hvad er der i et ord? En kostbar fejl

en USPS-godkendt Move-opdateringsmetode er påkrævet for at modtage presorterede eller automatiseringspriser for førsteklasses Mail eller standardpost. Siden 2008 har mailere været forpligtet til at bevise (og undertiden demonstrere) over for USPS, at en godkendt Move-opdateringsmetode er blevet anvendt på adressen mindst 95 dage før postdatoen.
USPS tilbyder flere godkendte metoder til at overholde Move-Opdateringskravet. Blandt de godkendte metoder er National Change-of-Address Linkage System (NCOALink), Address Change Service og accessoriske service påtegninger. Der er et par andre alternativer, men stort set er disse de mest almindeligt anvendte i dag. Af disse, kun NCOALink er en ægte Pre-mailing flytte opdateringsmetode, da adressen kan opdateres, inden poststykket indføres i USPS. Imidlertid anvendes Opdateringsmetoder efter postforsendelse også i vid udstrækning, når gentagne forsendelser forekommer inden for 95-dages vinduet og er også fremragende komplementer til NCOALink pre-mailing-løsningen. Med et gennemsnit på 6.500 eller flere adresseændringer, der forekommer hver time i dette land, giver kombinationen af en pre-mailing-og post-mail-løsning mening at holde trit med kunderne på farten.
men når mailere begynder at bruge supplerende Servicepåtegninger, skal de være meget opmærksomme på, hvilken type korrektionstjeneste der anmodes om. Traditionelt, der er fem forskellige typer tjenester, der kan anmodes om: Adressetjeneste anmodet om, anmodet om Ændringstjeneste, anmodet om Videresendelsestjeneste, anmodet om Returtjeneste, og anmodet om Temp-Returtjeneste. Hver af disse tjenester har forskellige endelige dispositioner af poststykket, og hver af disse kan bære meget forskellige omkostninger. Kort sagt kan et ændret ord gøre en enorm forskel og ofte resultere i utilsigtede konsekvenser.overvej forskellen mellem den anmodede Ændringstjeneste’ og den anmodede Adressetjeneste’, der blev brugt på et Standardpoststykke adresseret til en person, der flyttede for mere end 12 måneder siden. For anmodet om Ændringstjeneste ville USPS bortskaffe stykket og returnere USPS-formular 3547 sammen med den nye adresse eller grund til manglende levering. Gebyrerne forbundet med denne service spænder fra 55 cent til gratis, hvis de sendes som en del af en kvalificerende IMb-mail med fuld Service.
at sætte Adressetjeneste anmodet ‘ på poststykket resulterer imidlertid i, at USPS returnerer det ikke-leverbare poststykke til afsenderen, enten med den nye adresse eller med årsagen til manglende levering. Gebyret i forbindelse med denne anmodede returtjeneste beregnes som den passende førsteklasses post-eller Prioritetspostsats for stykket, plus et ikke-maskinelt tillæg, hvis relevant, og derefter ganges det endelige beløb med 2.472 og rundet op til næste hele cent. I nogle tilfælde, mailere har set gebyrer, der overstiger to, tre, endda fem dollars pr. stykke! Afhængig af størrelsen på mailingen kan disse utilsigtede gebyrer udslette et helt års mailingbudget.
for at være klar er der et tidspunkt og sted, hvor Adressetjenesten, der anmodes om, kan være passende. For eksempel, hvis maileren sender et meget dyrt direct mail-stykke og gerne vil have det returneret for at sende til en anden, kan de overveje Adressetjeneste anmodet om. Det er dog ikke ualmindeligt, at nogen simpelthen brugte det forkerte første ord i påtegningen og endte med et uventet resultat.
I Januar 2014 vil USPS begynde at kræve fuld Service intelligente Mail stregkoder. Med IMb kommer en ekstra service påtegning, Elektronisk Service anmodet.”Elektronisk service, der anmodes om, er ment som et signal til USPS-bæreren om, at den specifikke disposition af stykket “bages” i stregkoden. Indlejret i den intelligente Mail-stregkode er en service Type Identifier (STID), som leder USPS-systemerne til at behandle poststykket ved hjælp af en passende type Adresseændringstjeneste (ACS).
for eksempel er STID for et IMb-Standardpoststykke med fuld Service, der anmoder om Ændringstjeneste, der anmodes om, 562. Et lignende poststykke i den samme mailanmodende Adressetjeneste, der anmodes om, ville have en STID på 541. Begge stykker ville have den samme menneskelige læsbare påtegning elektronisk tjeneste anmodet’ trykt på poststykket. Det er kun inden for IMb, at den specifikke service, der anmodes om, er kendt. Og da IMb er designet således, at det næsten er umuligt at dechiffrere koderne ved blot at se på det (i modsætning til PostNet-stregkoden), ville en eller anden form for scanner eller stregkodeverifikationsenhed være nødvendig for at undgå utilsigtede konsekvenser. Kort sagt, kvalitetssikringsenheder skal overvejes alvorligt for at undgå dette denne dyre indlejrede fejl.ikke-leverbar som adresseret (Ula) mail er et dyrt problem og forbliver en bekymring for postbranchen. Heldigvis er der mange måder at reducere Ula på og forblive i overensstemmelse med Move Update-reglerne. Med IMb-krav med fuld Service lige rundt om hjørnet, mailere, der bruger Hjælpeservicepåtegninger, skal nu begynde at se på, hvordan disse anmodede tjenester er indlejret i IMb, for at sikre, at de ved nøjagtigt, hvilken type service der faktisk anmodes om. Se http://ribbs.usps.govfor at få flere oplysninger om Move-opdatering og en liste over alle Tjenestetypeidentifikatorer.