en ugunstig varians er, når omkostningerne er større end det, der er budgetteret.
jo hurtigere disse afvigelser kan opdages, jo hurtigere kan ledelsen løse problemet og undgå tab af fortjeneste. Ugunstige afvigelser indikerer ofte, at noget ikke gik efter planen, økonomisk.
Her finder du:
Hvad er en Budgetvarians?
eksempler på gunstige og ugunstige afvigelser
4 Spørgsmål at stille, når du har ugunstig varians
Bemærk: FreshBooks Support teammedlemmer er ikke certificerede indkomstskat eller regnskabsfolk og kan ikke yde rådgivning på disse områder, uden for understøttende spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, bedes du kontakte en revisor i dit område.
Hvad er en Budgetvarians?
Budgetvarians er forskellen mellem udgifter og indtægter i dit økonomiske budget og de faktiske omkostninger.
når indtægterne er højere end budgettet, eller de faktiske udgifter er mindre end budgettet, betragtes dette som en gunstig varians. Ugunstige afvigelser refererer til tilfælde, hvor omkostningerne er højere end dit budget anslået de ville være.
en varians i dit budget skyldes ofte forkert budgettering, hvor den oprindelige grundlinje, der er oprettet, ikke med rimelighed er målt i forhold til de faktiske resultater.
budgetafvigelser, der kan kontrolleres, er normalt udgifter. Nogle udgifter kan muligvis ikke ændres på kort sigt, men de fleste udgifter kan elimineres uden at påvirke din virksomheds overskud.ukontrollerbare udgifter opstår sandsynligvis på markedet, når en virksomheds udbud er større end deres forventede efterspørgsel fra kunder. Dette kan resultere i, at de rapporterede indtægter varierer meget fra forventningen om det forventede budget.
eksempler på gunstige og ugunstige afvigelser
ved styring af et budget er der kan være mange tilfælde af afvigelser. Her er et par eksempler.
gunstige budgetafvigelser opstår, når de faktiske resultater er bedre end det budgetterede beløb.
eksempler på gunstige budgetafvigelser inkluderer:
- rapporterede indtægter er mere end planlagte indtægter
- udgifter er mindre end det planlagte budget
- produktionsomkostninger er mindre end det budgetterede beløb
finansielle ledere kan analysere dataene for at overveje, om en gunstig budgetvarians er et resultat af højere end planlagte salgspriser, større mængder, lavere udgifter eller en uventet stigning i kundernes efterspørgsel.
ugunstige budgetafvigelser henviser til den negative forskel mellem de faktiske indtægter og det, der blev budgetteret. Dette sker normalt, når indtægterne er lavere end forventet, eller når udgifterne er højere end forventet.
Her er et eksempel på en ugunstig varians.
- salget budgetteres til $200.000
- den faktiske omsætning var $180.000
- den ugunstige varians er $20.000 eller 10 procent
højere end forventede udgifter kan også forårsage en ugunstig varians. For eksempel, hvis dine budgetterede udgifter var $200.000, men dine faktiske omkostninger var $250.000, ville din ugunstige varians være $50.000 eller 25 procent.
ofte kan budgetafvigelser elimineres ved at analysere dine udgifter og tildele en udgiftspost til en anden budgetpost. Lad os sige, at du har en negativ papirforsyningsbudgetvarians på $2.000 og en positiv blækbudgetvarians på $3.000. Ved at kombinere disse to linjer under en forsyningslinjepost kan du sikre, at du har en gunstig varians på $1.000 i din budgetplan.
4 Spørgsmål at stille, når du har ugunstig varians
Du kan beregne dine budgetafvigelser ved at trække det budgetterede beløb fra de faktiske udgifter. Del derefter dette tal med det oprindelige budgetterede beløb, og multiplicer med 100 for at få procentdelen af din varians.
med de fleste budgetter er der sandsynlighed for, at der er uforudsigelige afvigelser. Små afvigelser sker ofte, når man driver forretning, men større afvigelser bør undersøges.
Her er et par spørgsmål, du kan stille dig selv, når du undersøger ugunstige afvigelser.
hvor kommer forskellen fra?
forståelse af, hvor variansen fandt sted i dit budget, kan hjælpe dig med at holde styr på din virksomhedssporing og regnskab. En budgetanalyse hjælper dig med at overveje disse uoverensstemmelser i fremtidig regnskab.
Når du udfører variansanalyse, skal du overveje dine faktiske indtægter og / eller omkostninger i forhold til dine budgetterede tal. Spørg også dig selv, om denne varians er en del af en tendens. Er der små, løbende ændringer over tid, der afviger fra dit planlagte budget? Analyse af disse tendenser fra måned til måned hjælper dig med at få en bedre forståelse af, hvor din varians kommer fra.
hvornår opstod variansen?
nogle gange kan rettidig regnskab medføre en varians.
dette kan ske, når en faktura ikke er modtaget, eller en betaling er foretaget tidligere eller senere end forventet. Hvis en faktura ikke indtastes i den korrekte tidsperiode, kan den smide hele dit månedlige budget og forårsage uventede afvigelser.
Timingafvigelser kan dog vendes hurtigt, fordi når du var kort i en periode, vil du sandsynligvis blive dækket i den næste periode og til sidst ende med det rigtige sted generelt.
Hvorfor er der en ugunstig varians?
at spørge dig selv, hvorfor der er opstået en varians, kan hjælpe dig med at planlægge dit budget bedre.
Nogle gange kan der være en uoverensstemmelse i din datanøjagtighed simpelthen på grund af en skrivefejl under indtastning. Andre gange kan variansen være resultatet af, at noget mere kompliceret som pris eller volumen er anderledes end det, der blev budgetteret.
for at oprette en plan, der kan korrigere disse afvigelser, skal du forstå, hvad der påvirker dit budget. Hvis du ikke graver nok efter disse svar, kan du oprette en rettelse, der er målrettet mod et forkert område af din virksomhed, der meget vel kan forårsage mere skade på dit budget.
gør forskningen, så du kan løse disse problemer på en strategisk måde, der positivt påvirker din virksomheds bundlinje.
når du har forstået roden til din budgetvarians, kan du oprette en variansanalyserapport for at rådgive dine næste trin. I tilfælde af trendafvigelser er der ikke behov for handling.
Når du kommer op med de næste trin for større afvigelser, overveje:
- justering af dit budget til at være mere realistisk
- genovervejelse af dine forventede indtægter ved at ændre dine priser, mængder eller salgsproces
- forøgelse af din kundebehov ved at ændre dit produkt eller øge dit marketingbudget
- justering af din proces til at være mindre spild og mere effektiv og effektiv
isolering af ændringer og øjeblikkelig handling kan gøre variansanalyse til en kritisk del af dine operationer. Brug af disse analyser af dine budgetafvigelser til at træffe passende handlinger kan hjælpe dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger og spare dig for mange penge.