefiner alle de almindelige opgaver og ressourcer, der kræves, når du starter et nyt job
Hvad er specielt ved dette værktøj: Generer nøjagtige fakturaer baseret på tidsark for Personale og udstyr samt sporing af, hvad der har og ikke har været faktureret for.
prissætning: fra $12 / måned
Læs mere: Sådan håndteres forfaldne fakturaer og får dine penge hurtigere
PROARBEJDSSTRØM
Proarbejdsstrøm gør det til en leg at tildele personale, spore tid eller omlægge projekter.
Topfunktioner:
- Dashboard for en oversigt over din arbejdsbyrde
- fordel opgaver
- se arbejdsbyrde på tværs af teams
- Administrer kontakter
- Del filer
- Administrer fakturaer og tilbud
Hvad er specielt ved dette værktøj: Praktisk mobil applikation lader dit spor tid, kommunikere og udføre opgaver på farten.
prissætning: fra $ 22 bruger / måned
tjek dette proarbejdsgang alternativ!
REPLICON
uanset om du ønsker at styre din arbejdsstyrke, holde dine kunder glade eller drive din virksomhed effektivt, kan Replicon samarbejde med dig for at tage din virksomhed fremad.
Top funktioner:
- ekstern arbejdsstyrke
- synlighed i arbejde
- budgettering& arbejdsomkostninger
- Shared services management
- kapitalisering af arbejdsomkostninger
Hvad er interessant ved dette værktøj: Replicon fokuserer meget på tidsstyring – eller tidsintelligens i henhold til deres formulering. De er dedikeret til at udvide betydningen af tidsregistrering på tværs af alle forretningsfunktioner.
prissætning: fra $ 12 brugere / måned
læs videre: Gennemgå dit bureaus arbejdsgang i 6 trin
HARVEST
Harvest er et af de mest kendte timeseddelværktøjer på markedet. Med sin enkle grænseflade og lette funktionssæt gør Harvest det super nemt at logge din arbejdstid for hurtig fakturering og korrekt udgiftssporing.
Top funktioner:oprettelse af estimater og fakturaer baseret på den arbejdede tid
Hvad er interessant ved dette værktøj: Harvest er et tidsregistreringsværktøj snarere end et teamstyringsprogram. Det er fokuseret på at gøre en ting og gøre det godt.
prissætning: Gratis plan til rådighed, betalte planer fra $ 12 bruger / måned
TOGGL
Toggl er en no-besvær tidsregistrering og medarbejder timeseddel program, der integrerer med snesevis af forskellige projektstyringssystemer. Det er den perfekte tilføjelse til dine eksisterende værktøjer, der hjælper dig med at vide nøjagtigt, hvor din tid er brugt.
Top funktioner:
- arbejdstimer
- ubegrænsede projekter og underprojekter til nøjagtig tidsregistrering
- rapporter med teamfremskridt
- Online& offline tidsregistrering
Hvad er interessant ved dette værktøj: Toggl integreres problemfrit med dine foretrukne Produktivitetsværktøjer såsom Trello Tidsregistreringsværktøj, Scoro eller Asana.
prissætning: Planer fra $ 9 bruger / måned
samarbejde
teamarbejde giver dig mulighed for at estimere den tid, du tror, du skal udføre opgaver og derefter logge din faktiske tid imod det. Snart bliver du meget præcis i dine estimater, og du ved præcis, hvor lang tid det tager at udføre visse opgaver!
Top funktioner:
- estimering og sporing af tid brugt på et projekt
- brugerdefinerede tidsrapporter med eksportmuligheder
- sporing af tid på farten
- afsendelse af fakturaer baseret på den arbejdede tid
Hvad er interessant ved dette værktøj: teamarbejde er mere end bare et timeseddelprogram – det giver dig også mulighed for at administrere projekter og er betatestning af teamsamarbejdsværktøjer såsom teamarbejde Chat.
prissætning: Gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $ 9 bruger / måned
HUBSTAFF
Hubstaff er et automatisk online timeseddelværktøj til nemt at betale medarbejdere for afsluttet arbejde. Det har over 30 integrationer til glat at tilslutte det til dine nuværende værktøjer.
Top funktioner:
- automatisk og manuel tidsregistrering
- Aktivitetsvisning med valgfri screenshot-taking
- tilpassede rapporter
- timesedler og betalinger
- muligheden for at integrere Hubstaff med adskillige andre apps
Hvad er interessant ved dette værktøj: Hubstaff giver dig mulighed for at tage skærmbilleder og måle aktivitetsniveauer, så du kan overvåge dine eksterne medarbejdere. Den mobile app kan du også spore tid arbejder eller kørsel og tilbyder flåde eller medarbejder placering sporing via GPS. Mange virksomheder bruger Hubstaff til at kontrollere deres fjernarbejdere og levere betalinger baseret på den arbejdede tid.
prissætning: fra $ 5 bruger / måned
ASANA
Asana kombinerer elementer i projektledelse, fillagring og samarbejde og hjælper med at styre projekter på tværs af et team uden e-mail.
