at lave mål er noget, vi alle gør, hvad enten det er i vores personlige eller forretningsmæssige liv.
fra at beslutte, at vi skal læse et kapitel i en ny selvhjælpsbog om dagen, lige igennem til at øge omsætningen med 50% eller mere.
problemet er, at de fleste af os aldrig kommer rundt for faktisk at skrive disse mål ned og lave de planer og justeringer, der er nødvendige for at nå dem.
“vores mål kan kun nås gennem et køretøj med en plan, hvor vi inderligt skal tro, og hvorpå vi kraftigt skal handle. Der er ingen anden vej til succes.”- Pablo Picasso
næppe overraskende, at 92% af Nytårsmål (dvs. beslutninger) mislykkes inden den 15. januar! Denne og andre statistikker kan findes i denne artikel af Aleksandr Mace.
Hvad er mål?
på det mest basale niveau er et ‘ mål ‘ et ønske, mål eller resultat, du ønsker at opnå. For eksempel at miste et par pund efter jul, løbe et maraton, øge indkomsten.
problemet er, medmindre du skriver disse mål ned og giver dig selv en tidsramme og en metode til at nå dem, er de dybest set bare ønsker / drømme.
personer med skriftlige mål er 50% mere tilbøjelige til at nå end mennesker uden mål.
ikke kun det, men du har brug for viljestyrken og ledelsesteamet for faktisk at få arbejdet gjort. Du kan have de bedste planer, man kender, men du har absolut brug for det ledelsesteam, også de rigtige mennesker, for at få det til at ske.
dette betyder også at ansætte de rigtige mennesker.
i øjeblikket er den mest anvendte metode til målsætning SMART – et akronym for:
- specifik
- målbar
- opnåelig
- Relevant
- rettidig
Vi talte om dette i artiklen Hvad er de 5 hovedelementer i styring af medarbejderpræstationer?
mål og mål vil naturligvis ændre sig og udvikle sig over tid, ofte afhængig af succes (eller på anden måde!) tidligere mål.
Hvis du for eksempel indstiller et resultat af stigende omsætning med 10.000 kr.i 2. kvartal, men lykkedes at nå dette inden 1. kvartal, ville du overveje at indføre et højere mål for 2. kvartal, måske 15.000 kr. eller endda 20.000 kr.
det er lige så muligt, at forventningerne måske skal revideres nedad.
pointen er, at det er vigtigt at løbende revidere mål, justere, justere eller endda helt revurdere dem i overensstemmelse med de faktiske fremskridt. Der er lidt mere demoraliserende end konsekvent at gå glip af at nå mål og mål.
vær forberedt på, at tingene ændrer sig, har beredskaber på plads for at afbøde dem og ikke blive for ked af det, hvis du ikke når målet første gang; det betyder ikke, at du nødvendigvis har fejlet; det betyder ikke, at målet eller målet ikke var opnåeligt; det kan være målet var for ambitiøst, eller at omstændighederne, markedet eller markedsforholdene ændrede sig i perioden.
vi taler mere nedenfor om, hvad der kan påvirke dine mål, men et velkendt citat kommer til at tænke på: “den eneste konstant er forandring”, så vær forberedt på at omarbejde din plan, hvis det er nødvendigt.
hold slutsynet i betragtning, selvom det til tider virker vanskeligt.
husk, succes er sjældent lineær; selv de mest rentable og succesrige mennesker, iværksættere og virksomheder vil have oplevet op-og nedture.
kortsigtede mål
at bryde dine mål ned i tidsrelaterede klumper gør dem mere opnåelige…husk ‘T’ i akronymet smart vedrører tid.
kortsigtede mål defineres generelt som dem, der kan opnås inden for to eller tre måneder, men det afhænger meget af, hvad det er, du planlægger: salgsmål (hvor meget vækst?), nye rekrutter (hvor mange mennesker?), lære en ny færdighed (er to måneder realistisk at lære kodning, deltid, fra bunden?). Så sørg for, at dine mål også er realistiske.
