NIH lønloft for føderalt regnskabsår 2021
ansvarligt Kontor: sponsorerede projekter regnskab
ikrafttrædelsesdato: Februar 2021
PDF version: NIH-lønloft for føderalt regnskabsår 2021
det maksimale kompensationsniveau for personer, der arbejder med tilskud og kontrakter fra National Institutes of Health (NIH) og alle andre agenturer for sundhed og menneskelige tjenester (DHHS) (inkluderer ACF, AHRK, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS og SAMHSA) er blevet forhøjet for føderalt regnskabsår (FFY) 2021 i henhold til NIH Guide Notice NOT-OD-21-057 udstedt den 1/29/2021. Det lov om konsoliderede bevillinger, 2021 (offentlig ret 116-260) begrænser mængden af direkte løn for en person i henhold til et NIH/DHHS-tilskud, samarbejdsaftale eller gældende kontrakt til udøvende niveau II i den føderale udøvende lønskala. Med virkning fra 3. januar 2021 er lønniveauet på ledelsesniveau II sat til $199.300.
Direkte løn er eksklusive frynsegoder og faciliteter og administrative (f&a) udgifter, også kaldet indirekte omkostninger. Den passende lønloftsats skal anvendes på konkurrerende og ikke-konkurrerende priser baseret på tildelingsdatoen på meddelelsen om tildeling (NOA).
- konkurrerende og ikke-konkurrerende priser udstedt i perioden 1/5/20 til 1/2/21 skal bruge det føderale regnskabsår 2020 udøvende niveau II-Sats ($197.300).
- konkurrerende og ikke-konkurrerende priser udstedt den eller efter 1/3/21 skal bruge det føderale regnskabsår 2020 udøvende niveau II-Sats ($199.300).
effektiv 2/3/21 vil universitetets lønsystem (HRMS) anvende den nye udøvende niveau II-sats på $199.300 til NIH-tilskud finansieret fra det føderale regnskabsår 2020 og 2021. Universitetets politikker og procedurer vedrørende lønloftet er blevet opdateret og inkluderet i dette notat. Disse oplysninger vil også blive præsenteret på Sponsored Projects Accounting ‘ s hjemmeside, se afsnittet personaleomkostninger. Teksten til ffy21-retningslinjerne udstedt af NIH kan findes på https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Research Management System (RMS) opdateres med de nye lønloftsatser den 2/8/21.
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om NIH lønloft, bedes du kontakte Molly Gianino på 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey på 314-935-7216 / [email protected] eller Joe Gindhart på 314-935-7089 / [email protected].
politikker
reglerne udstedt af National Institutes of Health (NIH) alle andre Department of Health and Human Services (DHHS) agenturer inkluderer et afsnit, der dækker direkte løngrænser for enkeltpersoner, der opkræves tilskud, samarbejdsaftaler og kontrakter. Direkte løn er eksklusive frynsegoder og faciliteter og administrative (f&a) udgifter, også kaldet indirekte omkostninger. Kompensation til enkeltpersoner under priser fra disse tre agenturer kan ikke overstige en fastsat lønsats pr. Udtrykket “lønsats” kan beskrives yderligere som følger: den løn eller løn, som en person tjener for udførte tjenester (ugentligt, hver anden uge, månedligt). Den passende lønloftsats skal anvendes på konkurrerende og ikke-konkurrerende priser baseret på det føderale regnskabsår (FFY) (10/9/åå), hvor meddelelsen om tildeling af tilskud blev udstedt. For fakultetsmedlemmer, der modtager en løn, der overstiger den gældende sats, skal det beløb, der anmodes om/opkræves til en NIH/DHHS-pris, begrænses til deres indsatsprocent ganget med lønloftet. Fakultet og administrativt personale i de akademiske afdelinger er ansvarlige for at anvende den passende lønloft i alle gældende forslag og eksisterende priser.
FFY 2019-priser: tildelingsdatoen på NIH‐meddelelsen om tildeling (konkurrerende og ikke-konkurrerende) er på eller efter 10/01/18, udøvende niveau II-satser gælder.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: Tildelingsdatoen på NIH – meddelelsen om tildeling (konkurrerende og ikke‐konkurrerende) er på eller efter 10/01/20, udøvende niveau II satser gælder.
| budgetperiode | maks lønsats (ann.) | maks lønsats (månedligt) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 og videre | $199,300 | $16,608 |
priser:
priser udstedt til universitetet i St. Louis af en anden institution / enhed, der har modtaget et NIH prime-tilskud, samarbejdsaftale eller kontakt (dvs.indgående subaud) er fortsat underlagt retningslinjerne for lønloft. Anvendelsen af niveau II cap satser er baseret på den oprindelige Noa Dato for Prime tildeling.
