decentralisering: Betydning, Betydning, Fordele, Ulemper

decentralisering betyder spredning af autoritet. Spredningen af beslutningsmyndigheden til ledelsen på lavere niveau betegnes som decentralisering. Decentralisering af myndighed er en grundlæggende fase af delegering, og i hvilket omfang myndighed ikke delegeres kaldes centralisering.

Hvad betyder decentralisering?

alt, hvad der går for at øge betydningen af den underordnede rolle, kaldes decentralisering.

decentralisering om Kontor betegner spredning af kontortjenester og aktiviteter. Nødvendigheden af decentralisering af kontortjenester opstår, når officielle aktiviteter udføres på det funktionelle afdelingsniveau.

således kan decentralisering om kontoret omfatte afdeling af aktiviteter. Når autoritet er spredt, er decentralisering til stede.

behovet for decentralisering mærkes, når virksomheden vokser i sin størrelse, hvilket nødvendiggør diversificering af kontoraktiviteter.

decentralisering sker på tidspunktet for beslutninger af rutinemæssig karakter, men hvis beslutninger er afgørende, er autoriteten ikke decentraliseret. Den teknologiske udvikling, politiske faktorer, ledernes tilgængelighed påvirker også graden af decentralisering. Decentralisering eksisterer ikke i sin rene forstand.

i en decentraliseret organisation er beslutningsmyndigheden spredt over hele organisationen i stedet for at være begrænset til nogle få topledere. Alle store organisationer er decentraliseret til en vis grad af nødvendighed.

på en ekstrem måde giver en stærkt decentraliseret organisation selv de laveste ledere og medarbejdere mulighed for at træffe beslutninger.

på den anden side giver en stærkt centraliseret organisation ledere på lavere niveau lidt frihed til at træffe beslutninger. De fleste organisationer falder et sted mellem disse to ekstremer.

decentralisering er et grundlæggende aspekt af delegationerne, i det omfang myndigheden ikke delegeres, den er centraliseret. Absolut centralisering i en person kan tænkes.

men det indebærer ingen underordnede ledere og derfor ingen struktureret organisation. Det kan derfor siges, at en vis decentralisering karakteriserer alle organisationer.

på den anden side kan der ikke være absolut decentralisering, for hvis ledere skulle delegere al deres autoritet, ville deres status som ledere ophøre, deres position ville blive elimineret, og der ville igen ikke være nogen organisation.centralisering og decentralisering er derfor tendenser; de er kvaliteter som” varme “og”kolde”.

selvom det er tæt knyttet til delegering af autoritet, er decentralisering noget mere: det afspejler en filosofi om organisation og ledelse.

det kræver omhyggeligt valg af, hvilke beslutninger der skal skubbes ned i organisationsstrukturen, og hvad der skal holdes på eller nær toppen, specifik politikudformning for at styre beslutningstagning, udvælgelse og træning af mennesker og passende kontrol.en decentraliseringspolitik påvirker alle ledelsesområder og kan betragtes som et væsentligt element i et ledelsessystem. Det er en kendsgerning, at ledere uden decentralisering ikke kan bruge deres skøn til at håndtere de altid tilstedeværende og stadigt skiftende situationer, de konstant står over for.

decentralisering;

• lindrer topledelsen af en vis byrde ved beslutningstagning.
• giver ledere mere frihed og uafhængighed i beslutningsprocessen.
• fremmer udviklingen af generelle ledere.
• tilskynder til overtagelse af autoritet og ansvar.
• gør sammenligning af udførelsen af forskellige organisatoriske enheder mulig.
• Letter produktdiversificering.
• Aids i tilpasning til et hurtigt skiftende miljø.

følgende diagram angiver tendenser til decentralisering—fra fuldstændig centralisering til fuldstændig decentralisering.

betydningen af decentralisering

den største betydning af decentralisering omfatter:

1. reducerer byrden for topledere

decentralisering af autoritet frigør topledere fra driftsdetaljer eller rutinearbejde, så de kan koncentrere sig om vigtigere funktioner i politikudformning, koordinering og kontrol.

da en virksomhed vokser uden for den administrerende direktørs rækkevidde, bliver decentralisering nødvendig. Ved at delegere myndighed til driftsbeslutninger kan topledelsen udvide sin føring over en kæmpe virksomhed.

1. hurtige og bedre beslutninger

decentralisering tillader hurtige og mere præcise beslutninger, fordi beslutninger træffes af dem, der er fuldt ud klar over realiteterne i situationen. Beslutninger kan træffes nær handlingspunktet uden at konsultere højere niveauer og uden at vente på godkendelse af topledere.

1. vækst og diversificering

decentralisering fremmer vækst og diversificering af produkter og markeder. Under decentralisering behandles hver produktlinje som en separat division, så den hurtigt kan reagere på de skiftende krav fra sit specielle marked.

de selvstændige produktafdelinger nyder stor uafhængighed, og der kan lægges passende vægt på hver produktlinje under den overordnede koordinering og kontrol af topledelsen.

1. bedre kommunikation

decentralisering forbedrer organisatorisk kommunikation og effektivitet, fordi der er færre autoritetsniveauer. Problemerne med bureaukrati og bureaukratiske forsinkelser reduceres.

