Sådan får du adgang til Outlook Live A Step by Step Tutorial

PIRATEMAIL TUTORIAL Denne tutorial vil diskutere ECU E-mail (Piratemail), PirateID og adgangssætning. PirateID, adgangssætning og hvordan man får adgang til Piratemail-e-mailen forklares først. For at gå direkte til trin-for-trin tutorial rulle ned.
‘PirateID’ og adgangskode PirateID er det udtryk, der vil blive brugt til at henvise til en studerendes bruger-ID, brugernavn, udvekslings-ID osv. Dette ID er det, som eleverne bruger til at logge ind på deres e-mail-konto, onestop og Blackboard. PirateID vil omfatte den studerendes efternavn, første initial (eller yderligere bogstaver med deres fornavn) og året optaget til ECU. For eksempel er en studerendes navn James Frederick Pate, og han blev optaget i 2010, så ville hans pirat være pateja10. Hans e-mail-adresse ville være: Passphrases er adgangskoder, der består af ord, der indeholder tegn fra tre af fire kategorier: store bogstaver, små bogstaver, tal og specialtegn ( * ,#, @ og osv.). Formålet med denne standard er at sikre, at alle brugere vælger stærke adgangssætninger, der er vanskelige at gætte, knække eller på anden måde kompromittere. For detaljerede oplysninger om valg af en sikker adgangssætning, se ITCS hjemmeside: http://www.ecu.edu/cs-itcs/itsecurity/passphrase.cfm Passphrase (adgangskode) vedligeholdelse – Passphrase vedligeholdelse giver eleverne mulighed for at ændre deres adgangskode (adgangskode) online. For at bruge nulstilling af adgangskode skal du se Pirate ID-hjemmesiden (https://pirateid.ecu.edu) og besvare et par sikkerhedsspørgsmål.
adgang til Outlook Live (Piratemail/Email) ECU opfordrer kraftigt eleverne til at bruge deres ECU-e-mail-konto til al kursuskorrespondance, og de fleste fakulteter kræver det. Af den grund giver ECU alle studerende, fakultet og personale forskellige måder at få adgang til deres e-mail. For at få adgang til ECU email (Outlook Live) konto gå til: http://mymail.ecu.edu. Piratemail bruger Microsoft Outlook internetadgang, som er en lettere version af Microsoft Office Outlook. Denne grænseflade er en populær måde at få adgang til e-mail, fordi den er tilgængelig overalt, og det giver eleverne mulighed for at bruge mange af funktionerne i Microsoft Outlook. Det giver eleverne mulighed for at arbejde med mapper, kalendere og opgaver sammen med mange andre funktioner, der ofte findes i Microsoft Outlook. At gemme e-mails er en god praksis for enhver, der bruger e-mail til at kommunikere med instruktøren eller klassekammeraterne. Universitetet har en e-mail-udrensningspolitik, der sletter meddelelser i mapperne indbakke og sendte varer efter 120 dage. Denne tidsramme vil spænde over et helt semester. Hvis eleverne ønsker at gemme e-mails i en længere periode, kan han/hun gemme deres e-mails ved at udskrive dem eller ved at sætte dem i en mappe i deres postkasse ved hjælp af internetgrænsefladen (instruktioner nedenfor). At sætte e-mail-meddelelser i deres postkasse betyder, at meddelelserne vil være tilgængelige, når som helst de logger ind på e-mail-systemet, men meddelelserne vil være underlagt postkassestørrelsesbegrænsningerne i din postkasse. Studerende kan også finde i løbet af et semester, at de vil overskride deres postkasse størrelse grænse. Da e-mails generelt er i et tekstformat, er de små. Store e-mails kommer normalt fra vedhæftede filer. Studerende skal være sikker på at kigge i hver mappe under postkassen, når de denne tutorial vil forklare trin-for-trin, hvordan man bruger ECU e-mail-System. Forhåbentlig efter at have gennemgået de anførte oplysninger, enhver studerende vil forstå og være i stand til at bruge ECU-e-mail korrekt.
Sådan får du adgang til Outlook Live – En trinvis vejledning trin 1: Log ind på MyMail-systemet (http://mymail.ecu.edu). Brug dit PirateID og din adgangskode(Se ovenfor for detaljer)
trin 2:
når du er i e-mail-systemet, vises alle meddelelser.
liste over meddelelser. Fed beskeder er ulæste.
trin 3:
for at åbne en modtaget meddelelse skal du blot vælge den relevante meddelelse og dobbeltklikke på den. Meddelelsen åbnes vises. Del A: valg af den relevante meddelelse:
Vælg meddelelse, der skal åbnes.
Trin 3 – Del B: den åbne meddelelse
trin 4:
For at sende en E-mail: Del A: Klik på knappen Ny.
BEMÆRK: Hvis brugeren er i meddelelsesvinduet, skal du blot klikke på ny åbner en ny besked. Men hvis pilen er valgt (ved siden af ny), gives en liste over muligheder for at tilføje andre elementer, såsom en mappe, kalenderaftale osv.
