når der er en diskussion om lagring af data på en tredjeparts databasesystem, følger spørgsmål om sikkerhed. Det er let at forstå. At overlade et andet firma til at holde dine værdifulde oplysninger sikre er et stort skridt. Når disse oplysninger er i din kontrol, er du opmærksom på de sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads for at holde det sikkert.
Google forsikrer brugerne om, at det holder alle data sikre og private, medmindre brugeren vælger at dele filer med andre. Som en del af sine sikkerhedsforanstaltninger diskuterer Google ikke sin tilgang til sikkerhed i detaljer. Da brugere skal have en Google-konto for at få adgang til Google Docs, og da alle konti kræver adgangskoder, ved vi, at mindst et trin i Googles sikkerhedsplan er afhængig af adgangskodebeskyttelse.
annonce
Google forsikrer også brugerne om, at medmindre de offentliggør en fil, kan søgemaskiner ikke finde oplysningerne i disse filer. Google tillader ikke søgemaskinespiders-de applikationer, der gennemsøger via internettet på udkig efter nøgleord som en måde at opbygge søgeresultater på-for at få adgang til dataene i Google Docs.
da Google Docs tillader flere redaktører at arbejde fra det samme masterdokument, er der specielle synkroniseringsproblemer, som Google skal håndtere. Google Docs håndterer onlineredigeringer i realtid, og redaktører kan se ændringer, som andre samarbejdspartnere foretager dem. Men med offline redigeringsfunktioner bliver dette lidt vanskeligere.
Forestil dig, at du arbejder på et nyhedsbrev med en anden forfatter. De to rejser med fly i flere timer, og I vil begge gerne arbejde på nyhedsbrevet under flyvningen. Da du ikke kan få adgang til internettet i midten af flyvningen-i det mindste endnu ikke-skal du arbejde offline. Hver af jer vælger offline-funktionen i Google Docs og arbejder på dokumentet. Ved landing synkroniseres i begge til Google Docs-systemet, men I har begge foretaget ændringer i det samme afsnit i nyhedsbrevet. Hvad sker der så?
Nå, hvem der først er logget ind (lad os sige, at det var den anden forfatter) synkroniseres med masterdokumentet uden problemer. Men du får en besked fra Google, der forklarer, at dine ændringer er i konflikt med en anden brugers redigeringer. Google giver dig mulighed for at sammenligne de to sæt ændringer. På det tidspunkt kan du enten modvilligt acceptere din medforfatters ændringer, eller du kan modigt erstatte hans eller hendes tekst med din egen.
en anden bekymring, som nogle brugere har, er et spørgsmål om ejerskab. Afsnit 11.1 i Googles servicevilkår hedder det, at “du giver Google en verdensomspændende, royaltyfri og ikke-eksklusiv licens til at reproducere, tilpasse, ændre, oversætte, offentliggøre, offentligt udføre, offentligt vise og distribuere alt indhold, som du indsender, sender eller viser på eller gennem tjenesten med det ene formål at gøre det muligt for Google at levere tjenesten til dig i overensstemmelse med dens privatlivspolitik .”Ved første øjekast rejser dette nogle ret stærke advarselsklokker for nogle brugere. Det lyder som Om Google siger, at det kan gøre alt med det indhold, du opretter og gemmer på Google Docs.Google hævder, at virksomheden ikke har til hensigt at udnytte brugergenereret indhold. Ofte stillede spørgsmål om Google Docs angiver, at brugerne bevarer alle ejendomsrettigheder til deres eget materiale. Google siger, at det inkluderede sektionen som en måde at sikre, at Google Docs kan gøre, hvad det er designet til at gøre. For at vise brugerens filer, som brugeren ønsker, skal Google sikre en aftale mellem virksomheden og brugeren. På den måde, hvis brugeren vælger at offentliggøre en fil via Google, har virksomheden den krævede tilladelse til at distribuere den fil på internettet.
Hvad holder netop dette komplekse system kørende? Fortsæt med at læse for at finde ud af det.