finansielle tal hver Gym ejer har brug for at vide

af Krystle Orlando / September 25, 2019 / Gym management / 0 kommentarer

når det kommer til at eje og drive gymnastiksalen, der er utallige målinger, du kan spore for at få værdifuld forretningsindsigt. Der er dog otte økonomiske tal, som hver gymnastiks ejer skal vide og altid være opmærksom på. Lad os kalde disse numre ” det grundlæggende.”

for at sikre, at din virksomhed forbliver på sporet, skal du tage dig tid til at gøre dig bekendt med disse grundlæggende datapunkter, der er beskrevet nedenfor. Det er vigtigt at bemærke, at mens nogle af disse målinger kan spores i dit gym management-program, kan andre kræve hjælp fra en revisor eller regnskabsprogram.

Note til nye gym ejere: Før du åbner dine døre, skal du finde ud af, hvor meget du skal opkræve medlemmer for at holde dit motionscenter i erhvervslivet på lang sigt. Med andre ord, din medlemspris skal være høj nok til, at du kan betale dine regninger. Nye gymnastikejere kan bruge denne artikel som en guide til effektivt at indstille dine medlemspriser.

Hvad er det? Udgifter er din samlede udstrømning eller det beløb, du skylder hver måned (inklusive arbejdsomkostningerne) for at holde din virksomhed kørende. Udgifter kaldes undertiden også overhead, omkostninger eller endda gæld.

for nye gymnastikejere kan der også være to kategorier af udgifter: opstartsudgifter og løbende driftsudgifter. Startup udgifter kan omfatte fast ejendom og forbedringer, udstyr, møbler og skiltning for at nævne et par eksempler.

derudover består dine udgifter af faste omkostninger, dvs.dem, der forbliver de samme, såsom husleje, Variable omkostninger, der svinger afhængigt af din virksomheds aktivitet, såsom reklame eller reparation af udstyr, og Semi-Variable omkostninger, der svinger mere lidt, såsom elregninger, skatter, lønningsliste osv.

hvorfor er det vigtigt? Det er vigtigt at spore, hvor meget og hvornår dine udgiftsbetalinger skal foretages, samt hvordan det stemmer overens med din indkomst (se nedenfor). Målet for hver gym ejer bør være at sænke gælden og samtidig øge indtægterne (se nedenfor) for at sikre, at du har råd til at bo i erhvervslivet. Teknisk set vil du ikke være i stand til at fjerne gæld helt, mens du opererer, da du altid skylder på dine faste udgifter såsom husleje, lønningsliste, el og vandregninger hver måned.

hvordan beregner jeg det?

faste omkostninger + Variable omkostninger + Semi Variable omkostninger = udgifter

eksempel:
leje: $2.000/måned
hjælpeprogrammer: $400/måned
udstyr: $1.000/måned
lønningsliste: $2.500/måned
forsikring: $200/måned
programmel: $100/måned
samlede måneds udgifter = $6.200

Hvordan sporer jeg det? Overheadomkostninger kan spores med hjælp fra en revisor eller ved hjælp af regnskabsprogrammer som f.eks.

indtægter

Hvad er det? Indtægter er summen af alle de penge, som din virksomhed modtager fra salg af tjenester og produkter. Indtægter kaldes også undertiden “samlede indtægter”, når du har mere end en indtægtskilde, ofte omtalt som indtægtsstrømme. For eksempel inkluderer mange gymnastikejere salg af yderligere tjenester eller varer ud over gymnastikmedlemskab, såsom detailvarer for at øge indtægterne. Hvis du har flere indtægtsstrømme, kan du opdele dine indtægtskilder i kategorier til sporingsformål som:

• medlemskab indtægter
• personlig træning indtægter
• Drop-In indtægter
• Retail/Merchandise indtægter
• begivenheder indtægter

at kende din omsætning er en nødvendig grundlæggende, men du kan også få meget kornet med sporing indtægter baseret på, hvad dine mål er. Bruttoomsætning er summen af alle indtægter fanget af kontanter, kreditkort og ACH betalinger plus justeringer. For eksempel, når du refunderer et medlem, og behandlingsgebyrerne returneres til dig og vises som justeringer. Nettoomsætning refererer til, hvad der er tilbage, efter at eventuelle gebyrer og refusioner, du har udstedt, trækkes fra din bruttoomsætning.

