Juni 28, 2018 – Gini Bekiri
Når du leverer præsentationer, er det vigtigt, at dine ord og ideer flyder, så dit publikum kan forstå, hvordan alt forbinder sammen, og hvorfor det hele er relevant.
dette kan gøres ved hjælp af taleovergange, fordi disse fungerer som skilte til publikum – signalerer forholdet mellem punkter og ideer. Denne artikel undersøger, hvordan du bruger taleovergange i præsentationer.
- hvad er taleovergange?
- typer af overgange
- introduktion
- Præsentationsoversigt
- Flyt fra introduktionen til det første punkt
- Skift mellem lignende punkter
- Skift mellem uenige punkter
- overgang til et væsentligt problem
- henvisning til tidligere punkter
- introduktion af en sidebemærkning
- fysisk bevægelse
- vægt på betydning
- interne sammendrag
- årsag og virkning
- udarbejdelse
- punkt for punkt eller trin i en proces
- Introducer et eksempel
- overgang til en demonstration
- introduktion af et citat
- overgang til en anden højttaler
- anekdoter
- brug af spørgsmål
- overgang til et visuelt hjælpemiddel
- brug af et visuelt hjælpemiddel til overgang
- konklusion
- og derefter konkludere:
- opfordring til handling
- almindelige fejl
hvad er taleovergange?
Taleovergange er ord og sætninger, der giver dig mulighed for jævnt at flytte fra et punkt til et andet, så din tale flyder og din præsentation er samlet.
dette gør det lettere for publikum at forstå dit argument, og uden overgange kan publikum være forvirret over, hvordan et punkt relaterer til et andet, og de tror måske, at du tilfældigt hopper mellem punkter.
typer af overgange
overgange kan være et ord, en sætning eller en fuld sætning – der er mange forskellige typer, her er et par:
introduktion
Introducer dit emne:
- Vi vil se på/identificere / undersøge virkningerne af…
- i dag vil jeg diskutere…
Præsentationsoversigt
Informer publikum om strukturen i din præsentation:
- Der er tre nøglepunkter, jeg vil diskutere…
- jeg vil begynde med…, og så går jeg videre til…
- Vi dækker… fra to synsvinkler…
- denne præsentation er opdelt i fire dele…
Flyt fra introduktionen til det første punkt
Betegn til publikum, at du nu vil begynde at diskutere det første hovedpunkt:
- nu hvor du er opmærksom på oversigten, lad os begynde med…
- først, lad os begynde med…
- jeg vil først dække…
- mit første punkt dækker…
- for at komme i gang, lad os se på…
Skift mellem lignende punkter
Flyt fra et punkt til et lignende:
- på samme måde…
- ligeledes…
- ligeligt…
- dette svarer til…
- tilsvarende…
Skift mellem uenige punkter
du bliver muligvis nødt til at introducere modstridende ideer – bridging ord og sætninger er især gode til dette:
- omvendt…
- på trods af dette…
- dog…
- tværtimod…
- lad os nu overveje…
- alligevel…
- ikke desto mindre…
- Vi kan ikke ignorere…
- på den anden side…
Øv dine taleovergange i et blandet online kursus.
overgang til et væsentligt problem
- fundamentalt…
- et stort problem er…
- sagens kerne…
- en væsentlig bekymring er…
henvisning til tidligere punkter
Du skal muligvis henvise til noget, du allerede har talt om, fordi der for eksempel kan have været en pause eller en brandalarm osv.:
- lad os vende tilbage til…
- Vi talte kort om H tidligere; lad os se nærmere på det nu…
- lad os se igen…
- lad os gå tilbage til…
- kan du huske, da jeg nævnte…
dette kan også være nyttigt at introducere et nyt punkt, fordi voksne lærer bedre, når ny information bygger på tidligere lært information.
introduktion af en sidebemærkning
Du vil måske introducere en digression:
- jeg vil bare nævne…
- det minder mig om…
- i øvrigt…
fysisk bevægelse
Du kan flytte din krop og din stående placering, når du overgår til et andet punkt. Publikum finder det lettere at følge din præsentation, og bevægelse vil øge deres interesse.
en almindelig teknik til at inkorporere bevægelse i din præsentation er at:
- Start din introduktion ved at stå i midten af scenen.
