er dine medarbejdere gør unødvendige fejl?
papir timesedler gør det alt for nemt at tilføje et par ekstra minutter til dagen. De fem minutter virker måske ikke meget for dine medarbejdere, men den person, der kører bøgerne, ved, at små klumper af tid tilføjer store penge. Og hvad med de arbejdere, der sædvanligvis glemmer at slå ud for pauser? Når du spørger dem, hvornår de klokkede ind fra deres pause sidste tirsdag, hvor nøjagtigt et svar forventer du? Mobil tidsregistrering kan hjælpe medarbejderne med at holde styr på deres tid på jobbet mere præcist.
dit arbejde er på stedet, så hvorfor er du bundet til et skrivebord?
nogensinde stoppe og spekulerer på, hvor meget tid, der er brugt flytte medarbejder tid data mellem jobstedet og kontoret? Så når disse oplysninger er på kontoret, hvilken slags tid det tager at verificere og organisere data? Disse manuelle processer, og deres afbrydelse fra marken, gør mere end at spilde din tid med unødvendige rejser—de lader døren stå åben for glemt papirarbejde, menneskelig fejl og mistede muligheder for at give effektiv styring på jobstedet. Investering i det rigtige program betyder, at konstruktion af daglige rapporter, tidskort, e-signaturer, dokumenteret fremskridt og mere alle kan opbevares på samme sted.
med dagens teknologi, hvorfor tager det stadig hele dagen at køre lønningsliste?
efter at have investeret pengene i Opdateret regnskabsprogram, undrer du dig måske over, hvorfor lønprocessen stadig er så lang og som følge heraf dyr. At regnskabsprogrammer og processer kun er så gode som de data, der bliver lagt i. Manuel indtastning af data og verifikation vil fortsætte med at binde dine supportfolk. Ville denne gang ikke være bedre afsat til indtægtsskabende aktiviteter? Ved at forbinde dit HR-program, som ADP-arbejdsstyrken nu, med dit tidsregistreringsprogram kan du forenkle lønprocessen og eliminere risikoen for menneskelige fejl.
dine medarbejdere er også i marken-ikke?
du ved, at de er et sted på det sted, eller på et materielt løb eller tager frokost… deres timeseddel kan potentielt fortælle dig, om de arbejder eller ej—men det kan ikke hjælpe dig med at spore den medarbejder, du arbejder for. En mobil ur app med GPS giver dig en visning af medarbejder ur i og ur ud tidsstempler. Du kan se, hvor medarbejderne er, og hvilke projekter de arbejder på.
hvor meget tid brugt på hvert projekt varierer?
svaret på dette spørgsmål skal danne grundlag for det næste job omkostningsberegninger. Manuelt at indsamle fejl-riddled tid data gør det vanskeligt at få en sand håndtag på projektomkostninger. Ved at bruge en mobil tidsregistreringsapp kan du mere nøjagtigt spore tid brugt på jobbet mellem dine medarbejdere for at forbedre jobomkostningerne og afgive mere nøjagtige bud i fremtiden.