hvorfor er det vigtigt? Du skal forstå din omsætning, så du kan beregne din fortjeneste (se nedenfor) for at afgøre, om din virksomhed er rentabel eller ej. Desuden er det afgørende at kende fordelingen af, hvor dine indtægter genereres fra, for at forstå områderne succes og fiasko inden for din virksomhed.

hvordan beregner jeg det?

summen af alle indtægtsstrømme = samlede indtægter

bruttoomsætning — gebyrer/refusioner = nettoomsætning

eksempel:
Medlemsindtægter: $32,504.23/måned
personlig Træningsindtægter: $2,000.00/måned
Drop-i omsætning: $1,645.00/måned
detail/merchandise indtægter: $2,365.87/måned
begivenheder indtægter: $0/måned
samlede Månedens indtægter = $38,515.10

kontanter ($199) + $38,151.10 (Kreditkort) + $165.00 (ACH) + $91.90 (justeringer) = $38,607 bruttoomsætning

$38,607 (bruttoomsætning) — $4,291.62 (gebyrer/refusioner) = $34,315.38 nettoomsætning

Hvordan sporer jeg det? Du kan spore dine indtægter i Triib gym management via Admin Dashboard måned oversigt, salg historie, eller i indkomst oversigt rapport. Sidstnævnte nedbryder indtægterne på et højt niveau efter medlemskaber og produkter for at se, hvilke typer medlemskaber der er, og hvilke produkter der genererer størstedelen af indtægterne.-

Profit

Hvad er det? Fortjeneste, typisk benævnt nettoresultat eller din bundlinje, er det indkomstbeløb, der er tilbage efter regnskab for alle udgifter og gæld. Med andre ord er din fortjeneste din økonomiske gevinst eller forskellen mellem det optjente beløb og det brugte beløb, mens du driver din virksomhed. Ligesom indtægter er det nødvendigt at kende din fortjeneste (hvis der er en), som du også kan tage et dybt dyk ned i.

din fortjenstmargen er det beløb, hvormed omsætningen fra salg overstiger omkostningerne i en virksomhed. For at beregne dette tal skal du finde din bruttoresultat eller forskellen mellem omsætning og omkostninger. For at finde fortjenstmargenen divideres bruttoresultatet med omsætningen. For at gøre fortjenstmargenen til en procentdel skal du blot multiplicere resultatet med 100.

hvorfor er det vigtigt? Hver virksomhedsejer skal vide, om deres virksomhed er rentabel eller ej. Hvis du har en fortjeneste, tillykke-det betyder, at din virksomhed er rentabel! Hvis du laver et nettoresultat, bør du overveje at gemme det til fremtidige forretningsudgifter. Yderligere, når din fortjenstmargen er høj nok, har du råd til at geninvestere i og vokse dit motionscenter ved at ansætte yderligere trænere eller købe mere udstyr. Hvis du ikke er rentabel endnu, kan du overveje at udforske yderligere indtægtsstrømme for at redde din virksomhed.

hvordan beregner jeg det?

nettoomsætning — udgifter = fortjeneste

fortjeneste/nettoomsætning= fortjenstmargen

fortjenstmargen 100 = fortjenstmargen procent

eksempel: $34,315.38 (nettoomsætning) — $6,200 (udgifter) = $28,115.38 fortjeneste

$28,115.38 (fortjeneste) / $34,315.38 (nettoomsætning) = .82 (100) = 82% fortjenstmargen

Hvordan sporer jeg det? Fortjeneste fra produktsalg samt nettoresultat kan beregnes under Produktsalgsrapporten i Triib. Du kan yderligere forstå din fortjeneste ved at kombinere de oplysninger, der findes i Indkomstoversigtsrapporten i Triib kombineret med regnskabsprogrammer.

gennemsnitlig omsætning pr. medlem

hvad er det? Gennemsnitlig omsætning pr. medlem (ARM) er din samlede indkomst divideret med dit samlede antal medlemmer. Denne metric forklarer dollarværdien af dine medlemmer til din virksomhed.

