Hvad er en restriktiv påtegning?
en restriktiv påtegning begrænser brugen af et finansielt instrument (normalt en check). Resultatet af en restriktiv påtegning er, at et finansielt instrument ikke længere er et omsætteligt instrument, der kan overføres fra den angivne betalingsmodtager til en tredjepart. Et eksempel på en restriktiv påtegning er stemplet “kun til indbetaling”, der bruges af de fleste virksomheder på bagsiden af en modtaget check. Dette stempel begrænser effektivt yderligere handlinger på checken fra den angivne betalingsmodtager til kun at være i stand til at deponere den.
en kunde kan sende en leverandør en check betaling, som er skrevet ordene” i fuld betaling af konto ” eller lignende vilkår. Dette er ikke netop en restriktiv godkendelse, da det ikke begrænser den yderligere omsættelighed af kontrollen. Det kan dog have en væsentlig indvirkning på leverandørens evne til at opnå betaling på enhver resterende ubetalt saldo på kundens konto, da deponering af checken kan betragtes som accept af de vilkår, der tilføjes checken. Beslutningsprocessen, når du modtager en sådan check, er:
-
Diskuter sagen med juridisk rådgiver for at se, hvordan det påvirkes af gældende love.
-
hvis du var ved at afskrive kontosaldoen (derved tildele nulværdi til det ubetalte beløb), er det sandsynligvis fornuftigt at deponere checken og afskrive den resterende saldo.
-
hvis du agter at forfølge fuld betaling, skal du returnere checken til kunden. Må ikke deponere det.
hvis du bruger en banklåsekasse til at deponere alle indgående checks, skal du indføre en procedure, hvor bankpersonalet ikke deponerer nogen checks, der indeholder restriktive påtegninger, og i stedet videresender dem til virksomheden til gennemgang.
relaterede kurser
Bogføringsvejledning
Corporate Cash Management
Sådan revideres kontanter