Top funktioner:
- Opdel dit arbejde i opgaver, og tildel det til teammedlemmer
- Organiser dine opgaver i projekter til køreplaner og tidslinjer
- gennemgå milepæle, og kontroller dit teams fremskridt
- få besked om projektopdateringer
- brug projektdashboards for at få et hurtigt overblik
Hvad er specielt ved dette værktøj: Asana er et virkelig brugervenligt værktøj med et simpelt layout. Hvis du er et lille team med ikke for komplekse projekter, skal du tjekke det ud.
Pris: Gratis plan til rådighed, betalte planer fra $ 9.99 bruger / måned
TRELLO
Trello er kendt for at visualisere projektopgaver på et paplignende dashboard, der er fantastisk til styring af korte og hurtige daglige opgaver.
Topfunktioner:
- enkel opgavestyring på en pap
- oprettelse af ubegrænsede opgavelister
- billed-og fildeling
- organisering af lister efter datoer eller prioritet
- kommentering og samarbejde
Hvad er specielt ved dette værktøj: Fra startups til Fortune 500-virksomheder er Trello den mest visuelle måde for teams at samarbejde om ethvert projekt.
prissætning: gratis til personlig brug, betalte planer fra $ 9,99 bruger/måned
tjek dette Trello-alternativ!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab kombinerer tidsfakturering med projektstyring, hvilket gør det lettere at planlægge og spore kreative projekter. Desuden giver dette værktøj funktioner til teamsamarbejde og kommunikation i realtid.
Top funktioner:
- oprettelse af opgaver med flere brugere og deadlines
- filtrering af opgaver efter brugere, datoer og etiketter
- kommenterer opgaver og nævner kolleger
- Gantt-lignende tidslinje til planlægning
- en delt teamkalender til samarbejde
- tidsregistrering og afsendelse af fakturaer
Hvad er interessant ved dette værktøj: ActiveCollab forbedrer holdets samarbejde og gør det sjovere. Hver bruger kan indstille et brugerdefineret tema til deres platform til hurtig Personalisering.
prissætning: Fra $ 5 bruger / måned (minimum 5 brugere)
FLEEP
Fleep er næste generations messenger bygget til ultimativt projektsamarbejde: chatter med teammedlemmer og planlægger lette opgaver. Hvis du er træt af utallige e-mail-samtaler, der tager timer at gennemføre, skal du prøve Fleep.
Top funktioner:
- chatter med teammedlemmer og partnere
- e – mailkompatibilitet-ikke-brugere modtager almindelige e-mails
- fastgør vigtige meddelelser til siden af hver samtale
- deling af filer og integration med Google Hangouts
- Integration med Google Hangouts
Hvad er specielt ved dette værktøj: Fleep leverer en kanal til problemfri samarbejde via Fleep selv, e-mail, Google Hangouts, så du aldrig behøver at forlade værktøjet for at få dine beskeder over for andre mennesker.
prissætning: Gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $ 5 bruger / måned
NOTION
Hvis du leder efter en helt ny teamledelsesoplevelse, skal du prøve Notion. Dette værktøj hjælper med at planlægge og diskutere projekter, dele alt med teamet og holde styr på alle ideer. Hvis du kan lide at bruge Slack, kan du integrere det med Notion for en hurtigere og strømlinet kommunikation.
Top funktioner:
- opgavelister
- ugentlig planner
- tager noter + deling af filer
- kommenterer noget
- planlægning af projekter
- personlig ugentlig tjekliste
- fungerer som en delt tavle
Hvad er specielt ved dette værktøj: “begrebet er som LEGO sæt til samarbejdsprogram (eller Minecraft, hvis du er fra en yngre generation). Det giver dig mulighed for at samle arbejdsgange, der fungerer bedst for dit team, lige så let som at bruge en teksteditor.”- Ivan Jhao, medstifter af Notion
prissætning: Gratis op til 5 brugere, betalte planer fra $8 bruger/måned
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business svarer til den noteringsapp Evernote, kun at det gør det muligt at dele dine ideer med Evernote, så du kan et stort hold. Dette teamsamarbejdsværktøj ligner en enorm virtuel tavle, der lader alle bidrage med deres ideer og viden.
Top funktioner:
- alle funktioner i Evernote Premium
- Saml, Gem og del dokumenter
- Søg i PDF-filer og orddokumenter uden at åbne dem
- præsentationstilstand
- Idea boards
Hvad er specielt ved dette værktøj: Evernote Business lader hvert teammedlem bidrage med deres bedste ideer på få sekunder. Senere kan hele teamet gennemgå alle emnerne ved hjælp af præsentationsfunktionen.
prissætning: Fra $ 14 bruger / måned
PROOFHUB
ProofHub gør det lettere at dele og diskutere ideer på tværs af hele holdet. Desuden fungerer det som et simpelt forretningsstyringsprogram med opgavestyringsfunktioner.
