mange mennesker tænker på event managers som bryllup eller koncert planlæggere, men området for event management involverer meget mere end det. Gæster bemærker muligvis ikke en begivenhedschefs arbejde ved en velplanlagt begivenhed, men de vil bemærke manglen på planlægning på en kaotisk.
opgaver af en Event Manager
på sit mest grundlæggende, event management er processen med at bruge business management og organisatoriske færdigheder til at forestille, planlægge og udføre sociale og forretningsmæssige arrangementer. Mennesker, der specialiserer sig i event management, arbejder med budgetter, tidsplaner og leverandører for at skabe de bedst mulige begivenheder for deres kunder.
mange virksomheder bruger event management virksomheder til at koordinere deres vigtigste møder og andre arrangementer.
begivenhedsplanlæggere går efter mange forskellige jobtitler, men kernefunktionen i deres arbejde falder alle inden for rammerne af begivenhedsstyring. Når du arbejder i event management, vil du være involveret i planlægning, udførelse og evaluering af corporate, association, nonprofit, regering og sociale arrangementer.
Event management kræver stærke organisatoriske, budgettering og kreative færdigheder.
planlægning og styring af begivenheder
en event manager vil begynde at planlægge en begivenhed ved at mødes med klienten og indsamle oplysninger om klientens vision af begivenheden. Hun og klienten vil udvikle et begivenhedsbudget og diskutere det overordnede koncept eller tema.
når budgettet er på plads, vil event manager færdiggøre konceptet for arrangementet, arbejde for at oprette en placering og leverandører og få de nødvendige tilladelser, tilladelser og forsikring.
hvis der kræves højttalere til begivenheden, koordinerer begivenhedsledelsesteamet med klienten for at engagere dem. Hvis der er behov for andre ekstraudstyr, såsom parkering og transport, holdet vil også sørge for dem.
på dagen for begivenheden vil event management team være på stedet for at køre begivenheden og håndtere eventuelle problemer, der opstår. Efter begivenheden, holdet vil afslutte eventuelle resterende detaljer og få feedback fra klienten.
karriere i Events Management
arbejdsmarkedet for event managers vokser, med nogle skøn, at behovet for event managers vil stige med en tredjedel i det næste årti.
de fleste mennesker, der går ind i event management, har brug for en bachelorgrad. Erfaring i gæstfrihed eller turisme ledelse også er nyttigt. En succesfuld event manager er en sand mennesker person og har fremragende organisatoriske færdigheder, interpersonelle færdigheder og multitasking færdigheder.
Event management teams arbejder ofte tæt sammen med Public relations teams og med gæstfrihed fagfolk på event steder. Nogle fagfolk inden for begivenhedsstyring rejser ofte for at håndtere klienter forskellige steder, mens andre fokuserer på at styre begivenheder i et geografisk område.
begivenhedsplanlæggere vs. ledere
en planlæggers hovedansvar inkluderer at holde styr på tiden under dine begivenheder, sikre korrekt opsætning som fastlagt af klienten, styre ventepersonalet, cateringforbindelse og andre stedrelaterede opgaver, der er afgørende for begivenhedens succes.
Event managers, på den anden side, er der med dig hvert skridt på vejen. Ledere orkestrerer alle begivenhedsdetaljer, håndterer leverandører, opretter og administrerer budgetter og tidslinjer, hjælper med kontraktforhandlinger, og styre udvælgelsesprocessen for spillested.