“drøm store drømme, men glem aldrig, at Realistiske kortsigtede mål er nøglerne til din succes”-Mac Anderson
Hvis vi ser på eksemplet med stigende omsætning, der blev brugt tidligere; stigende omsætning med kr1k om ugen i kvart kunne klassificeres som et kortsigtet mål.
bryde det ned under SMART viser målet er:
specifik-1k pr. uge
målbar-indkomst kan spores
*opnåelig – du har undersøgt/verificeret, at dette er muligt
Relevant – stigende omsætning er meget relevant for forretningssucces
rettidig – du har sat en deadline
Indstilling af målene er dog ikke slutningen på historien!
hvis de ikke er *opnåelige, hvis du ikke har lagt planerne på plads for at sikre, at stigningen i omsætningen er mulig, så uanset hvor fantastisk din målsætning er, vil du aldrig nå dem.
hvis det blot var et tilfælde af at komme op med målene og følge op ved at sætte dem ned skriftligt, ville vi alle være vellykkede. Du skal have en ramme på plads for at sikre, at målet, i dette specifikke tilfælde stigende omsætning, kan nås.
det kan betyde at ansætte en ekstra sælger, betale overarbejde til produktionsoperatører, lægge flere timer selv – endda sætte priser op. Giv dig selv den bedst mulige chance for succes og ikke stole på chance.
mellemfristede mål
et kortsigtet mål er opnåeligt inden for få måneder, et mellemlangt mål er dog designet til at tage flere måneder til op til fem år at nå opfyldelsen.
forøgelse af din omsætning (det kortsigtede mål nævnt ovenfor) kan få dig til at sætte et andet mål om at flytte til større lokaler inden for fem år. Dette vil blive klassificeret som et mellemlangt mål.
tilsvarende vil en stigning i Personale, en revideret aflønningspakke, interne organisatoriske ændringer og reduktion af produktionsomkostningerne via stordriftsfordele også falde ind under banneret med mellemfristede mål.
dine mellemfristede mål vil ofte blive sat som et resultat af at nå kortsigtede mål – faktisk er de ofte drevet af opnåelsen af kortsigtede mål. Tænk på kylling-og ægscenariet-kunne en flytning opnås uden øget omsætning: ville en flytning fungere uden at øge personalet? Alt er sammenkoblet, så sørg for, at dine mål også er.
kontakt succes Stream
Vi hjælper virksomheder med at træffe bedre beslutninger gennem planlægning, målsætning og motiverende teams.
ring til os i dag
kontakt succes Stream
Vi hjælper virksomheder med at træffe bedre beslutninger gennem planlægning, målsætning og motiverende teams.
ring til os i dag
langsigtede mål
Som navnet antyder, er langsigtede mål dem, der vil tage mange år at komme til at bære frugt-normalt mellem 5 – 10 år.planlægning mere end 10 år i forvejen er notorisk vanskelig (i det mindste uden en krystalkugle eller en tidsmaskine), men det er ikke at sige, at du ikke kan sætte sådanne langsigtede mål – især med hensyn til en udgangsplan for eksempel – bare være parat til løbende at tilpasse og justere for at tage hensyn til skiftende situationer.
“hvis planen ikke virker, skal du ændre planen, men aldrig ændre målet.”- Ukendt
langsigtede mål kan opnås ved at bruge en række kort – og mellemfristede mål som springbræt undervejs til slutpunktet. At nedbryde dine langsigtede mål i en række mindre (og dermed mere opnåelige) trin er en fantastisk måde at sikre din ultimative succes på.
Sådan går du i målindstilling
den åbenlyse start er at vide, hvor det er, du vil ende!
har et klart mål (eller en række mål) i syne. Eksempel:
den nemmeste måde at nå frem til mål er blot at sætte sig ned og nedskrive alle dine personlige eller organisatoriske drømme og forhåbninger i de næste 10 år eller deromkring (personlig og personlig) forretning) – det betyder ikke noget, hvor langt hentet og umuligt nogen af dem kan synes, og på dette tidspunkt behøver du ikke at finde ud af, hvordan du opnår dem. Bare skriv dem ned.
når du har din liste – den kan kun indeholde et par elementer, eller det kan være sider lang – det er tid til en brainstorming session for at forfine nogle af de ideer, der lurer i dit sind. Hvis du har et ledelsesteam, kan det være et godt tidspunkt at bringe dem ind.
Der er mange forskellige måder at brainstorme på:
Mind mapping kan være ekstremt frigørende og nyttigt. Start med målet eller målet, skriv det på et stort stykke papir og Omgiv det med en ‘boble’, så skriv blot alt, hvad der kommer til dig (eller dit team), når du overvejer den oprindelige ide. Dette kan være ord, Billeder, andre ideer.
Brain dump-ligner mind mapping, men endnu mindre struktureret! Du skal blot skrive ned alt og alt, hvad der kommer til at tænke på.
Listefremstilling-fokuser på et mål ad gangen og opret lister over, hvad der kan kræves for at nå det – herunder at opdele det i mindre trin og mål.
en nyttig måde at se på målsætning i din virksomhed (og personligt) er at bruge ‘trappe’ – metoden til at finde ud af de nødvendige trin.
