i 2019 er det blevet almindelig praksis at underskrive et dokument på nettet ved blot at indtaste dit navn. Som virksomhedsejer har du måske spurgt dig selv fra tid til anden, om disse elektroniske signaturer er juridisk bindende?
flere og flere organisationer driver forretning over Internettet og går papirløse, og elektroniske signaturer, også kendt som e-signaturer eller digitale signaturer, bliver den nye norm for juridiske aftaler. De fleste lande rundt om i verden har nu love til at acceptere elektroniske signaturer.
så hvis du spekulerer på, om den digitale signatur på dine undtagelser eller andre dokumenter gør dem juridisk håndhævelige, læs videre for at lære mere.
Hvad er en e-signatur?
en elektronisk signatur er en metode til at underskrive en digital kontrakt på en computer eller mobilenhed.
en elektronisk signatur kan være en normal signatur skrevet ud ved hjælp af en mus eller med en finger eller stylus på en berøringsskærm. I nogle tilfælde er alt, hvad du skal gøre, at skrive dit navn og anerkende dit samtykke.
love, der har størknet lovligheden af elektroniske signaturer, har været på plads allerede i 1999 i nogle lande i verden.
elektroniske signaturer og loven
mens de juridiske rammer for e-signaturer varierer fra land til land, er kravene til en e-signatur, der skal betragtes som bindende, stort set de samme.
love, der regulerer håndhævelsen af e-signaturer i forskellige lande
- USA: ESIGN (Federal) og UETA (statslov*)
- Canada: PIPEDA (Federal) og Ueca (Provincial)
- Europæiske Union: eIDAS (undtagen i Danmark)
- Australien: Electronic Transactions Act
- Denmark: Electronic Transaction Act
* Illinois, USA og USA bruger ikke UETA, men har lignende love på plads.
alle disse love kræver, at visse faktorer er på plads for at en e-signatur skal være juridisk bindende og beskytte underskrivere. Forever overholder fuldt ud følgende krav til digital afkald signering.
faktorer, der kræves for at gøre elektroniske signaturer juridisk bindende
hensigt om at underskrive
en underskrift på et elektronisk dokument er kun lovlig, hvis dokumentet og klausulerne indeni er fuldt gennemsigtige, og signaturen er lavet med hensigt.
underforstået eller udtrykkeligt samtykke til at underskrive elektronisk
alle elektroniske dokumenter / signeringsplatforme skal indeholde en klausul om, at kunden accepterer at underskrive denne aftale elektronisk. Du kan tage dette et skridt videre ved at inkludere et markeret aftalefelt eller et bekræftelsestrin ved underskrivelsen.
Signaturattribution
du undrer dig måske over, hvordan det at skrive dit navn på et dokument kan udgøre en signatur. Svaret ligger i kravet om at opretholde et digitalt revisionsspor, der forbinder signaturen med unikke signifikatorer, såsom et tidsstempel, e-mail og IP-adresse.Forever opretholder et fuldt signaturrevisionsspor for hvert underskrevet dokument, så du har tillid til, at en underskrift vil være gyldig i en domstol.
beskyttelse af underskrift
alle signaturer skal være fastgjort sikkert til dokumentet og ikke opbevares separat. Underskrevne dokumenter skal opbevares i et krypteret miljø og ikke sendes til nogen bortset fra de involverede parter.vores krypterede cloud storage giver dig adgang til dispensationer når som helst, hvor som helst, fra enhver enhed. Vi bruger flere sikkerhedskopier, så chancerne for at miste dine poster er nul.
Kopier sendt til underskriveren
når du underskriver et dokument, skal en kopi af dokumentet inklusive underskriften sendes til klienten. Forever sender automatisk det underskrevne dokument til den e-mail, som klienten har angivet.
Optag opbevaring
Du skal også opbevare de underskrevne kopier af hvert dokument, der skal gengives, når det kræves. Vi gemmer alle underskrevne dispensationer sikkert i skyen, og individuelle dispensationer kan nemt trækkes ved hjælp af vores online dispensation management system.
Opt-out klausul
Sidst men ikke mindst skal en klient altid have mulighed for at fravælge digital underskrivelse til fordel for at underskrive en papirkontrakt. Mens digital er den nye norm, skal du altid have sikkerhedskopier af papir, hvis nogen vælger at gå denne rute.
elektronisk underskrive og gemme dispensationer og juridiske aftaler med
Leder du efter en sikker dokument signering løsning, der dækker alle de ovennævnte krav?
prøv en GRATIS Prøveversion.
vores platform giver dig mulighed for at konstruere og gemme flere undtagelser og juridiske aftaleskabeloner, der kan sendes til klienter via e-mail eller præsenteres i vores dispensationsapp. Virksomheder kan også vælge at oprette vores afkald app som en sign-in kiosk.
vores system har hjulpet hundredvis af kunder med at løse deres elektroniske dokumentsigneringsbehov og sikrer overholdelse fra et juridisk synspunkt og med forsikringsselskaber.