På trods af den hastighed og effektivitet, der følger med underskrivelse af dokumenter elektronisk, forbliver mange forretningsfolk (og endda nogle advokater) tilbageholdende med at acceptere elektroniske signaturer. Heldigvis for dem af os, der beskytter på plads eller praktiserer social afstand, de fleste elektroniske signaturer er lige så gyldige og håndhævelige som en traditionel manuel signatur.en føderal lov, loven om elektroniske signaturer i Global og National handel (ESIGN) og loven i næsten enhver stat (gennem vedtagelsen af UniformElectronic Transactions Act eller lignende lovgivning) bestemmer, at elektroniske signaturer er juridisk håndhævelige, så længe nogle få grundlæggende krav er opfyldt. Disse love kræver, at elektronisk underskrevne kontrakter håndhæves og behandles på samme måde som ethvert dokument, der er underskrevet på traditionel vis. Med andre ord kan ingen kontrakt annulleres eller gøres uden retskraft, blot fordi den blev underskrevet elektronisk.
for at kvalificere sig som en retskraftig elektronisk signatur skal der være bevis for underskriverens hensigt om at gennemføre eller acceptere aftalen. Dette opnås typisk ved at kræve,at underskriveren træffer bekræftende handling, som at skrive deres navn eller tegne deres underskrift ved hjælp af en mus eller berøringsskærm. Så længe underskriverens hensigt om at acceptere kontrakten kan skelnes fra posten, er en elektronisk signatur sandsynligvis eksigibel. Domstole i nogle stater har håndhævet kontrakter, hvor apartys hensigt om at acceptere vilkårene i aftalen blev bevist ved e-mail-udveksling eller sms, selvom der ikke var tegnet eller skrevet underskrift.
en registrering afelektronisk signatur skal oprettes på tidspunktet for udførelsen og skal vise den proces, hvormed dokumentet blev accepteret af underskriveren. For dokumenter, der udveksles via e-mail, vil emailsthemselves generelt kvalificere sig som en registrering af transaktionen. Populære tjenester som DocuSign og AdobeSign genererer revisionsrapporter, der opfylder postkravet.
i tilfælde afkontrakter med forbrugere kræver loven typisk, at forbrugeren vælger den elektroniske signaturproces eller giver samtykke til at drive forretningelektronisk. Dette krav kan opfyldes ved at medtage et udtryk i kontrakten om, at forbrugeren accepterer brugen af elektroniske signaturer, eller ved at kræve, at underskriveren markerer et afkrydsningsfelt eller klikker på en knap under den elektroniske signaturproces (som det er tilfældet meddocusign og Adobe Sign).
mens elektroniske signaturer er bredt accepteret for mange forretningstransaktioner i De Forenede Stater og internationalt, er der et par omstændigheder, hvor der stadig kræves en gammeldags underskrift, såsom testamenter, visse trusts, fuldmagter og certifikater for fødsel og død. I de fleste tilfælde skal dokumenter, der skal værenotariseret, kræver også stadig en manuel underskrift, selv om en håndfuld statertilladt, at visse dokumenter skal notariseres elektronisk eller eksternt. hvis du har brug for vejledning om accept eller håndhævelse af elektroniske signaturer, skal du kontakte Kristin Biedinger.