Hvad er positiv løn?
positiv løn er et automatiseret værktøj til afsløring af svig, der tilbydes af Cash Management-afdelingen i de fleste banker. I sin enkleste form er det en tjeneste, der matcher kontonummeret, tjeknummeret og dollarbeløbet for hver check, der præsenteres for betaling, mod en liste over checks, der tidligere er godkendt og udstedt af virksomheden. Alle tre komponenter i checken skal matche nøjagtigt, ellers betaler den ikke.
hvordan fungerer positiv løn?
positiv løn kræver, at virksomheden sender (sender) en fil med udstedte checks til banken hver dag, der skrives checks. Når de udstedte checks fremlægges til betaling i banken, sammenlignes de elektronisk med listen over overførte checks. Check-issue-filen, der sendes til banken, indeholder checknummeret, kontonummeret, udstedelsesdatoen og dollarbeløbet. Nogle gange er betalingsmodtagerens navn inkluderet, men er ikke en del af den matchende service.
når en check præsenteres, der ikke har en “match” i filen, bliver den et “undtagelseselement”. Banken sender en kopi eller et billede af undtagelseselementet til klienten. Klienten gennemgår billedet og instruerer banken om at betale eller returnere checken.
Der opkræves generelt et gebyr af banken for positiv løn, selvom nogle banker nu tilbyder tjenesten gratis. Gebyret kan meget vel betragtes som en” forsikringspræmie ” for at hjælpe med at undgå tab og ansvar for kontrol af svig.