Subbelønninger udstedt til en anden institution / enhed baseret på en NIH prime grant, samarbejdsaftale eller kontrakt (dvs.udgående subbelønninger) er fortsat underlagt retningslinjerne for lønloft. Anvendelsen af niveau II cap satser er baseret på den oprindelige Noa Dato for Vasku primære pris.
årlig (ann.) vs. akademiske udnævnelser: i NIH-retningslinjerne hedder det, at det beløb, der opkræves for et tilskud, ikke kan overstige en fastsat årlig lønsats. Da nogle fakulteter har akademiske år (ni måneder) udnævnelser, beregner det gældende lønloft for disse personer til 75% af den årlige lønloft. Derfor skal fakultetsmedlemmer med årlige (tolv måneders) aftaler, der betales ud over den gældende NIH-sats, og fakultetsmedlemmer med akademisk udnævnelse, der betales over 75% af NIH-årsrenten om året, følge de ovenfor anførte procedurer, hvis de bidrager med indsats og opkræver løn til et NIH-projekt.
Sommerløn:
sommerløn, der opkræves til NIH-projekter af fakultet med akademiske udnævnelser, skal også følge ovennævnte politik og procedurer.
Rebudgeting
NIH vil ikke yde yderligere finansiering til priser udstedt under den tidligere lønloftsrente(r), men de har udtalt, at en PI kan genbudgettere midler for at give mulighed for stigningen i satser. Derfor kan mængden af løn, der opkræves til projektet, øges til den nye sats, hvis der er tilstrækkelige resterende midler i projektet til at dække de ekstra løn-og frynsegodeomkostninger.
Ofte stillede spørgsmål (Ofte Stillede Spørgsmål):
Den nyeste version af NIHs Ofte stillede spørgsmål (Ofte stillede spørgsmål) findes i meddelelsen fra 2016, sehttps://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
procedurer
Lønredigeringer:
HRMS lønsystem (HRMS) indeholder en specifik redigering relateret til NIH lønloft. Under processen med at købe en medarbejder til en konto/fond, hvor den primære finansieringskilde er NIH/DHHS, vil systemet sammenligne individets faktiske lønsats med den gældende cap-sats, baseret på det føderale regnskabsår, hvor midlerne blev tildelt. Konto – / fondsprofilen indeholder et felt, der angiver det føderale regnskabsår, hvor meddelelsen om tildeling (NOA) blev udstedt. Redigeringen beregner den obligatoriske omkostningsdeling (konto / allokering) og begrænser det maksimalt tilladte beløb, der opkræves for tilskuddet. HRMS edit-meddelelsen viser også den gældende cap-sats, der blev brugt i beregningen. Bemærk: HRMS tillader kun, at den obligatoriske omkostningsdeling bogføres på en konto/allokering.
overførsler af lønomkostninger:
de nye NIH-lønloftsatser blev offentliggjort i januar 2021. For perioden 01/3/2021 til 02/03/2021 kan der indsendes en formular til overførsel af lønomkostninger, der omfordeler dollars fra den obligatoriske omkostningsdelingskonto/ – tildeling (H) til den NIH-finansierede konto baseret på den nye FY 2020-Sats. Det er ikke et krav at justere lønninger relateret til denne specifikke periode, men NIH har råd til Hovedundersøgeren og/eller afdelingen denne mulighed.
metode til beregning af tilskuds – / Omkostningsandel:
HRMS beregner automatisk de gældende tilskuds-og omkostningsdelingsbeløb baseret på det lønbeløb, der er angivet på jobkildesiden (indtjeningskode = REG). I første omgang beregner systemet den tilladte tilskudslønsprocent og den tilsvarende omkostningsdelingsprocent baseret på den gældende NIH Cap-sats (Trin #1). Disse procentsatser vil derefter blive anvendt på det gældende lønbeløb for projektet, og systemet vil præsentere tilskuds-og omkostningsdelingsbeløbene (Trin #2). Se eksemplet nedenfor.
eksempel-beregning af HRMS Grant / Cost Share
Trin #1: PI har en årsløn på $222.000 og arbejder på fuld tid på et NIH-tilskud. NIH løn cap sats er $199,300 for dette projekt.
faktisk månedsløn = 18.500 (=222.000 / 12 mo.)
NIH Cap månedlig grænse (niveau II) = 16.608 (= 199.300 / 12 mo.)
tilladte tilskud løn procent (baseret på NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Omkostningsdelingsprocent = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Trin #2:
månedligt beløb for Tilskudsomkostninger = 16.608 (= 18.500 * 89.77%)
Månedlig omkostningsdeling = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
en mere detaljeret forklaring af omkostningsdelingsmetodologi, tildelinger og eksempler findes i Appendiks A.
problemer med Lønindkøb:
- løngrænserne implementeret i HRMS vil fortsætte med at gennemføre eksisterende og fremtidig lønindkøb. Lønninger til personer, der i øjeblikket er betalt fra NIH/DHHS-finansierede projekter, vil fortsat blive sendt til kontoen/fonden og omkostningsdelingskontoen/ – tildelingen baseret på NIH-lønloftet, der var gældende på det tidspunkt, hvor han/hun oprindeligt blev hentet.
