når det kommer til at bestemme afskrivninger for møbler, inventar og udstyr (FF&E), er der mange overvejelser, der findes for revisorer og virksomhedsejere.
definition af møbler, inventar og udstyr
FF&e henviser til udgifter til forretningsgenstande, der ikke er anbragt på den bygning, hvor virksomheden opererer. Virkelige eksempler på afskrivbare aktiver inkluderer stole, skriveborde, telefoner, borde, skabe osv., som bruges til at udføre forretningsrelaterede opgaver, direkte eller indirekte. Disse typer varer er forbundet med langvarig brug generelt mere end 12 måneder, ifølge Internal Revenue Service.
forstå hvordan det virker
når det kommer til Regnskab for varens regning, kan det afskrives lige og diskret over dets brugstid. Ifølge IRS ‘ generelle afskrivningssystem (GDS) forventes disse kontorartikler som pengeskabe, skriveborde og filer at have en syv-årig levetid.
mens der er forskellige tilgange til beregning af afskrivninger, er en almindelig måde at gøre det på gennem lineær afskrivning. Denne metode bruges af mange organisationer, herunder Federal Reserve, og det virker ved at starte med, hvor meget varen koster at erhverve eller dets justerede grundlag. Derefter reduceres varens omkostninger med bjærgningsværdien eller aktivets værdi efter dets brugstid. Det resulterende tal er divideret med antallet af måneder af aktivets brugstid. Når aktivet har opbrugt denne tid, forbliver det på bøgerne som dets bjærgningsværdi, indtil det sælges eller fjernes fra service.
Ved hjælp af den lineære metode kan et firma finde den månedlige afskrivningsafgift for et lastbilkøb som dette. Virksomheden køber en ny lastbil til $40.000; forudsat en 60-måneders brugstid tilladt af IRS og en 20 procent bjærgningsværdi, ville formlen være som følger:
- $40.000 – (20 procent * $40.000) / 60 måneder
- $40,000 – ($8,000) / 60 måneder
- $32,000/60 = $533.33 per måned for månedlige afskrivninger
særlige overvejelser
ud over materielle ejendomme kan nogle immaterielle ejendomme også afskrives under de rigtige omstændigheder. Eksempler IRS citerer af denne primært intellektuel ejendomsret omfatter ophavsrettigheder, patenter og programmer. Betingelser for afskrivning af denne type immaterielle ejendomme inkluderer, at den skal ejes af virksomhedsejeren, bruges inden for virksomheden eller til overskudsrelaterede aktiviteter, have en brugstid og kan bruges af virksomheden i mere end et år.
IRS giver et eksempel på, at en person køber et patent for $5.100. Ved hjælp af den lineære metode tillader IRS, at denne type immaterielle ejendom, der ikke er afsnit 197, afskrives under visse betingelser. Ejeren skal derefter reducere enhver bjærgningsværdi fra den ikke-afsnit 197 immaterielle ejendoms justerede grundlag og afskrive den over patentets brugstid og prorere vilkår mindre end et år, hvis relevant.
eksempel på berettiget immateriel ejendom
Antag, at den enkelte købte et patent i maj til brug fra 1.juni samme år. Patentet blev købt for $ 5.100, har en 17-årig brugstid og vil ikke have nogen bjærgningsværdi.
det første afskrivningsår skal være forholdsmæssigt i seks måneder, da det vil blive brugt fra juni til December i det første år. Under disse omstændigheder og regler fra IRS er det første års afskrivning til rådighed $150. Hvert efterfølgende år vil de 16 resterende være $300 hver.
mens der er mange forviklinger for afskrivninger, vil forståelse af, hvordan det gælder for hver virksomheds drift, hjælpe med at give en retfærdig vurdering af et udstyrs værdi.