1. udvikling af ledere

decentralisering giver mulighed for at underordne ledere til at tage initiativ og erhverve lederskabskvaliteter. Ledere på lavere niveau lærer at styre ved at udøve delegeret myndighed.

et reservoir af promoverbare ledere bliver tilgængeligt, hvilket-forenkler ledelsesfølger og hjælper med at sikre kontinuitet i ledelsen.

decentralisering fremmer autonomi, initiativ og kreativitet hos underordnede.da organisationens succes og overlevelse ikke afhænger af nogle få Personer øverst, giver decentralisering stabilitet og kontinuitet i virksomheden.

1. forbedring af motivation og moral

decentralisering forbedrer jobtilfredshed, motivation og moral hos underordnede. Mulighed for at træffe beslutninger giver en følelse af tilhørsforhold og opfylder behovene for magt, prestige, status og uafhængighed.

et klima af konkurrence er genereret. Høj motivation og moral hjælper med at forbedre produktivitet og arbejdsforhold. Bedre udnyttelse af talenter på lavere niveauer kan gøres.

1. effektivt tilsyn og kontrol

decentralisering resulterer i effektivt tilsyn, fordi ledere på de lavere niveauer har fuld autoritet til at foretage ændringer i arbejdsopgaver, til at træffe disciplinære foranstaltninger, til at anbefale kampagner og til at ændre produktionsplan.decentralisering fremmer også effektiv kontrol gennem en sammenlignende evaluering af ydeevne og klar ansvarlighed for resultater.

1. demokratisk ledelse

decentralisering giver demokratisk ledelse og fleksibilitet i driften. Folk på lavere niveauer føler sig ikke fremmedgjorte fra toppen, og der er ringe fare for, at administrationen bliver toptung eller monolitisk.

nødvendige ændringer kan foretages uden at forskyde hele strukturen.

fordele ved decentralisering

de største fordele ved decentralisering inkluderer:

1. ved at delegere den daglige problemløsning til ledere på lavere niveau kan topledelsen koncentrere sig om større spørgsmål som overordnet strategi.
2. bemyndigelse af ledere på lavere niveau til at træffe beslutninger lægger beslutningsmyndigheden i hænderne på dem, der har tendens til at have de mest detaljerede og opdaterede oplysninger om den daglige drift.
3. ved at fjerne lag af beslutningstagning og godkendelser kan organisationer reagere hurtigere på kunder og ændringer i driftsmiljøet.
4. tildeling af beslutningsmyndighed hjælper med at uddanne ledere på lavere niveau til stillinger på højere niveau.
5. bemyndigelse af ledere på lavere niveau til at træffe beslutninger kan øge deres motivation og jobtilfredshed.

ulemper ved decentralisering

1. ledere på lavere niveau kan træffe beslutninger uden fuldt ud at forstå det store billede.
2. hvis ledere på lavere niveau træffer deres egne beslutninger, kan koordinering mangle.
3. ledere på lavere niveau kan have mål, der kolliderer med målene for hele organisationen. 1 For eksempel kan en leder være mere interesseret i at øge størrelsen på hans eller hendes afdeling, hvilket fører til mere magt og prestige, end i at øge afdelingens effektivitet.
4. spredning af innovative ideer kan være svært i en decentraliseret organisation. Nogen i en del af organisationen kan have en fantastisk ide, der ville gavne andre dele af organisationen, men uden en stærk central retning kan ideen ikke deles med og vedtages af andre dele af organisationen. Dette problem kan reduceres ved effektiv brug af intranetsystemer, der gør det lettere for information at blive delt på tværs af afdelinger.

decentralisering og deltagende ledelse

Nogle mennesker får ideen om, at jo mere decentraliseret en organisation er, jo mere demokratisk eller deltagende er det med hensyn til ledere, der deler beslutningstagning med underordnede medarbejdere. Dette er ikke nødvendigvis sandt.

decentralisering indebærer imidlertid at skubbe en vis beslutningstagning ned ad linjen til underordnede ledere, og i denne forstand udvikler den mere deltagelse i beslutningsprocessen.

dette betyder dog ikke, at alle underordnede vil deltage i al beslutningstagning.

for det første, som det er blevet bemærket, er beslutninger om nogle spørgsmål forbeholdt ledere på øverste niveau, og andre kan kun træffes af de øverste ledere og i nogle tilfælde endda af bestyrelsen.

for det andet betyder delegering til underordnede ledere af myndighed til at træffe beslutninger på deres respektive niveauer ikke, at disse ledere vil give deres underordnede mulighed for at deltage i beslutningstagning på øverste niveau.

nogle ledere på øverste niveauer kan være meget deltagende eller demokratiske i den måde, de træffer beslutninger på, og andre er måske ikke. I det væsentlige er decentralisering og deltagende ledelse forskellige spørgsmål.

decentralisering og Segmentrapportering

effektiv decentralisering kræver segmenteret rapportering.

ud over den virksomhedsdækkende resultatopgørelse er der behov for rapporter for individuelle segmenter af organisationen. Et segment er en del eller aktivitet i en organisation, som ledere gerne vil have data om omkostninger, indtægter eller fortjeneste.omkostninger, fortjeneste og investeringscentre er segmenter, ligesom salgsområder, individuelle butikker, servicecentre, produktionsanlæg, marketingafdelinger, individuelle kunder og produktlinjer.

en virksomheds aktiviteter kan segmenteres på mange måder. Med den relevante database og program, ledere kunne nemt bore endnu længere ned i organisationen.