Topfunktioner:
- tildelte brugerroller
- online team diskussioner
- deling og lagring af filer
- opgaveafhængigheder og delegering
- rapportering og sporing af projekter
Hvad er specielt ved dette værktøj: ProofHub er nem at bruge og forbedrer den måde, dit team samarbejder på. At vænne sig til dette nye værktøj tager cirka en dag.
prissætning: fra $50/måned
YAMMER
Yammer er et meget brugt virksomhedsnetværksværktøj. Det giver dig en platform til at kommunikere og samarbejde privat med dine kolleger.
Top funktioner:
- Tilmelding med virksomhedens e-mails
- Teamchat og samarbejde
- deling af dokumenter
- chatgrupper
- offentlige og private chats
Hvad er specielt ved dette værktøj: i stedet for at bruge deres personlige e-mail-konti kan medarbejdere tilføjes af deres virksomheds-e-mails. Du kan også sikkert samarbejde med partnere og kunder ved hjælp af Yammers eksterne grupper.
prissætning: N/A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project hjælper med at strømline projekt, ressource og porteføljestyring. Integrerede planlægningsværktøjer hjælper dig med at holde styr på projekter og holde orden.
Top funktioner:
- projektplanlægning& koster
- Resource management
- rapportering& business intelligence
- indbyggede projektskabeloner
- Projekttidslinjer
Hvad er specielt ved dette værktøj: dette projektværktøj bruges af 20+ million brugere-det er et af de mest kendte Projektværktøjer. Men det betyder ikke, at det er den mest moderne.
prissætning: fra $30 måned / bruger til cloud platform, fra $589.99 for on-premise program (for en PC)
tjek denne Microsoft Project alternativ!
BASECAMP
Basecamp bruges af tusindvis af projektgrupper rundt om i verden. Det gør det nemt at styre projektet, mens du deler dem med klienter for hurtig feedback på små ændringer og opdateringer.
Top funktioner:
- rapportering om projektets ydeevne
- Separate dashboards til klientsamarbejde
- opslagstavler til diskussion af projekter og ideer
- e-mail-og skrivebordsmeddelelser
- projekter med flere brugere og opgaver
- in-app teamsamarbejde og kommentering
Hvad er specielt ved dette værktøj: Basecamp tager kun 10 minutter at konfigurere og er let at bruge. Det giver den minimale mængde funktioner, der er nødvendige for effektiv projektledelse.
prissætning: fast plan $99 / måned for ubegrænsede brugere
læs videre: Basecamp alternativ til projektledelse og samarbejde
BRIGHTPOD
Brightpod er et projektstyringsværktøj med funktioner, der giver brugerne mulighed for at oprette projekter, kaldet Pods, som suppleres med opgaver og milepæle.
Top funktioner:
- redaktionel kalender
- projekter med opgaver, prioriteter og milepæle
- Paplayout til opgavestyring
- tidssporing
- individuelle dashboards til teammedlemmer
- fildeling
Hvad er specielt ved dette værktøj: når du opretter et projekt (eller Pod) med Brightpod, kan du bruge en Pod-skabelon til en hurtigere projektopsætning. Desuden får dit team en mere tilpasset projektoplevelse.
prissætning: Fra $29/måned
TEAMUGE
Teamuge er et tidslinjebaseret projektstyringsværktøj, der lader teams planlægge deres kommende opgaver og møder i en delt kalender. Det giver et hurtigt og præcist overblik over dit teams arbejde og kommende projekter.
Top funktioner:
- Simple Gantt-chart interface
- planlægning arbejde langt ind i fremtiden
- træk og slip opgavestyring
- Projektledelse
- se teammedlemmers tilgængelighed
Hvad er specielt ved dette værktøj: Teamuge fungerer som en tilføjelse til mere omfattende projektstyringsværktøjer, hvilket gør tidsplanlægning super let. Hvis du har brug for et værktøj til at planlægge dit teams tilgængelighed, skal du tjekke det ud.
prissætning: Gratis plan tilgængelig, betalte planer fra $34/måned
flydende planner
flydende Planner er et samarbejdsværktøj, der kombinerer projektstyring og tidssporing, hvilket gør det lettere at kommunikere med teammedlemmer og dele ideer.
Top funktioner:
- estimering af et realistisk tidsinterval for at udføre opgaver
- kommentering af opgaver og tidsplan
- opgavespecifikke samarbejdstavler
- ressourcestyring/planlægningsskærm
- tilføjelse af noter til projekter
Hvad er specielt ved dette værktøj: Likvidplanner har en interessant metode til projektstyring-det hjælper teams med at indstille realistiske deadlines baseret på bedste tilfælde og værst tænkelige scenarier.
prissætning: fra $ 9.99 bruger / måned