- efter implementeringen af de nye satser i HRMS (2/3/21) vil initiering af ethvert sourcingdokument for en person, der i øjeblikket er betalt på et tilskud, der er finansieret fra FFY 2019, 2020 eller 2021 NIH/DHHS dollars (Dato for den oprindelige tildeling er på eller efter 10/01/18) få systemet til at genberegne det obligatoriske omkostningsdelingsbeløb (konto / tildeling) og bede brugeren om at justere sourcing (selvom der ikke var nogen hensigt om at ændre tilskudskilden). Hvis der ikke er tilstrækkelige midler til rådighed på tilskuddet til at opkræve op til den passende løngrænse, skal en v-konto/tildeling (frivillig omkostningsdeling) bruges til at opkræve forskellen. Bemærk: HRMS anerkender ikke andre tildelinger til omkostningsdeling (U, V…) for den frivillige del.
- NIH-Løngrænserne skal indarbejdes for al ny sourcing i resten af universitetets FY 2021 og for alle tilskud, der er hentet i FY 2022. Den hårde redigering i HRMS kræver implementering af caps. Hvis der ikke er tilstrækkelige midler til rådighed på tilskuddet til at opkræve op til den passende løngrænse, skal en v (frivillig omkostningsdeling) konto/tildeling bruges til at opkræve forskellen. Bemærk: HRMS anerkender ikke andre tildelinger til omkostningsdeling (U, V…) for den frivillige del.
- siden implementeringen af HRMS (januar 2003) er følgende praksis blevet anbefalet til styring af situationer, hvor en afdeling (PI ‘ s primære afdeling) betaler for NIH lønloft omkostningsdeling på tilskudsaktivitet udført i en anden (sekundær) afdeling. For at registrere indsatsen på tilskuddet i den rette afdeling skal omkostningsdelingskontoen/tildelingen opretholdes af den afdeling, hvor tilskudsaktiviteten finder sted. Det vil sige, at kontoen/tildelingen skal opretholdes i samme afdeling som den almindelige tilskudskonto. Derfor vil den tilsvarende Debetkonto for kontoen/tildelingen i den sekundære afdeling blive leveret af den primære afdeling.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-344-50-9#### | Debetkonto |
under denne kontoopsætningsmetode vil den primære afdeling anmode om en ny v konto/tildeling i den sekundære afdeling fra Office of sponsored research services (OSRS) via en formular til anmodning om omkostningsdeling (se link i tillæg a). Den primære afdeling skal angive debetkontoen og underskrive/Godkende formularen. Manuel indtastning af et journaldokument (brug BUOB 50) kan være nødvendigt, hvis gebyrerne til en enkelt omkostningsdelingskonto skal spredes til flere debetkonti (som kan være i forskellige afdelinger).
vedligeholdelsen af lønkilderne på begge konti vil blive forenklet under denne metode. Derudover vil kompensationen på fakultetsmedlemmets job i HRMS repræsentere den samlede indsats på bevillingen i denne afdeling. Denne kompensation behøver ikke at ændre sig, hvis lønloftet ændres (kun opdelingen mellem tilskudskilderne og omkostningsdelingskilderne ændres). Udnyttelsen af dollarbeløb i stedet for procentsatser anbefales, fordi det vil forenkle indtastningen af lønkilder, når omkostningsdeling er nødvendig.
- HRMS-teamet og SPA har udviklet et sæt dias, der giver en mere detaljeret forklaring af sourcing-problemerne. Klik her for at gennemgå diasene.
multiple cost Share Funding Sources Issue:
som nævnt ovenfor opkræves de omkostningsdelingsbeløb, der er knyttet til NIH-lønloftet, på de tilsvarende konti/tildelinger. I nogle tilfælde kan der være flere fakultetsmedlemmer inden for samme afdeling/afdeling, der arbejder på et projekt, og den tilhørende omkostningsdeling for disse personer vil alle sende til de relaterede konti/tildelinger via HRMS-redigeringerne. Nogle fakultetsmedlemmer kan vælge at finansiere deres omkostningsdeling fra konti/kilder, der adskiller sig fra den eller de debetkontoer, der er tildelt afdelingens konti/tildelinger. I disse situationer er den akademiske afdeling ansvarlig for at omfordele disse beløb på instituttets V/V-konti/tildelinger til det enkelte fakultetsmedlems finansieringskonto/kilde via journalposter (brug BUOB 50).