hvorfor er det vigtigt? At kende din gennemsnitlige indtjening pr. medlem giver dig retning om at indstille effektive medlemspriser og kampagner. Derudover, det giver dig indsigt i din tilbageholdelsesindsats, mens du også forstår medlemmer, der er vundet og tabt. Yderligere, det fortæller dig, hvor mange nye medlemmer du skal medbringe for at nå dine indtægtsmål eller på anden måde for at søge yderligere indtægtsstrømme. For eksempel, hvis din medlemsrate er $200/måned, men du kun indbringer $170 pr. Husk dog, at selvom branchen antyder, at denne måling er på $200 / medlem, kan dit motionscenter stadig være rentabelt med en underarm.

din gennemsnitlige omsætning pr. medlem er typisk baseret på dit aktive Medlemsantal versus inaktive medlemmer. Så du vil gerne sortere dette ved at stille dig selv et par spørgsmål. For eksempel har du flere år-betalt-i-fuldt medlemskab, differentieret prisfastsættelse med 200.00 som den højeste plan? Hvad er gennemsnittet af dine medlemstal? Også, har du fremmøde pakker købt i tidligere måneder eller endda år tælles i denne aktive medlem tæller? Alle disse ting kan påvirke dine indtægter pr.

hvordan beregner jeg det?

samlet omsætning/# af medlemmer = gennemsnitlig omsætning pr. medlem

eksempel: $34,315.38 (nettoomsætning)/150 (aktive medlemmer) = $228.77 gennemsnitlig omsætning pr. medlem

Hvordan sporer jeg det? For at finde disse oplysninger kan du trække en gennemsnitlig omsætning pr.Medlemsrapport i Triib eller køre en månedlig Værdirapport via dashboardet Månedlig oversigt. Husk, at dette nummer er baseret på dit” aktive medlem ” – antal. I Triib er aktive medlemmer dem, der betaler med en nuværende plan eller en deltagelsespakke/personlig træningspakke, der er angivet på dit dashboard som et “aktivt medlem.”Dette inkluderer ikke medlemmer, der simpelthen har købt medlemskaber eller deltagelsespakker, der ikke i øjeblikket deltager i dit motionscenter.

Hvis du af en eller anden grund ønsker at inkludere inaktive medlemmer, eller medlemmer, der ikke spores i dit system, såsom byttehandel, livstid eller bedstefarede medlemmer, eller nogen, der bruger dit motionscenter diskonteret eller gratis osv. du kan beregne det manuelt.

Hvis du bemærker en uoverensstemmelse med din gennemsnitlige omsætning pr.medlem, kan du se på Rabatopdelingsrapporten i Triib eller Opdelingsrapporten for medlemstype, som hjælper dig med at forstå ovenstående eksempel — hvorfor du muligvis mister penge pr. medlem. Husk, at de fleste fitnesscentre ikke har en sats, hvilket er vigtigt, når man ser på denne måling. For eksempel, måske sælger du for det meste 3-klasse om ugen medlemskaber versus ubegrænset medlemskab.

længde af Engagement

Hvad er det? Hvor lang tid i gennemsnit en klient forbliver hos din virksomhed. Dette kaldes også undertiden gennemsnitlig klient levetid. Bemærk: nye fitnesscentre har muligvis ikke disse data.

hvorfor er det vigtigt? Du skal kende din længde af Engagement, så du kan se det store billede af, hvor længe folk holder fast! Dette giver dig mulighed for at lave langsigtede budgetter samt forberede dig på eventuelle omkostninger forbundet med at tiltrække nye medlemmer til dit motionscenter.

hvordan beregner jeg det?

samlede Engagementsdage/Samlet antal medlemmer = engagementets Længde

eksempel: hvis du har 2 medlemmer, og medlem A er et aktivt medlem i 90 dage, og medlem B er et aktivt medlem i 15 dage, vil dit gennemsnitlige ben være 52,5 dage.

Hvordan sporer jeg det? Du kan spore længden af Engagement via længden af Engagement rapport i Triib. Denne måling, svarende til den gennemsnitlige omsætning pr.medlem, varierer afhængigt af dine mål på grund af dit aktive medlemstal. Derudover, du kan få mere indsigt i medlemmer tabt via Members Lost Report i Triib.