Gæstekommentar: på en regnfuld eftermiddag tidligere i denne måned sprængte min fyldte-til-gills universitet i E-mail-opbevaring endelig. Jeg var gået godt over 1.000 megabyte-mærket, hovedsagelig ved at e-maile scanninger af PDF-artikler til mig selv. Dette førte til en automatisk meddelelse, der advarede mig om farerne ved at gå over min datakvote.
” himlen falder!”det læste. Godt, ingen, det sagde bare at rydde min indbakke, ellers mister jeg muligvis adgangen til den, eller, i det mindste, få indgående e-mails til at hoppe ud og væk i digital glemsel. Som ph. d. – studerende, der arbejder for to professorer i dette kvartal som forskningsassistent, ud over at tage en fuld belastning af klasser, var det ikke en mulighed.
og så ryddet jeg det ud-alt for meget. Jeg havde søgt i mine arkiver efter mine gamle “noter til mig selv” i Vores Alpine, interne e-mail-tjeneste, og simpelthen slettet dem, tænker at det ville være en nem måde at gøre plads på.
men i at lede efter og derefter slette, hvad jeg troede var en overflødig efterslæb af gamle e-mails, havde jeg utilsigtet udslettet omkring halvdelen af mine meddelelser. I en rystende panik kontrollerede jeg min desværre forsømte desktop-e-mail på min godt slidte Samsung netbook. Der, til min forfærdelse, jeg fandt ud af, at jeg faktisk ikke havde formået at hente mine gamle e-mails siden sidste efterår: med andre ord, jeg var i problemer.
jeg fyrede ængsteligt af en klagende ” red mig!”forespørgsel til det nyttige Informationsteknologikontor. De beroligede denne unerved grad studerende, at, ja, de havde e-mail tape sikkerhedskopier fra før min utilsigtet-apokalypse sikkert gemt på din server gård.
Puha.
tilsyneladende var jeg ikke den første til dette. Men så blev jeg tilbudt et par valg. Jeg kunne enten sikkerhedskopiere, hvad jeg havde til mit skrivebord (ved hjælp af Outlook), derefter slette resten af de nyere e-mails på min e-mail, og så kunne de gendanne det, der var tabt, eller jeg fik at vide, at jeg kunne skifte til en af de nye skybaserede e-mail-tjenester via Microsoft eller Google. Min gamle e-mail-adresse ville blive videresendt til en ny, og jeg ville have mere end nok lagerplads (10 GB til Live, 7 til Gmail).
Åh, og selvom jeg ikke skiftede nu, skulle jeg nok gøre det inden 30.juni, da UV endelig lukkede sin gamle interne “Alpine” e-mail-tjeneste. Efter at have gennemgået flere iterationer havde Alpine tjent mig godt siden mine undergrad dage.
det var enkelt, stabilt og let at få adgang til off-site og væk hjemmefra (det fungerede lige så godt i Europa som det gjorde i Edmonds). Tilbage på grundskolen brugte jeg det igen, og selvom det ikke var så elegant som Gmail, fik det arbejdet gjort.
men det var tid til en ændring.
Jeg havde ikke meget tid til at beslutte mig, da de tapede back-ups kun ville vare omkring en uge eller deromkring. Jeg regnede med, at det var bedre at hoppe nu end senere, og valgte Gmail-indstillingen (efter at have brugt Gmail til journalistikarbejde før, havde jeg virkelig ønsket dens grænseflade).
men jeg kunne stadig lide at bruge Outlook til min desktop e-mail, og så hentede alt som instrueret til det, og derefter oprette min nye Gmail-konto. Jeg havde forsøgt at bruge Thunderbird, som ikke længere har en let tilgængelig uploader til Gmail – men jeg fik Outlook til at synkronisere pænt med Gmail.
hele processen tog omkring to timer eller deromkring (selvom min sag var lidt mere kompliceret, da det involverede en jernbanelignende hentning, lagring og efterfølgende synkroniseringsproces).
ifølge Chad Haffenden, en konsulent på kontoret for informationsteknologi (og en af de fyre, der gik mig igennem alt dette), “et rimeligt antal aktive brugere, der stadig venter på at foretage overgangen, men de fleste er allerede flyttet.”Det er de fleste af omkring 27.000 studerende.
den faktiske måldato er 1. juli-så hvis du er en studerende eller en studerende, der læser dette, ville det være en god ide at komme videre og foretage den samme slags bevægelse, som jeg gjorde.
Alpine ‘ s e-mail-konti udløber på den dato, men “det betyder ikke, at alle data fjernes,” siger Haffenden. Det betyder dog, at “studerende, der ikke er flyttet, skal anmode om adgang for at få adgang til enhver post, der er efterladt”, og kan gøre det via e-mail: [email protected] eller mere specifikt: [email protected].
Fakultet og personale kan beholde deres Alpine tjenester i en ubestemt periode efter det, da dette ikke påvirker dem – og derfor kunne jeg også have holdt det strengt taget, da jeg også er undervisningsassistent (TA).
men hvis jeg kan gøre denne form for e-mail udvandring, så kan du. E – mail er ikke hele mit akademiske liv, men meget af mit Sinds arbejde er afhængig af det-og så er jeg glad nu, at mit hoved nu er i skyen, så at sige.
vil Mari er en førsteårs ph.d. i din afdeling. og studerer historien om teknologi og journalistik, når han ikke er i panik over sin e-mail forestående død. Du kan kontakte ham på hans smarte nye e-mail-adresse på: [email protected].