Nogle gange er der sandhed i det gamle ordsprog, at hvis du vil have noget gjort rigtigt, gør du det selv. Og det er normalt, når du arbejder på et passionsprojekt, der kræver din egen individuelle kreativitet. Men smarte virksomhedsejere med vækst tankegang ved, at uddelegering er faktisk en af de vigtigste færdigheder, de kunne have.
vil du lytte på farten? KLIK NEDENFOR FOR AT LYTTE TIL EN LYDOPTAGELSE AF DENNE BLOG!
for de fleste af os er byggeri et af de områder, hvor det er smart—og ofte sikreste—at ansætte nogen til at gøre arbejdet for dig.
Hvis du vil have et byggearbejde udført korrekt, er det vigtigt at ansætte de rigtige mennesker. Fra vejledere til underleverandører skal du stole på, at alle vil gøre et grundigt og effektivt job for at hjælpe din virksomhed med at forblive vellykket. Så meget er klart.
hvad der ikke er klart er byggearbejdsomkostningerne som en procentdel af hele projektet. For at ansætte medarbejdere af høj kvalitet skal du betale mere. Men hvor meget er for meget? Hvordan sikrer du, at du opretholder en høj kvalitetsstandard uden at ofre fortjenstmargener?
Vi er her for at hjælpe dig med at forstå, hvordan du beregner arbejdsomkostningsformler, der passer til dit team. Læs videre for at få nyttige ressourcer til at få nøjagtige fremskrivninger for hvert job, og lær, hvordan byggeri bogholderi og regnskabsprogrammer kan hjælpe med at strømline processen.
Sådan beregnes lønomkostninger: formlen
beregning af arbejdsomkostningerne varierer fra projekt til projekt. Mens procenten for byggearbejdsomkostninger er mere konsistent, ændres det faktiske antal for hvert projekt.
den dårlige nyhed er, at du bliver nødt til at bruge denne formel til hvert bud, du sender, for at få en nøjagtig fremskrivning for dine lønomkostninger. Den gode nyhed er, at når du først har et mål for dit projekt, er det meget lettere at undgå overforbrug på arbejdskraft eller andre overraskelser.
direkte vs. Indirekte byggeomkostninger
de to hovedfaktorer, der bestemmer dit budget for arbejdskraft på enhver byggeplads, er:
- direkte omkostninger
- indirekte omkostninger
direkte omkostninger, som du måske forestiller dig, er enkle at beregne. De dækker de lønninger, du betaler dine medarbejdere. Indirekte omkostninger er alle de andre variabler, som din virksomhed skal betale for, men afspejles ikke altid i lønsedlerne.
indirekte omkostninger omfatter ting som arbejdstagerens kompensation, medarbejderfordele, ferie, lønskat, uddannelse, medarbejderudvikling og eventuelle uniformer leveret af din virksomhed.
indirekte omkostninger kan tilføjes hurtigt og skal inkluderes i al din Regnskab, især når du sammensætter et bud på et nyt projekt.
Hvis du vil vide omkostningerne for hver medarbejder til din virksomhed, kan du tilføje de direkte omkostninger og indirekte omkostninger og se det årlige beløb, din virksomhed skal dække. Endnu vigtigere, bør du altid kender arbejdsbyrden til din virksomhed – det vil sige, hvor mange penge du skal betale for at ansætte en person ud over deres løn.
normalt kan du finde dette tal ved at dividere de indirekte omkostninger med de direkte omkostninger og multiplicere dette tal med 100%.
for at tilfredsstille vores mednumre nørder, her er formlen til beregning af arbejdsbyrden:
-
indirekte omkostninger/direkte omkostninger 100% = arbejdsbyrde
beregning af byggeomkostninger
Direkte og indirekte omkostninger er de faktorer, der påvirker, hvor meget din virksomhed skal betale for hver medarbejder, men de fortæller dig stadig ikke den procentdel af byggeomkostninger, din virksomhed skal sigte mod.
for at bestemme dette tal skal du starte med den tid, hver medarbejder kan arbejde. Husk, at beregningen ikke vil være så enkel som 40 timer om ugen, 52 uger om året.