- for dit første punkt står du på venstre side af scenen.
- du diskuterer dit andet punkt fra midten igen.
- du står på højre side af scenen for dit tredje punkt.
- konklusionen sker i midten.
vægt på betydning
Du skal sikre, at publikum får beskeden ved at informere dem om, hvorfor noget er vigtigt:
- vigtigere…
- dette er vigtigt…
- primært…
- hovedsagelig…
interne sammendrag
intern opsummering består af opsummering, inden man går videre til næste punkt. Du skal informere publikum:
- hvilken del af præsentationen du dækkede – “i den første del af denne tale har vi dækket…”
- hvad nøglepunkterne var – ” præcis hvordan…”
- hvordan dette forbinder med den samlede præsentation – ” så det er konteksten…”
- hvad du går videre til – ” nu vil jeg gerne gå videre til den anden del af præsentationen, der ser på…”
årsag og virkning
du bliver nødt til at overgå for at vise forhold mellem faktorer:
- derfor…
- således…
- derfor…
- som et resultat…
- dette er vigtigt, fordi…
- derfor…
udarbejdelse
- også…
- udover…
- hvad mere er…
- ud over / derudover…
- desuden…
- desuden…
punkt for punkt eller trin i en proces
- først/for det første / den første er…
- anden/for det andet / den anden er…
- tredje / tredje / den tredje er…
- sidste / endelig / endelig / den fjerde er…
Introducer et eksempel
- dette demonstreres af…
- for eksempel…
- tag sagen om…
- for eksempel…
- du kan spørge, om dette sker i H? Svaret er ja…
- for at vise/illustrere/fremhæve dette…
- lad mig illustrere dette ved…
overgang til en demonstration
- nu hvor vi har dækket teorien, lad os praktisk anvende den…
- jeg vil gennemføre et eksperiment for at vise dig dette i aktion…
- lad mig demonstrere dette…
- jeg vil nu vise dig dette…
introduktion af et citat
- var en tilhænger af denne tænkning, fordi han sagde…
- Der er meget støtte til dette, f.eks…
overgang til en anden højttaler
i en gruppepræsentation skal du overgå til andre højttalere:
- kort opsummering af, hvad du dækkede i dit afsnit: “så det var en kort introduktion til, hvad sundhedsangst er, og hvordan det kan påvirke nogen”
- introducer den næste højttaler i teamet og forklar, hvad de vil diskutere: “nu vil Gayle tale om forekomsten af sundhedsangst.”
- afslut derefter med at se på den næste højttaler, gestikulere mod dem og sige deres navn: “Gayle”.
- den næste taler bør anerkende dette med en hurtig: “tak Simon.”
fra disse eksempler kan du se, hvordan de forskellige sektioner i præsentationerne linker, hvilket gør det lettere for publikum at følge og forblive engageret.
Øv dine taleovergange i et blandet online kursus.
anekdoter
Du kan fortælle personlige historier eller dele andres oplevelser for at introducere et punkt. Anekdoter er især værdifulde for din introduktion og mellem forskellige dele af præsentationen, fordi de engagerer publikum. Sørg for, at du planlægger historierne grundigt på forhånd, og at de ikke er for lange.
brug af spørgsmål
Du kan overgå gennem din tale ved at stille spørgsmål, og disse spørgsmål har også fordelen ved at engagere dit publikum mere. Der er tre forskellige typer spørgsmål:
- direkte
- retorisk
- Loaded
Direkte spørgsmål kræver et svar: “Hvad er Italiens hovedstad?”Disse er mentalt stimulerende for publikum.retoriske spørgsmål kræver ikke svar, de bruges ofte til at understrege en ide eller et punkt: “Er paven katolik?