Start med det ultimative mål-lad os sige at opnå en omsætning på en million millioner inden for 10 år – sæt det som dit øverste skridt.
det nederste trin er, hvor du er nu – kr250k for argumentets skyld.
find derefter ud af, hvor mange trin du har brug for for at nå den øverste trappe, målet med Lotte 1million.
hvert af disse trin kan blive et mål undervejs for at opnå slutresultatet.
“det er bedre at være i bunden af den stige, du vil have” – Stephen Kellogg
strategi vs taktik
når du ved, hvor du vil ende, skal det være lettere at finde ud af, hvordan du kommer dertil. Som tidligere nævnt skal du muligvis foretage flere rettelser undervejs, og selv din ultimative destination kan ændre sig lidt, men du har et slutmål i syne.
hvad du har brug for for at nå slutmålet er strategier og taktik.
nu bruges ordene ‘strategi’ og ‘taktik’ ofte om hverandre, men de har dog meget forskellige betydninger. Taktik er de faktiske midler, der bruges til at nå et mål, mens strategi er den overordnede plan.
for at sige det mere kortfattet er taktik kortsigtede handlinger, mens strategi er den langsigtede vision. Strategier kan være nødt til at ændre sig og tilpasse sig for at tage hensyn til eksterne påvirkninger, mens taktik er foranderlig og vil ændre sig for at afspejle din strategi.
i vores eksempel på stigende omsætning er strategien den overordnede plan for at øge indkomsten; den taktik, der anvendes til at gøre dette, kan være et hvilket som helst antal ting fra prisstigninger til at ansætte flere mennesker til at købe en anden virksomhed, og disse vil ændre sig afhængigt af deres succesfaktor.
Hvad kan Scupper disse planer?
det betyder ikke noget, hvor fantastisk din strategi og planlægning mod dit overordnede mål er – der er altid påvirkninger udefra, der kan påvirke opnåelsen af dine mål:
- regeringer ændrer sig, og med dem gør det også skattelettelser og fordele, mindstelønniveauer osv.
- klimaændringer påvirker i stigende grad virksomheder med brændstofprisstigninger, grønne initiativer osv.
- adgang til finansiering kan blive vanskelig
- konkurrence i en sektor kan stige
- ny teknologi kan gøre produkter/tjenester forældede
- ændring af kulturelle smag.
derfor skal du løbende revurdere og revurdere mål og være parat til at ændre retning, hvis det er nødvendigt. Intet er nogensinde virkelig sat i sten i erhvervslivet, og en manglende ændring kan resultere i en manglende succes. Tænk på Kodak, Nokia, Blockbuster og Polaroid (blandt andre), hvis manglende tilpasning til en foranderlig verden i sidste ende førte til deres død.
“når det er indlysende, at målene ikke kan nås, skal du ikke justere målene, justere handlingstrinnene”. Confucius
kort, mellemlang og lang sigt planer med en karriere
mens vi primært har koncentreret os om målsætning i et forretningsmiljø, ville det være efterladende ikke at påpege, at kort, mellemlang og langsigtet målsætning også kan anvendes i en personlig karriereudviklingssfære.
oprettelse af en personlig udviklingsplan tager tid, men vi går om det på en lignende måde. Overvej dig selv en lille forretning (eller en stor forretning, du foretrækker).
måske vil du have en karriereændring, eller der er specifikke grunde til, at du skal ændre sti.
Tag at blive partner i et regnskabsfirma som et eksempel:
at blive en Chartered Accountant og en partner kan være det langsigtede mål, men at komme dertil vil tage flere skridt; de nødvendige ‘A’ niveauer; Universitetsgrad; et job; afslutning af ICAI eksamen osv.
ligesom med en virksomhed kan eksterne påvirkninger undervejs tvinge retningsændringer. Manglende opnåelse af høje nok karakterer kan oprindeligt betyde en lærlingeuddannelsesrute i stedet for Universitet, men med det ultimative mål i syne ændres taktikken, men destinationen er den samme.
brug de smarte mål, Trappemetoden og lav selv brainstorming for at finde ud af, hvordan du kommer til, hvor du virkelig vil være om 10 år!
“drømme er ekstremt vigtige. Du kan ikke gøre det, medmindre du forestiller dig det.”- George Lucas
mål
i forretnings-og livsmål er det, der får os til at lykkes.
Vi har alle brug for noget at sigte mod at holde os fokuseret og føle os i live. Det omfatter virksomheder.
men et mål, der ikke er nedskrevet eller understøttet af nogen form for planlægning, er dybest set bare en drøm, og mens vi alle kan drømme om større ting, opnår vi ikke alle dem.
“nogle mennesker drømmer om succes, mens andre mennesker står op hver morgen og får det til at ske.”- Det er