Du skal også tage højde for PTO, helligdage og træningstid. Det er også en god ide at redegøre for møder, klientopkald og ethvert andet administrativt arbejde, som din medarbejder måtte udføre.
lad os sige, at af de 2.080 tilgængelige produktionstimer om året arbejder din medarbejder kun i alt 1.880 timer (efter at du har overvejet PTO, administrative opgaver og alle andre diverse faktorer).
Beregn nu, hvor meget hver indirekte omkostning udgør for den pågældende medarbejder. Herfra skal du finde ud af, hvor mange ekstra penge du skal tjene i timen for hver medarbejder til at dække arbejdsbyrden. Dernæst indregner du en markering, der sikrer fortjeneste for din virksomhed. Tricket er at finde det søde sted, der holder dine omkostninger konkurrencedygtige, men også tiltrækker det bedste talent!
endelig skal du foretage denne beregning for hver eneste af dine medarbejdere.
som du kan se, er det nemt for disse ting at blive komplicerede.
forståelse af Byggearbejdsomkostninger som procentdel af et projekt
afhængig af den arbejdsbyrde, der er forbundet med dine medarbejdere, vil procentdelen af dine lønomkostninger ændre sig.
omkostningerne til materialer, projektomfang og andre krav kan også påvirke, hvor meget du skal opkræve for arbejdskraft. Men ifølge Byggemarkedsanalysatoren skal din procentdel af byggearbejdsomkostninger være alt fra 20 Til 40% af de samlede omkostninger.
Hvis du kun tegner dig for direkte omkostninger, kan du forvente, at 20% af dine samlede omkostninger er arbejdskraft. Men hvis du også regner med indirekte omkostninger, skal du skubbe dette tal tættere på 40%.
Beregn nøjagtige byggeomkostninger
som du kan se, selvom du ved nøjagtigt, hvordan du beregner arbejdsomkostningsformler, gør det gentagne gange for hver medarbejder, ny ansættelse og forfremmelse på hvert job er udmattende. Din tid bruges bedre på at optimere dine operationer for bedre fortjenstmargener.
i stedet for at holde styr på alle disse oplysninger manuelt, kan du prøve et bogførings-og regnskabsprogram, der er specielt designet til at beregne procenter for byggelønomkostninger og give nøjagtige fremskrivninger til dine projekter.
bogføring automatisering
nøjagtig bogføring vil afgøre, om din virksomhed er en succes. Små fejl i din bogføring kan have store konsekvenser for din bundlinje.
Ved at automatisere din bogføring med en løsning som Botkeeper kan du afbøde mange af de risici, der er forbundet med manuel bogføring. Ikke alene automatiseret bogholderi spare dig tid, men det giver dig en up-to-the-moment kig på tilstanden af din byggebranchen finanser.
Robust rapportering
identificering af tendenser i projektudgifter eller lønomkostninger kan hjælpe dig med at optimere din drift og vokse din virksomhed hurtigere. Men det er svært at se disse tendenser ved hjælp af manuelle rapporter. Mange gange ved du ikke, at der er noget galt, før det er for sent.
i stedet for at håbe på det bedste, skal du vedtage et automatiseret bogførings-og regnskabsværktøj, der kan udstyre dit team med omfattende rapportering.
Forbedret nøjagtighed
sandheden er, bogføring er en hovedpine (mildest talt). Hvis det ikke er din specialitet, kan den tid det tager at gøre et godt stykke arbejde være for meget. Håndtering af hver linjepost, opfølgning på hver regning og faktura, plus at sikre, at dine projekter er på rette spor og på budgettet, er meget at bede om nogen.
Hvad er værre, selv de mest erfarne revisorer begår fejl. Ved at automatisere dit bogholderi med en løsning som Botkeeper, gennemgår vores Seniorrevisorer dine data for at sikre nøjagtighed, så du kan hvile let. Endnu bedre, de håndterer komplekse regnskabsproblemer og hjælper med andre behov. På den måde behøver du ikke!