afsnit 2. Skrivning af breve til redaktøren

Lær at skrive og sende effektive trykte og e-mailede breve til redaktører af forskellige medietyper sammen med eksempler, der får både redaktionel og læserstøtte.

• Hvad er et brev til redaktøren?

• hvorfor skal du skrive et brev til redaktøren?

• Hvornår skal du skrive et brev til redaktøren?

• skal du bruge e-mail til at sende dit brev?

• Hvordan skriver du et brev til redaktøren?

• Hvordan får du dit brev accepteret?

hvad er et brev til redaktøren?

du føler dig stærkt om et problem, og du vil lade folk vide, hvad du synes. Du tror, du kan endda påvirke folk til at tage nogle skridt, hvis du taler dit sind. Men, du vil nå et publikum, der er større end bare dine venner eller dit gruppemedlemskab. Brev til redaktøren kan være en effektiv måde at få ordet ud.

et brev til redaktøren er en skriftlig måde at tale med en avis, magasin eller anden regelmæssigt trykt publikation. Breve til redaktøren findes generelt i den første del af avisen, eller mod begyndelsen af et magasin, eller i den redaktionelle side. De kan tage stilling til eller imod et problem, eller blot informere eller begge dele. De kan overbevise læserne ved at bruge følelser, eller fakta, eller følelser og fakta kombineret. Brev til redaktøren er normalt korte og stramme, sjældent længere end 300 ord.

ved hjælp af et par omhyggeligt placerede bogstaver kan du generere masser af samfundsdiskussion. Du kan også holde et problem i gang ved at forhindre, at det forsvinder fra det offentlige øje. Du kan stimulere interessen for nyhedsmedierne og skabe mere dækning for de spørgsmål, du arbejder på. Du kan også sende et” gode nyheder ” brev for at bringe anerkendelse til folk, der fortjener det eller anerkende succesen med en indsats.

hvorfor skal du skrive et brev til redaktøren?

brev til redaktøren er blandt de mest læste funktioner i enhver avis eller magasin. De giver dig mulighed for at nå et stort publikum. Du kan sandsynligvis tænke på mange mere specifikke grunde til, at du måske vil skrive til redaktøren, men her er et par generelle:

• du er vred over noget og vil have andre til at vide det
• du synes, at et problem er så vigtigt, at du er nødt til at tale
• en del af din gruppes strategi er at overtale andre til at tage en bestemt handling

eller du vil:

• foreslå en ide til andre
• indflydelse på den offentlige mening
• uddanne offentligheden om en bestemt sag
• indflydelse politiske beslutningstagere eller valgte embedsmænd direkte eller indirekte
• offentliggøre arbejdet i din gruppe og tiltrække frivillige eller programdeltagere

Hvornår skal du skrive et brev til redaktøren?

brev til redaktøren kan skrives, når du vil forme den offentlige mening, fortælle andre, hvordan du har det med mennesker, programmer eller ideer, eller bare informere offentligheden om et bestemt emne. De er en fantastisk måde at øge bevidstheden om de problemer, som du eller din organisation arbejder for, samt at gå ind for din sag.

breve til editoren kan også bruges til at starte en fællesskabssamtale om et emne, der er vigtigt for dig. En planlagt række breve til redaktøren kan stimulere offentlighedens interesse og mediedækning. Det er op til dig at bestemme, hvornår er det bedste tidspunkt at begynde at skrive bogstaverne, så tid for dem at blive offentliggjort.

jo større avisen eller magasinet er, jo mere konkurrence er der for brev-til-Redaktørens plads. Dette betyder, at dit brev bliver nødt til at skille sig ud for at blive udskrevet. Tipene i dette afsnit hjælper dig med at skrive et brev, der vil være effektivt og skille sig ud på redaktørens skrivebord.

Husk, at hvis du vil informere offentligheden om en bestemt handling, som din organisation er ved at tage, kan du tænke på at udsende en pressemeddelelse i stedet. Hvis aviser konsekvent ignorerer dine pressemeddelelser, kan dit bedste valg være et brev til redaktøren.

hvordan skal du sende dit brev?

virkeligheden for stort set alle trykte publikationer er, at de foretrækker at få breve og andet materiale via e-mail, da alt, hvad de udgiver, er oprettet på en computer og trykt direkte fra programmer. Hvis du sender dit brev elektronisk, er alt, hvad de skal gøre, at overføre det direkte til siden” bogstaver ” i programmet for at udskrive det.

Du kan selvfølgelig stadig sende et postbrev, men nogen skal skrive det ind i computeren, før det kan udskrives, og så kan det ikke kun ankomme senere end en e-mail, men kan vente længere, efter at det er modtaget for at blive udskrevet.

Hvordan skriver du et brev til redaktøren?

Åbn brevet med en simpel hilsen.

bare rolig, hvis du ikke kender Redaktørens navn. En simpel” til redaktøren af Daily Sun “eller bare” til redaktøren: “er tilstrækkelig. Hvis du har Redaktørens navn, skal du dog bruge det til at øge mulighederne for, at dit brev læses.

Grib læserens opmærksomhed.

din indledende sætning er meget vigtig. Det skal fortælle læserne, hvad du skriver om, og få dem til at læse mere.

forklar, hvad brevet handler om i starten.

husk reglen i hele dit brev:

• vær hurtig,
• vær kortfattet, og derefter
• vær stille.

lad ikke redaktøren eller offentligheden vente med at finde ud af, hvad du vil sige. Fortæl dem dit nøglepunkt i begyndelsen.

forklar hvorfor problemet er vigtigt.

