Merchandise inventory er prisen på varer til rådighed og til salg til enhver tid. Merchandise inventory (også kaldet Inventory) er et omsætningsaktiv med en normal debetsaldo, hvilket betyder, at en debet vil stige, og en kredit vil falde.
for at bestemme omkostningerne ved solgte varer i enhver regnskabsperiode har ledelsen brug for lageroplysninger. Ledelsen skal vide:
- dens omkostninger ved varer ved periodens start (begyndelsesbeholdning)
- nettoomkostningerne ved køb i perioden
- og omkostningerne ved varer ved periodens afslutning (slutbeholdning).
da slutbeholdningen for den ene periode er begyndelsesbeholdningen for den næste periode, kender ledelsen allerede omkostningerne ved begyndelsesbeholdningen. Virksomheder registrerer køb, købsrabatter, købsafkast og kvoter og transport-in i hele perioden. Derfor skal ledelsen kun bestemme omkostningerne ved den endelige opgørelse ved udgangen af perioden for at beregne omkostningerne ved solgte varer.
omkostninger ved solgte varer er lageromkostningerne for sælgeren af de varer, der sælges til kunderne. Omkostninger ved solgte varer er en udgiftspost med en normal debetsaldo (debet for at øge og kredit for at falde). Selvom vi ikke ser ordet udgift, er dette faktisk en udgiftspost, der findes på resultatopgørelsen som en reduktion af indtægterne.
revisorer skal have nøjagtige varebeholdningstal for at beregne omkostningerne ved solgte varer. Revisorer bruger to grundlæggende metoder til bestemmelse af mængden af varebeholdning—evig lagerprocedure og periodisk lagerprocedure.
Når vi diskuterer lager, er vi nødt til at afklare, om vi henviser til de fysiske varer, der er til rådighed, eller Varebeholdningskontoen, som er den økonomiske repræsentation af de fysiske varer, der er til rådighed. Forskellen mellem evige og periodiske lagerprocedurer er den hyppighed, hvormed Varebeholdningskontoen opdateres for at afspejle, hvad der er fysisk til rådighed.
under perpetual inventory procedure opdateres Varebeholdningskontoen løbende for at afspejle varer ved hånden, og under den periodiske metode venter vi til slutningen med at tælle alt.
følgende video forklarer forskellen mellem periodiske og evige lagermetoder:
Perpetual inventory procedure:
virksomheder bruger perpetual inventory procedure i en række forretningsindstillinger. Historisk set brugte virksomheder, der solgte varer med en høj individuel enhedsværdi, såsom biler, møbler og apparater, evig lagerprocedure. I dag holder edb-kasseapparater, scannere og regnskabsprogrammer automatisk styr på tilstrømningen og udstrømningen af hver lagerbeholdning. Computerisering gør det økonomisk for mange detailforretninger at bruge evig lagerprocedure, selv for varer med lav enhedsværdi, såsom dagligvarer.
under perpetual inventory procedure giver Merchandise Inventory-kontoen tæt kontrol ved at vise omkostningerne ved de varer, der formodes at være til rådighed på et bestemt tidspunkt. Virksomheder debiterer Varebeholdningskontoen for hvert køb og krediterer den for hvert salg, så den aktuelle saldo til enhver tid vises på kontoen. Normalt opretholder virksomheder også detaljerede enhedsregistre, der viser mængderne af hver type varer, der skal være til rådighed. Virksomhedens personale tager også en fysisk opgørelse ved faktisk at tælle lagerenhederne ved hånden. Derefter sammenligner de dette fysiske antal med optegnelserne, der viser de enheder, der skal være til stede.
periodisk opgørelsesprocedure:
Merchandising-virksomheder, der sælger varer med lav enhedsværdi (såsom møtrikker og bolte, søm, julekort eller blyanter), der ikke har edb-deres lagersystemer, finder ofte, at de ekstra omkostninger ved registrering under evig lagerprocedure mere end opvejer fordelene. Disse merchandising virksomheder bruger ofte periodisk opgørelse procedure.
under periodisk lagerprocedure bruger virksomheder ikke Merchandise Inventory-kontoen til at registrere hvert køb og salg af merchandise. I stedet korrigerer et selskab saldoen på Varebeholdningskontoen som et resultat af et fysisk lagerantal ved udgangen af regnskabsperioden. Virksomheden opretholder normalt ikke andre poster, der viser det nøjagtige antal enheder, der skal være til rådighed. Selvom periodisk lagerprocedure reducerer journalføring, reducerer den også kontrollen over lagervarer. Virksomheder antager, at varer, der ikke er inkluderet i det fysiske antal lagerbeholdninger ved udgangen af perioden, er solgt. Således antager de fejlagtigt, at varer, der er blevet stjålet, er blevet solgt og inkluderer deres omkostninger i prisen på solgte varer.