indlæste spørgsmål indeholder en uberettiget antagelse for at få publikum til at give et bestemt svar, som du derefter kan rette for at støtte dit punkt: du kan spørge “Hvorfor har dit vidunderlige firma en så lav forekomst af psykiske problemer?”.
publikum vil generelt svare, at de er glade. Efter at have modtaget svarene kan du så sige ” faktisk er det fordi folk stadig er uvillige og for flov over at søge hjælp til psykiske problemer på arbejdspladsen osv.”
overgang til et visuelt hjælpemiddel
Hvis du skal introducere et visuelt hjælpemiddel, skal du forberede publikum med det, de vil se, for eksempel kan du føre ind i et diagram, der understøtter din erklæring. Før du viser det visuelle hjælpemiddel, skal du også forklare, hvorfor du vil vise det, for eksempel “denne graf er et vigtigt bevis, der understøtter h”.
når grafikken vises få publikum til at fokusere på det:
- tabellen angiver…
- som du kan se…
- jeg vil gerne rette din opmærksomhed mod…
forklar, hvad det visuelle viser:
- du kan se, at der har været en reduktion i…
- diagrammet sammenligner…
brug af et visuelt hjælpemiddel til overgang
Visuelle hjælpemidler kan også bruges som overgange, og de har fordelen ved at stimulere og bryde vokalovergange.
du har muligvis et dias med bare et billede på det for at indikere for publikum, at du går videre til et nyt punkt – sørg for, at dette billede er relevant for punktet. Mange højttalere kan lide at bruge tegnefilm til dette formål, men sikre, at det passer til dit publikum.
konklusion
opsummerer altid dine nøglepunkter først i konklusionen:
- lad os sammenfatte det, vi har talt om i dag…
- lad mig kort sammenfatte hovedpunkterne…
og derefter konkludere:
Hvis du har en kortere tale, kan du vælge at afslutte din præsentation med en erklæring:
- kort sagt…
- for at opsummere…
- i en nøddeskal…
- for at opsummere…
- som konklusion…
brug af udsagn som “at konkludere” kan dog få publikum til at stoppe med at lytte. Det er bedre at sige:
- jeg vil gerne forlade dig med dette…
- hvad du skal tage væk fra dette er…
- endelig vil jeg sige…
opfordring til handling
anmoder publikum om at gøre noget i slutningen af præsentationen:
- du tænker måske, hvordan kan jeg hjælpe i denne sag? Godt…
- mit mål er at opfordre dig til at gå videre og…
- hvad jeg anmoder om af dig er…
almindelige fejl
når overgange bruges dårligt, kan du irritere og forvirre publikum. Undgå:
- brug af overgange, der er for korte – overgange er en vigtig del af at sikre, at publikum forstår din præsentation, så brug tilstrækkelig tid på at linke til din næste ide.
- for mange tangenter – eventuelle afvigelser skal stadig være relevante for emnet og hjælpe publikum med deres forståelse, ellers skære dem ud.
- inkompatible overgange – for eksempel, hvis du er ved at introducere et eksempel, der understøtter din erklæring, ville du ikke introducere dette ved at sige “men”. Brug overgange, der angiver forholdet mellem punkter.
- Over-bruger den samme overgang, fordi det er kedeligt for publikum at høre gentagne gange. Sørg for, at der er variation med dine overgange, overvej at inkludere visuelle overgange.
- Miscounting dine overgange – for eksempel ikke sige “første punkt”, “andet punkt”, “næste punkt” – henvis til dine punkter konsekvent.
Taleovergange er nyttige til at forene og forbinde din præsentation. Publikum er mere tilbøjelige til at forblive engageret, da de vil være i stand til at følge dine point. Men husk, at det er vigtigt at øve dine overgange på forhånd og ikke kun indholdet af dine argumenter, fordi du risikerer at se uprofessionelt ud og forvirre publikum, hvis præsentationen ikke flyder glat.