Klik på knappen Ny for at oprette en ny meddelelse.Trin 4-Del B: den nye meddelelse er åben. Indtast e-mail-adressen på den person, e-mailen vil blive sendt til. Bemærk: knapperne “CC – Carbon Copy” og “BCC – Blind Carbon Copy” i adresselinjerne skal kopiere nogen på meddelelsen. “CC “kopierer en anden person, så modtageren kan se navnet; hvorimod” BCC”skjuler den kopierede persons navn, så modtageren ikke kan se navnet eller e-mailen (Bemærk, klik på knappen Indstillinger for at vise BCC).
skriv modtagerens e-mailadresse i linjen til.
Trin 4-Del C: Den nye besked er åben. Skriv et emne og meddelelsen. Bemærk: emnet er”e-mailens Titel”. Det giver brugeren en anelse om, hvad der er i meddelelsen. For eksempel, hvis den studerende er i en klasse; PHIL 2275 og har et spørgsmål om hans eller hendes lektier, ville en god titel til e – mailen være: PHIL 2275-spørgsmål om lektier. Dette giver instruktøren relevante oplysninger om, hvad e-mailen vedrører.
skriv emnet for e-mailen på denne linje; title det altid med kursusnavnet og en kort forklaring af e-mailen.
Trin 4-Del D: Når meddelelsen er færdig, skal du klikke på knappen send.
Klik på knappen SEND for at sende beskeden til modtageren.
trin 5:
Sådan svarer du på en meddelelse: åbn meddelelsen, og vælg knappen Svar.
Bemærk: Du kan svare på den person, der sender meddelelsen, eller til alle de personer (herunder afsenderen), der modtog meddelelsen. Denne mulighed ville være svar på alle i stedet for svar. Begge billeder vises.
svar: kun til den oprindelige afsender.
Klik på knappen Svar.
svar til alle: til den oprindelige afsender og alle modtagere.
Klik på knappen Svar alle.
trin 6:
for at videresende en besked: åbn meddelelsen, og vælg knappen Videresend.
Klik på knappen Videresend.
trin 7:
tilføjelse af en vedhæftet fil (fil, billede osv.) til en meddelelse. Del A: Klik på ny besked, Skriv modtagerens adresse, emne og besked (Se trin 4A-4c ovenfor for detaljer). Del B: Klik på papirklipsikonet øverst i meddelelsen på værktøjslinjen. (Se billede for ikon). Trin 7-Del C: dialogboksen vedhæftet fil skal vises. BEMÆRK: Hvis vinduet vedhæftet fil ikke vises, kan dine pop op-vinduer blive blokeret. Sørg for, at din pop op-blokering er deaktiveret i Outlook (se tip og tricks til, hvordan du deaktiverer pop op-vinduer). Hvis det ikke virker, skal du højreklikke på ikonet og vælge “Åbn i nyt vindue”. Dette bør tilsidesætte pop – up-blokkeringen).
Vedhæftningsikon: Vælg denne knap for at tilføje en vedhæftet fil.Trin 7-Del C: dialogboksen vedhæftet fil skal vises. BEMÆRK: Hvis vinduet vedhæftet fil ikke vises, kan dine pop op-vinduer blive blokeret. Sørg for, at din pop op-blokering er deaktiveret i Outlook (se tip og tricks til, hvordan du deaktiverer pop op-vinduer). Hvis det ikke virker, skal du højreklikke på ikonet og vælge “Åbn i nyt vindue”. Dette bør tilsidesætte pop – up-blokkeringen).dialogboksen
vedhæftet fil: Denne boks bruges til at finde og vedhæfte en fil til e-mailen.Trin 7-Del D: Vælg den relevante fil, der skal vedhæftes, ved at klikke på Gennemse. Bemærk: brugeren skal finde filen i den mappe, hvor den blev gemt. (For eksempel: harddisken, flashdrevet eller disketten).
Klik på Gennemse for at finde filen.Trin 7-Del E: Find og vælg filen, og klik derefter på Åbn for at vedhæfte filen til meddelelsen.
Vælg den fil, der skal tilføjes.
vælg derefter Åbn
Trin 7 – Del F: Klik på Vedhæft for at føje filen til meddelelsen.
Klik på Vedhæft for at tilføje filen.
Trin 7-Del H: Bemærk, at filen er vedhæftet. E-mailen kan nu sendes; klik på send. Trin 7-Del H: Bemærk, at filen er vedhæftet. E-mailen kan nu sendes; klik på send.
trin 8:
Klik på SEND.
for at kontrollere, om der er nye meddelelser, skal systemet opdateres. Klik på knappen ‘ Opdater.
bemærk, at filen er vedhæftet.
trin 8:
for at kontrollere, om der er nye meddelelser, skal systemet opdateres. Klik på knappen ‘ Opdater.
Klik på knappen Opdater for at se efter nye meddelelser.