brug af datatabel til dynamisk diagramområde
Hvis du bruger 2007-versionen af udmærke eller derover, er det bedst at bruge en datatabel i stedet for et normalt område.
alt hvad du skal gøre, Konverter dit normale interval til en tabel (brug genvejstast Ctrl + T)& brug derefter tabellen til at oprette et diagram.
nu, når du tilføjer data til din tabel, opdateres diagrammet også automatisk.
i ovenstående diagram, når jeg har tilføjet beløbet for Jun, opdateres diagrammet automatisk.
den eneste ting, der fører dig til at bruge næste metode, er, når du sletter data fra en tabel, bliver dit diagram ikke opdateret.
løsning på dette problem er, når du vil fjerne data fra diagrammet, skal du bare slette den celle ved hjælp af sletningsindstillingen.
brug af dynamisk navngivet område
brug af et dynamisk navngivet område til et diagram er lidt vanskeligt, men det er en engangsopsætning.
når du gør det, er det super nemt at styre det.
så jeg har opdelt hele processen i to trin.
- oprettelse af et dynamisk navngivet område.
- ændring af kildedata for diagrammet til dynamisk navngivet område.
oprettelse af et dynamisk navngivet område til dynamisk diagram
for at oprette et dynamisk navngivet område kan vi bruge OFFSET-funktion.
hurtig introduktion til Offset: det kan returnere et områdes reference, som er et specificeret antal rækker og kolonner fra en celle eller et celleområde.
Vi har følgende data for at oprette et navngivet interval.
i kolonne A har vi måneder og beløb i kolonne B.
og vi er nødt til at oprette dynamiske navngivne intervaller for begge kolonner, så når du opdaterer data, opdateres dit diagram automatisk.
Hent denne fil for at følge med.
Her er trinnene.
- gå til fanen Formler -> definerede navne -> Navn Manager.
- Klik på “ny” for at oprette et navngivet interval.
På dette tidspunkt har vi to navngivne intervaller, “måned” & “beløb”.
lad mig nu fortælle dig, hvordan det fungerer
i ovenstående formler har jeg brugt count-funktion til at tælle det samlede antal celler med en værdi. Så har jeg brugt denne tælleværdi som en højde i forskydning for at henvise til et interval.
i månedsinterval har vi brugt A2 som udgangspunkt for forskydning og tælling af det samlede antal celler, der har i kolonne B med counta (-1 for at udelukke overskrift), der henviser til A2:A7.
ændring af kildedata for diagrammet til det dynamiske navngivne område
nu skal vi ændre kildedata til navngivne områder, vi lige har oprettet.
Åh, jeg er ked af, at jeg glemmer at fortælle dig at oprette et diagram, indsæt et linjediagram.
Her er de yderligere trin.
- Højreklik på dit diagram og vælg “Vælg Data”.
- klik på Rediger under legend-poster.
- i serieværdier skal du ændre områdereference med navngivet interval “beløb”.
- Klik på OK.
- Klik på Rediger i vandret akse.
- indtast navngivet interval “måneder” for akseetiketten.
- Klik på Ok.
alt er gjort. Tillykke, nu har dit diagram et dynamisk interval.
Sample File
sidste ord
brug af et dynamisk diagramområde er en super tidsbesparelse& det vil spare din masse indsats.
du behøver ikke ændre dit dataområde igen& igen. Hver gang du opdaterer dine data, opdateres dit diagram øjeblikkeligt.