Når medarbejderne er nye til et job, skal organisationen gøre alt, hvad den kan for at gøre medarbejderens overgang så glat som muligt. En ny medarbejder orientering tjekliste kan hjælpe!
at starte et job betyder, at der er mange nye ting at lære, mange mennesker at lære at kende og masser af nye oplysninger, der skal absorberes på meget kort tid.
mange organisationer opretter en ny medarbejderorienteringscheckliste for at sikre, at alle de oplysninger, der skal deles, kommunikeres i løbet af de første par dage eller uger på jobbet.
hver organisation er forskellig, har forskellige arbejdsmiljøer og forskellige måder at gøre tingene på, så det hjælper ikke kun medarbejderen, men også organisationen at hjælpe den nye medarbejder med at vænne sig til, hvordan vi gør tingene her.
for eksempel skal en medarbejder, der muligvis har arbejdet for en virksomhed, der tillod brug af sociale medier på arbejdspladsen, og din organisation begrænser, der bruger til frokost-og pausetider, forstå disse forventninger, så de ikke utilsigtet overtræder virksomhedens politik.
et mål for enhver organisation bør være at forsøge at tænke på alle de ting, en ny medarbejder har brug for at vide og dele disse oplysninger med medarbejderen inden for de første par dage på jobbet.
oplysninger, som vi kender fra at være på jobbet i et stykke tid, kan virke ubetydelige for os, men kan være vigtige at vide for en person, der er ny i organisationen.
for eksempel, hvis den kulturelle norm er at spise frokost i kontorlokalet, vil en ny medarbejder gerne vide at bringe deres frokost til arbejde.
især hvis de kommer fra en organisation, der opfordrede medarbejderne til at gå ud af kontoret til frokost.
følgende er et eksempel på nogle ting, jeg har delt på en ny medarbejder orientering tjekliste.
Brug dette som udgangspunkt for at begynde at tænke på de ting, der er unikke for dit miljø, og ændre dette eksempel i overensstemmelse hermed.
dette er blot en liste og kan oprettes i et dokument (access ord checkliste skabelon nedenfor), der bruges som en del af medarbejderposten.
udvikling af en ny medarbejderorienteringscheckliste kan være det første skridt mod at give en jævn overgang for nye medarbejdere.
endelig er en ny medarbejderorienteringscheckliste et igangværende arbejde.
Start med det grundlæggende og tilføj elementer, når nye medarbejdere tilføjes, og der identificeres yderligere oplysninger, der skal kommunikeres.
Når du udvikler dette værktøj, skal du teste det på nye medarbejdere og efter 90 dage eller deromkring følge op med dem og spørge dem, hvilke oplysninger der kunne have været nyttige for dem at vide i deres første dage og uger på jobbet.
Husk, at dette er et kommunikations-og træningsværktøj, der skal bruges til at lette en jævn overgang for den nye medarbejder, som hjælper med at sikre, at de går af på højre fod og føler sig støttet i løbet af de første par uger på jobbet.
at tage sig tid til at orientere en ny medarbejder vil ofte omsætte til færre problemer, og at indstille forventningerne i de første par dage og uger på et job kan hjælpe med at lette en jævn overgang.
Klik her for at få adgang til dette orddokument og tilpasse det til din organisation.
hvilke ting gør din organisation for at sikre, at medarbejderne har en jævn overgang til deres nye rolle?
Hvis du gerne vil lære mere om at orientere nye medarbejdere til din organisation, kan du tjekke denne bog, Creative onboarding Programs: værktøjer til at aktivere dit Orienteringsprogram