er din tombola lovlig?

er din tombola lovlig?

af Julleen Snyder, CPA, CGMA

mange non-profit organisationer vælger at supplere deres fundraising indsats med raffles, enten i forbindelse med en begivenhed såsom en middagsauktion eller på en selvstændig basis. Men mange er uvidende om, at sådanne lodtrækninger er ulovlige, hvis organisationen ikke er i overensstemmelse med den amerikanske stats Spillekommissions regler. Lodtrækninger er omfattet af statens lovgivning i henhold til RKV 9.46 med yderligere administrativ vejledning i VKV 230-11. Derudover har gambling commission offentliggjort en nyttig brochure, der dækker lodtrækninger. I denne artikel vil jeg opsummere nogle af de mest almindelige krav til lodtrækninger. Men før du holder din egen tombola, skal du være bekendt med alle kravene.

ikke alle nonprofit organisationer har lov til at holde en tombola. For at være berettiget til at afholde en lodtrækning af enhver art skal organisationen have eksisteret og fungeret i mindst et år. Du kan ikke holde en tombola i forsøg på at få en helt ny organisation fra jorden. Derudover skal vedtægterne eller vedtægterne angive, at organisationen kun er organiseret og drives til visse velgørende formål (se 9.46.0209). Selv om denne liste er ret inkluderende, omfatter den ikke sådanne ting som lobbyvirksomhed. Derudover er det klart, at du faktisk skal have indgivet vedtægter/artikler til staten. Løst dannede grupper af velmenende frivillige kan ikke holde en tombola, selvom alle provenuet går til et velgørende formål.

en tombola kan enten være licenseret eller ulicenseret. For ulicenserede lodtrækninger skyldes ingen ansøgning eller rapportering gambling commission. En organisation kan dog kun tilbyde to ulicenserede lodtrækninger til offentligheden hvert år, og den samlede bruttoindtægt fra de ulicenserede lodtrækninger kan ikke overstige $5.000. Der er visse andre situationer, der også kræver en licens, såsom at holde en fælles lodtrækning med en anden organisation. (VAC 230-11) hvis du planlægger at overskride en af grænserne, skal du ansøge om en licens, før du holder lodtrækningen. Når du ansøger om en licens, skal du bevise, at der er gjort betydelige fremskridt med at nå dit angivne formål i løbet af det foregående år. Når du har modtaget din licens, skal du vise licensen, når du vælger vinderne af lodtrækningen.

sørg for at tjekke med din lokale skattemyndighed for eventuelle skatter, der måtte forfalder. Kun de første $10.000 af nettoprovenuet er specifikt fritaget for beskatning. 9.46.110) du kan også have et føderalt skatterapporteringskrav, hvis vinderen modtager mere end $600. Vinderen skal give deres skatteoplysninger, så du kan udfylde en IRS-formular med 2G.

et af de mindre kendte krav til at holde en tombola er kravet om at underrette dit lokale politi. For ikke-licenserede lodtrækninger, det lokale politi skal underrettes mindst 5 dage før valg af vindere og for licenserede lodtrækninger, anmeldelsen skal være skriftlig, inden der sælges billetter.

uanset om lodtrækningen er licenseret eller ej, er reglerne for gennemførelse af lodtrækningen ens. Ved salg af billetter (230-11-014 til 230-11-035) er den maksimalt tilladte individuelle billetpris (pris pr.chance) $100. Alle billetter skal sælges til samme pris. Du må ikke give væk nogen gratis billetter. Billetter kan ikke sælges over telefonen, via internettet eller via posten. Du kan promovere lodtrækningen via telefon, internet eller mail, men det faktiske salg af billetter skal være personligt og betales fuldt ud (ingen IOU ‘ er). Køber skal være 18 eller ældre. Undtagen under visse omstændigheder (VAC 230-06-101) kan billetter kun sælges af medlemmer, der er 18 år eller ældre.

de trykte billetter (eller ledsagende uddeling) skal angive: pris pr.chance (billetpris); dato, klokkeslæt og placering af tegningen; navn på sponsororganisation; om vinderen skal være til stede for at vinde; og en beskrivelse af alle præmier, der skal tildeles. Hvis præmien er en procentdel af lodtrækningens bruttoindtægter, skal der angives et minimumspræmieniveau. Spiritus (dvs. vin) kan ikke være en præmie for en lodtrækning, der er åben for offentligheden, og forhåndsgodkendelse skal indhentes fra spillekommissionen for individuelle præmier over $40.000 eller samlede årlige lodtrækningspræmier over $300.000 (230-11-067).

lodtrækninger er en sjov tilføjelse til enhver auktion eller begivenhed, og udsigten til en blinkende knap eller anden indikation af køb af lodtrækningsbilletter kan tilføje en følelse af konkurrence i rummet. Men før dit eventudvalg kommer for langt i planlægningen, skal du sørge for at overholde alle spillekommissionens regler.

om forfatteren:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner har været hos Jacobson Jarvis siden 1995. Hun har både praktisk erfaring med at arbejde som controller i en non-profit organisation samt revisionserfaring med Ernst & Young og Jacobson Jarvis. Denne tværfaglige erfaring giver hende et unikt perspektiv på klientens problemer kombineret med evnen til at implementere rettidige, passende løsninger.

Julleen kan kontaktes på [email protected] eller (206) 812-5474.