Hvordan time off periodiseringer er forholdsmæssigt

for hver periodisering, du konfigurerer i en time off periodiseringspolitik, kan du vælge, om denne periodisering skal være forholdsmæssigt. Prorating afspejler en optjent fritidstilgang til periodiseringer; en medarbejder påløber tid for den brøkdel af den tid, de arbejder mellem planlagte periodiseringer i begyndelsen og slutningen af politikken. Hvis du bruger ny fritid, kan du kun prorere periodiseringer i begyndelsen af en politik.

hvis periodiseringen ikke er indstillet til at prorere, tilføjes det fulde specificerede periodiseringsbeløb altid på hver planlagt periodiseringsdag, uanset hvor længe politikken har været i kraft, og der påløber ikke tid på den sidste dag i politikken (medmindre den falder på en planlagt periodiseringsdag).

hvordan periodiseringer er forholdsmæssigt i begyndelsen af en politik

Hvis en periodisering er forholdsmæssigt på policens første planlagte periodiseringsdato, påløber en medarbejder et beløb, der er proportionalt med den brøkdel af tiden, de arbejdede i den foregående “periodiseringsperiode” (længden af tiden mellem planlagte periodiseringer).

eksempel

i en medarbejders sygepolitik sker en forholdsmæssig periodisering på 5 dage årligt den 1.januar. Medarbejderens startdato er 1. juli.deres første periodisering beregnes som følger:

medarbejderen ville kun tilfalde 2,53 dage for deres første planlagte periodisering, 1. januar. Hvis prorating blev deaktiveret, ville de tilfalde det fulde beløb på 5 dage den 1. januar.

hvordan periodiseringer er forholdsmæssigt i slutningen af en politik

Denne indstilling er kun tilgængelig for TimeAttend og TimeOff kunder.

Hvis en periodisering er forholdsmæssigt, på den sidste dag i deres politik, påløber medarbejderne et beløb, der er proportionalt med den brøkdel af den tid, de faktisk arbejdede fra deres sidste planlagte periodisering til den sidste dag i politikken.

den optjente tid optjenes på policens sidste dag, selvom det ikke er en planlagt periodiseringsdato. En politik slutter, når enten:

• en ny politik træder i kraft, eller
• medarbejderens Ansættelsesdato er nået

eksempel

i en medarbejderens feriepolitik, en forholdsmæssig periodisering på 1 dag forekommer månedligt den første i måneden. Medarbejderen forlader virksomheden, og deres sidste dag er 15.April. Deres sidste periodisering beregnes som følger:

medarbejderen ville tilfalde 0.5 dage den 15. April, den sidste dag i den første politik. Hvis prorating blev deaktiveret, ville de tilfalde 0 dage den 15.April, fordi det ikke er en planlagt periodiseringsdag.

aktivering eller deaktivering af prorering

Sådan aktiveres eller deaktiveres proration:

• hvis du bruger ny time off, skal du vælge enten start af politik eller ikke prorere fra rullemenuen Proration, når du tilføjer eller redigerer en periodiseringsregel. Se, hvordan politikker for afspadsering fungerer (for nyt afspadseringssystem) for at få flere oplysninger.

• hvis du bruger TimeAttend eller TimeOff:

1. gå til Administration> Time Off-typer.
2. Vælg den time off-type, hvis periodiseringer du ønsker at prorere.
3. i afsnittet standardpolitikker for nye brugere skal du udvide rullemenuen Accrue.
4. Aktiver eller deaktiver afkrydsningsfeltet Prorate begyndelsen og slutningen af politikken efter ønske.
5. vælg Gem.

1. gå til Administration> medarbejdere og Organisation> brugere.
2. Klik på navnet på den bruger, du vil redigere.
3. Vælg Time Off i sidemenuen.
4. Udvid rullemenuen Accrue.
5. Aktiver eller deaktiver afkrydsningsfeltet Prorate begyndelsen og slutningen af politikken efter ønske.
6. Vælg Udført.
7. Klik på Gem bruger Time Off indstillinger.