at være opmærksom på potentiel risiko, hvordan det kan påvirke dit projekt, og hvad du kan gøre for at afbøde og reagere på det er de betydelige fordele ved at have en risikovurderingsplan. Forebyggelse er bedre end helbredelse, som man siger, og at være opmærksom på de potentielle problemer for dit projekt kan spare dig for en masse hovedpine og potentiel projektfejl nede ad vejen.
ikke kun har en ordentlig risikovurderingsplan god ledelsespraksis, det er også et lovkrav for mange projekter. Oprettelse af en, der fungerer, er dog ikke altid så let, men denne enkle guide skal give dig en god tjekliste at følge.
Trin 1: identificering af risiko
den første del af oprettelsen af en risikovurderingsplan involverer indsamling af den kollektive viden om dig selv, dit team og passende interessenter og identificering af alle de potentielle faldgruber, dit projekt står over for på hvert trin i udførelsen.
Trin 2: Oprettelse af risikoregister
Når risici er identificeret, er den næste opgave at få dem ned på papir og knytte dem til de relevante faser, hvor de kan forekomme. Dette kaldes Risikoregistret og forbliver et nyttigt ressource-og referencedokument i hele dit projekt.
Trin 3: analyse af risici
ikke alle risici er skabt lige, og nogle har langt dårligere resultater end andre, hvis de skulle ske. For at kategorisere risiko kan det være godt at oprette en risikoanalysematrice, der måler, hvor sandsynligt noget vil forekomme sammen med den sandsynlige indvirkning, det vil have på projektet. Dette vil give et hurtigt referencepunkt og identificere de risici, der bør prioriteres til overvågning.
Trin 4: identificering af Risikoudløsere
generelt vises projektrisici ikke bare ud af ingenting, der er normalt identificerende faktorer, der langsomt opbygges undervejs, som en projektleder kan notere sig for at forberede sig på det værste. Disse er kendt som projektudløsere, og ved at oprette en liste over dem, der er knyttet til hvert potentielt problem, vil din risikovurderingsplan være i stand til at markere problemer, før de opstår.
Trin 5: Ideating Risk Solutions
trods den bedste indsats vil der stadig opstå problemer. Imidlertid kan deres virkninger mindskes, hvis de ikke kommer som et komplet systemchok og skaber en større krise. Brainstorming potentielle løsninger for hver risiko vil give dig en bred liste over handlinger, der kan træffes, hvis de opstår.
Trin 6: oprettelse af en handlingsplan
Ved at indsnævre den forrige Grove liste over løsninger kan du derefter oprette en faktisk handlingsplan, der træder i kraft, når der opstår et problem. Dette skal skitsere en kommunikationsplan for, hvem der skal informeres, samt de ansvarlige teammedlemmer, og hvilke handlinger de skal tage for at reagere på problemet.
Trin 7: Risikoovervågning og ansvar
selvom en projektleder kan have det overordnede ansvar for risikovurdering, er det for det meste umuligt for dem at være opmærksomme på alt, hvad der sker inden for et projekt, især med større projekter. Det er således vigtigt, at risikovurdering og overvågning delegeres til teammedlemmer, der er bedst positioneret til at markere problemer så hurtigt som muligt. De vil være ansvarlige for kommunikation og kontakt med PM og relevante teammedlemmer samt lede op på risikostyringsaktionerne.