Hvis du er motiveret nok til at skrive et brev til en avis eller et magasin, kan vigtigheden af dit emne virke klart for dig. Husk dog, at offentligheden sandsynligvis ikke deler din baggrund eller interesse. Forklar spørgsmålet og dets betydning ganske enkelt. Brug almindeligt sprog, som de fleste mennesker vil forstå

giv bevis for enhver ros eller kritik.

Hvis du skriver et brev, der diskuterer en tidligere eller verserende handling, skal du være klar over, hvorfor dette vil have gode eller dårlige resultater.

Angiv din mening om, hvad der skal gøres.

Du kan skrive et brev bare for at “lufte” eller for at støtte eller kritisere en bestemt handling eller politik, men du kan også have forslag til, hvad der kan gøres for at forbedre situationen. I så fald skal du også tilføje disse. Vær specifik. Og jo flere gode grunde du kan give til at sikkerhedskopiere dine forslag, jo bedre.

hold det kort.

generelt har kortere bogstaver en bedre chance for at blive offentliggjort. Så gå tilbage over dit brev og se om noget kan skæres eller kondenseres. Hvis du har meget at sige, og det ikke let kan gøres kort, kan du tjekke med redaktøren for at se, om du kunne skrive en længere meningsfunktion eller gæstekolonne.

Underskriv brevet.

sørg for at skrive dit fulde navn (og titel, hvis relevant) og medtage din adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Aviser vil ikke udskrive anonyme breve, men i nogle tilfælde kan de tilbageholde dit navn på anmodning. De kan også ringe til dig for at bekræfte, at du skrev brevet, før de offentliggør det.

Tjek dit brev for at sikre, at det er klart og til det punkt.

en avis udskriver muligvis ikke hvert brev, den modtager, men klare, velskrevne breve vil sandsynligvis blive overvejet mere seriøst.

Hvordan får du dine breve accepteret?

hvor sandsynligt dit brev vil blive offentliggjort afhænger til en vis grad af den publikation, du sender det til. Den nye Times sandsynligvis modtager hundredvis, hvis ikke tusindvis af breve om dagen, kun ti eller deromkring gør det til print. En lille by avis, på den anden side, kan udskrive hvert bogstav det får, da det kan få kun to eller tre om dagen.generelt vil aviser og magasiner offentliggøre breve, der er velskrevne og artikulerede, og som enten repræsenterer specifikke synspunkter på et emne, eller som omhyggeligt analyserer komplekse emner og begivenheder. De fleste publikationer holder sig væk fra at offentliggøre rants, selvom de muligvis offentliggør korte og punktlige bogstaver, der giver de samme punkter som en rant måske, men på en meget roligere og mere rationel måde. Publikationer har også en tendens til at holde sig væk fra angreb på bestemte mennesker (dog ikke fra kritik af politikernes og andre offentlige personers handlinger) og alt, hvad der muligvis kan ses som injurier.

lovligt er injurier offentliggørelsen af en falsk erklæring om nogen, der skader denne persons omdømme. At fejlagtigt beskylde nogen for en forbrydelse ville således være injurier; at unøjagtigt udskrive, at nogen havde vundet en pris for statsborgerskab, ville ikke være.

Her er et par nyttige tips til at få dine breve accepteret af redaktøren:

• Hold dit brev Under 300 ord. Redaktører har begrænset plads til udskrivning af breve, og nogle papirer har angivet politikker vedrørende Længde (se redaktionssiden for dette).
• sørg for, at dine vigtigste punkter er angivet i første afsnit. Redaktører skal muligvis skære dele af dit brev, og de gør det normalt nedenfra og op.
• henvis til en nylig begivenhed i dit fællesskab eller til en nylig artikel – Opret en forbindelse og gør den relevant.
• brug lokale statistikker og personlige historier til bedre at illustrere dit punkt.
• sørg for at medtage din titel såvel som dit navn – det tilføjer troværdighed, især hvis det er relevant for det emne, der diskuteres. Hvis du er programdirektør, kan din titel give troværdighed til brevet.

herunder din titel er også vigtigt at vise, at du ikke forsøger at skjule din interesse i emnet. Hvis du er programdirektør, og du ikke nævner det i dit brev, kan der være et brev næste dag, der beskylder dig for uærlighed for ikke at afsløre det.

• redaktører vil muligvis kontakte dig, så inkluder dit telefonnummer og din e-mail-adresse.
• hvis dit brev ikke accepteres første gang, prøv igen. Du kan indsende en revideret version med en anden vinkel på problemet på et senere tidspunkt.

Du behøver ikke at være den eneste til at skrive brevet: breve offentliggøres ofte med flere underskrivere. Du behøver heller ikke at være den eneste til at skrive et brev. Flere mennesker kan skrive breve om det samme emne med de samme eller lidt forskellige punkter og indsende dem med et par dages mellemrum, så problemet forbliver på Brevsiden i en periode. Hvis du har talentfulde forfattere i din gruppe, kan du opfordre en af dem til at skrive en redaktionel artikel eller en “Op-Ed” – det vil sige en meningsredaktion, der normalt udskrives på borgerudtalelsessiden. Mest af alt, begræns ikke din kommunikation. Brainstorm for ideer i din gruppe – hvordan kan du fremme dine mål ved at tale med læserne af dit fællesskabspapir?